Tijdelijke Belastingperiodes en Voorbereiding

Voorlopige belasting is het vooraf betaalde deel van de jaarlijkse inkomsten- of vennootschapsbelasting. In plaats van te wachten tot het einde van het jaar, int de overheid de belasting per periode.

De bedragen die u betaalt, worden verrekend met uw aangifte aan het einde van het jaar. Het is dus geen extra belasting, maar een vooraf betaalde belasting.

Hoe verlopen de periodes?

Periodes voor voorlopige belasting werken cumulatief. Dit betekent dat ze niet elke periode opnieuw beginnen; de berekening wordt gemaakt op basis van de totale winst vanaf het begin van het jaar tot het einde van de betreffende periode, en eerder betaalde bedragen worden afgetrokken.

Het praktische gevolg hiervan is: als een bedrijf dat in de eerste periode goed draait, in een latere periode verlies lijdt, corrigeert de berekening zichzelf. Het te veel betaalde bedrag wordt in de volgende periode verrekend.

Het aantal periodes en de aangiftedata kunnen veranderen door wetgeving; hier zijn de afgelopen jaren aanpassingen in gedaan. Vraag de actuele kalender aan uw belastingadviseur.

Waar komt de grondslag vandaan?

De grondslag voor de voorlopige belasting wordt berekend op basis van uw periodewinst. Winst wordt gevonden door uw uitgaven af te trekken van uw inkomsten.

Het kritieke punt hierbij is: een niet-geregistreerde uitgave is een onbestaande uitgave. Kassabonnen, betaalde maar niet verwerkte facturen en vergeten bankkosten zorgen ervoor dat de grondslag hoger lijkt dan deze is. Het resultaat: te veel belasting betalen.

Op dezelfde manier brengt onvolledig geregistreerde omzet risico's met zich mee in de tegenovergestelde richting en vereist dit een correctie in de volgende periode.

Daarom is de voorlopige belasting de plek waar de discipline van de voorafgaande boekhouding het meest tastbaar wordt.

Checklist periodeafsluiting

Zijn alle verkoopdocumenten opgemaakt? Als er werk is geleverd maar nog niet is gefactureerd, komt ook de termijnregel om de hoek kijken; bekijk het artikel over de facturatietermijn.

Zijn de ontvangen facturen geregistreerd? Leveranciersfacturen die in de e-mailbox wachten, zijn de meest over het hoofd geziene post.

Zijn de bonnen verwerkt? Brandstof, maaltijden, kantoorartikelen, koerier. Kleine bedragen lopen flink op wanneer ze gedurende de periode worden opgeteld. Het artikel over kostenbonnen scannen verlicht deze last.

Zijn de banktransacties gekoppeld? Als er een transactie op het afschrift staat die niet in het systeem staat, betekent dit dat de registratie onvolledig is. Bekijk het artikel over bank- en kasbeheer.

Is de voorraadtelling uitgevoerd? De voorraadwaarde aan het einde van de periode is direct van invloed op de winst. We hebben dit onderwerp behandeld in het artikel over voorraadbeheer.

De betaling plannen

Voorlopige belasting betekent op bepaalde momenten in het jaar een grote uitgave qua kasstroom. Als u een winstgevende periode heeft gehad, is dit bedrag helemaal niet klein.

Goed functionerende bedrijven ervaren deze betaling niet als een verrassing; ze berekenen het geschatte bedrag gedurende de periode en zetten dit apart.

Om de kasstroomprognose voor de komende periode te bekijken, kunt u het artikel over te ontvangen en te betalen bedragen raadplegen.

Veelgestelde vragen

Betaal ik voorlopige belasting als ik verlies heb geleden?

Als er geen winst is, is er ook geen belasting. De aangifte moet echter wel worden gedaan.

Wordt te veel betaalde voorlopige belasting teruggestort?

Dit wordt verrekend bij de jaaraangifte; het resterende deel kan worden teruggestort of worden verrekend met andere belastingchulden.

Wat gebeurt er als ik de grondslag onvolledig aangeef?

Bij afwijkingen die een bepaalde drempel overschrijden, kan er sprake zijn van ambtshalve of aanvullende aanslagen. Zorg voor een berekening op basis van werkelijke gegevens in plaats van schattingen.

Betalen eenmanszaken dit ook?

Handelsinkomsten belast volgens de normale regels en vrije beroepen vallen onder de voorlopige belasting. Voor de vereenvoudigde regeling ligt dit anders; bekijk het artikel over de vereenvoudigde regeling.

Voorlopige belasting is de test om te zien hoe actueel uw administratie is. Registraties die gedurende de periode worden voltooid, zorgen ervoor dat u aan het einde van de periode geen extra belasting betaalt.

U kunt een gratis account openen op Qolay.App en uw inkomsten en uitgaven voltooien voordat de periode sluit.