Loading
Bewaar uw back-up in uw eigen archief
De verantwoordelijkheid voor het bewaren van de XML-bestanden van uw e-factuur- en e-archiefdocumenten ligt bij de belastingplichtige. In Qolay.App is Bestandsbeheer een gratis module en is er per bedrijf 512 MB aan opslagruimte inbegrepen.
Uw documenten achterlaten in het paneel van uw provider heft uw bewaarplicht niet op.
Dat documenten zichtbaar zijn in het portaal van de leverancier, verandert niets aan het feit dat u verantwoordelijk bent voor de bewaring.
Het originele bestand van een e-document is XML; de pdf dient ter visualisatie. U moet ook de XML en de envelop als back-up hebben.
Uw boekhouder helpt u graag, maar de verantwoordelijkheid blijft bij de belastingplichtige.
Archiveer het originele document waar het is gegenereerd; geen extra stappen om te exporteren naar een ander programma.
De bestanden van uw facturen die aan eindverbruikers zijn uitgereikt, worden in hetzelfde archief verzameld.
Bewaar uw back-up compleet door naast de XML ook de envelopbestanden op te slaan.
Organiseer per jaar, documenttype of klant; vind wat u zoekt binnen enkele seconden.
Download je archief in bulk en maak ook een back-up op je eigen computer.
Geef je accountant een link met tijdslimiet; de toegang vervalt zodra de tijd is verstreken.
Open een gratis account
Registreer u; de module Bestandsbeheer wordt beschikbaar Zonder dat u een licentie hoeft te kopen.
Bouw uw archief op
Organiseer in mappen op jaar en documenttype; voeg uw e-factuur en e-archief XML en enveloppen toe.
Download uw back-up
Open uw map wanneer nodig of download een ZIP in bulk en kopieer deze naar uw eigen computer.
Bedrijven die e-factuurplichtig zijn, zijn verplicht om zelf de factuur-XML-bestanden te bewaren; deze verantwoordelijkheid ligt bij de belastingplichtige. Het feit dat een kopie van je documenten zichtbaar is in het paneel van jeprovider heft deze verantwoordelijkheid niet op. De bewaartermijn en de omvang worden bepaald door wetgeving en kunnen in de loop der tijd veranderen; het is het beste om dit voor jouw specifieke situatie te verduidelijken met je belastingadviseur.
Het originele bestand van een e-document is XML; de PDF-uitdraai is om te bekijken. In het Qolay.App-archief kun je de XML-bestanden en enveloppen van je e-facturen en e-archiefdocumenten samen bewaren. Documenten worden gearchiveerd waar ze worden gegenereerd.
De module Bestandsbeheer is gratis; je hoeft geen licentie te kopen in de Market. Elke bedrijfsomgeving krijgt standaard 512 MB opslagruimte en je ziet je gebruik in de interface. De opslag is niet onbeperkt; aangezien XML- en envelopbestanden klein van formaat zijn, past de back-up van e-documenten bij de meeste bedrijven lange tijd in de gratis ruimte.
Bereid je map voor, stuur de deelink met tijdslimiet. Haal het documentverkeer weg uit chat-apps en breng het naar het archief; de toegang vervalt zodra de tijd is verstreken.
KMO's met e-facturatieplicht
Draagt de bewaarverantwoordelijkheid direct zelf.
Nieuwe e-documentplichtige
Wil het proces vanaf het begin goed inrichten.
Retailer met hoog documentvolume
Hoog documentvolume, organisatie is cruciaal.
Belastingadviseur
Waarschuwt de cliënt, krijgt via een tijdelijke link toegang tot het archief.
Bedrijf met compliancy-zorgen
Wil snel toegang tot zijn documenten.
Bedrijven met een e-facturatieplicht zijn zelf verantwoordelijk voor het bewaren van hun factuur-XML-bestanden; deze verantwoordelijkheid ligt bij de belastingplichtige. De reikwijdte en duur worden bepaald door wet- en regelgeving; we raden aan om dit voor jouw specifieke situatie te verduidelijken met je belastingadviseur.
Dat je documenten in het paneel zichtbaar zijn, heft je bewaarverantwoordelijkheid niet op. Het wordt aanbevolen om zelf een back-up te hebben.
Het originele bestand van een e-document is de XML; de PDF is uitsluitend voor weergave. Je back-up moet ook de XML- en envelopbestanden bevatten.
De bewaartermijn wordt bepaald door wet- en regelgeving en kan veranderen. We vermelden op deze pagina geen termijnen; we raden aan om de actuele status te verifiëren bij je belastingadviseur.
Nee. Qolay.App maakt het gemakkelijk om uw documenten op één plek te verzamelen, te ordenen en te downloaden. De verantwoordelijkheid voor de naleving van de wet- en regelgeving blijft bij u.
De module zelf is gratis; u hoeft geen licentie aan te schaffen. Elk bedrijf krijgt standaard 512 MB opslagruimte.
XML- en envelopbestanden zijn klein van formaat, dus voor de meeste bedrijven is dit lange tijd voldoende. U kunt uw gebruik volgen via de interface en indien nodig extra jaarlijkse GB's toevoegen vanuit de Market.
Ja. U kunt ze einzelgänger downloaden of als een ZIP-archief.
U kunt de XML- en envelopbestanden die u al heeft uploaden naar uw archief.
U maakt een tijdelijke deellink aan; zodra de tijd verstreken is, wordt de toegang automatisch ingetrokken.
Open uw gratis account en de module Bestandsbeheer staat klaar met 512 MB opslagruimte.