Loading
U hoeft geen licentie aan te schaffen
Bestandsbeheer is een gratis module en elke onderneming krijgt 512 MB aan opslagruimte. Bewaar al uw e-documentback-ups, factuurbijlagen en bedrijfsdocumenten in één archief.
Upload vanaf pc of telefoon; hetzelfde archief op web en mobiel.
Het contract zit in een e-mail, het betaalbewijs op WhatsApp, de foto van de bon in de fotogalerij van uw telefoon.
Als u ze ooit nodig heeft, weet u niet waar u ze kunt vinden.
Elke maand dezelfde documentenstroom, dezelfde opvolgingsberichten.
Bewaar uw e-factuur- en e-archief-XML-bestanden en enveloppen in uw archief.
Koppel afbeeldingen van contracten, offertes en vrachtbrieven aan het betreffende document.
Je gescande bonnen blijven samen met de kostenregistratie bewaard in het archief.
Bewaar je overschrijvingsbewijzen en afschrift-pdf's in overzichtelijke mappen.
Documenten zoals je belastingkaart, handtekeningenlijst en vergunning heb je direct bij de hand.
Productfoto's en bedrijfdocumenten bevinden zich in hetzelfde archief.
De module zelf is gratis — je hoeft geen licentie te kopen in de Market. Elk bedrijf krijgt standaard 512 MB aan opslagruimte en je ziet in de interface hoeveel je hiervan gebruikt. De opslag is niet onbeperkt; wanneer je behoefte groeit, kun je er zelf voor kiezen om via de Market een jaarlijks extra GB-pakket toe te voegen.
Je kunt de XML- en envelopbestanden van je e-facturen en e-archiefdocumenten bewaren in je archief. In plaats van te zoeken wanneer dat nodig is, open je ze gewoon uit je map. Je kunt je documenten ook downloaden als een zip-archief en een back-up maken op je eigen computer.
Jaar, documenttype, klant — organiseer mappen precies zoals jij werkt. Upload meerdere bestanden tegelijk; sleep ze vanaf je computer of selecteer ze op je telefoon.
Geef uw externe accountant een tijdelijke deellink. Deel de map in plaats van documenten one voor one te sturen; de toegang sluit zodra de tijd verלוpט. U kunt het ook met uw telefoon fotograferen en direct uploaden naar uw bedrijfsarchief.
MKB dat e-documenten gebruikt
XML- en envelopback-ups staan netjes op één plek.
Bedrijven met veel papierwerk
Contracten, afschriften en bijlagen blijven gekoppeld aan de factuur.
Accountant
De accountant heeft toegang tot cliëntdocumenten via een tijdelijke link.
Bedrijven met een buitendienst
Documenten komen vanuit het veld via mobiel in het archief terecht.
Nieuwe gebruiker
Gratis module, een lage drempel om het platform uit te proberen.
De module zelf is gratis; u hoeft geen licentie aan te schaffen. Elke onderneming krijgt 512 MB aan opslagruimte inbegrepen.
Dit hangt af van het type document. XML- en PDF-bestanden zijn klein; afbeeldingen met een hoge resolutie vullen de opslag snel. U kunt uw gebruik volgen in de interface en indien nodig jaarlijkse extra GB's toevoegen vanuit de Market.
U kunt XML- en envelopback-ups van uw e-factuur- en e-archiefdocumenten in uw archief bewaren; er zijn handmatige en automatische back-upopties beschikbaar.
Ja. U kunt ze individueel downloaden of als een gecomprimeerde ZIP-map ophalen.
U maakt een gedeelde link met een tijdsbeperking aan; wanneer de tijd verstreken is, wordt de toegang gesloten.
Ja. U kunt ze uploaden via de mobiele app door ze te selecteren uit uw galerij of bestanden.
Ja. U kunt documenten koppelen aan uw factuur- en onkostenregistraties.
Verplichtingen met betrekking tot het bewaren van documenten zijn onderworpen aan wetgeving en vallen onder uw verantwoordelijkheid. De module maakt het gemakkelijk om uw documenten op één plek te verzamelen en te downloaden.
Open uw gratis account; de Bestandsbeheermodule staat klaar met 512 MB opslagruimte.