Loading
Bedrag, datum en leverancier worden automatisch uitgelezen
Fotografeer uw onkostenbon met uw telefoon of upload deze vanuit uw galerij. De gegevens worden automatisch ingevuld; u hoeft alleen goed te keuren om de uitgave aan te maken.
Sla desgewenst de betaling op in dezelfde stap — uw kas- en bankmutaties worden automatisch aangemaakt.
Uitgaven worden niet direct geregistreerd; de bon slingert ergens rond.
U probeert ze in één zitting van 3 uur in te voeren; de helft is onleesbaar.
Elke niet-geregistreerde bon verandert in een financieel overzicht dat winstgevender lijkt dan het is.
Uitgavenregistratie wordt uitgesteld omdat het moeilijk is. Als het makkelijk wordt, stelt u het niet meer uit.
U hoeft velden niet handmatig in te vullen; u bevestigt simpelweg de uitgelezen gegevens.
Het account waarop de uitgave wordt geboekt, wordt voorgesteld; u hoeft niet elke keer te zoeken.
Uw kas- en bankmutaties worden automatisch aangemaakt; geen gedoe meer met dubbele registraties.
De uitgave die u registreert, is direct zichtbaar in uw kostenrapporten.
Dezelfde stroom op beide platformen; onderweg op uw telefoon, op kantoor op uw computer.
Het scannen van bonnen en Qolay Assistent werken vanuit hetzelfde Qolay Tegoed-saldo.
Scan de bon
Maak een foto met de camera van uw telefoon of upload deze vanuit uw galerij of computer.
Bevestig de gegevens
Bedrag, datum en leveranciersinformatie worden automatisch ingevuld; u kunt dit controleren en corrigeren. Er wordt ook een serviceaccount voorgesteld.
Opslaan
Uw uitgave wordt geregistreerd. Indien gewenst kunt u ook direct de betaling registreren door het betalingstype en de rekening te selecteren.
Uit de afbeelding van de bon worden bedrag, datum en leverancier gehaald en in het onkostenformulier geplaatst. U ziet dit op het scherm voordat de registratie wordt aangemaakt: als er een veld verkeerd is gelezen, past u dit aan. Bij bonnen met meerdere regels kunnen de posten afzonderlijk worden behandeld.
In de meeste bedrijven worden onkosten geregistreerd, maar wordt de betaling vergeten. Resultaat: een ander beeld in de kas dan werkelijk het geval is. Bij Qolay.App kiest u bij het goedkeuren van de bon het betalingstype en de rekening; de onkosten en betaling worden in één keer geregistreerd. Als de onkosten worden verwijderd, wordt de gekoppelde betalingsregistratie ook gewist.
Bij het benzinestation, in de supermarkt, bij de leverancier — scan de bon zodra u hem in handen heeft. Zorg dat de registratie direct plaatsvindt, zodat er geen sprake meer is van een eind-van-de-maand-marathon. Als uw team onderweg is, scant iedereen zijn eigen onkosten; alle registraties worden verzameld in één dashboard.
Deze transparantie voorkomt teleurstellingen achteraf.
Buitendienst- en onderhoudsbedrijven
Brandstof-, maaltijd- en materiaalkosten worden direct geregistreerd.
Transport en logistiek
Reiskosten worden verwerkt zonder ze op te sparen.
Cafés, restaurants, supermarkten
Inkoopbonnen worden dagelijks geregistreerd.
Adviesbureaus en agentschappen
Projectgebaseerde onkosten gaan niet verloren.
Boekhouder
Onkostenregistraties van cliënten komen vollediger en overzichtelijker binnen.
Bij heldere en leesbare bonnen worden de velden over het algemeen correct ingevuld. Toch wordt u gevraagd de gegevens te controleren voordat de boeking wordt aangemaakt; u kunt eventuele onjuiste velden corrigeren.
Ja. Op internet kunt u bestanden uploaden, en op mobiel kunt u bonnetjes toevoegen via de camera of galerij.
Er wordt een geschikte service-rekening voorgesteld; u kunt deze desgewenst wijzigen.
Ja. Als u bij het goedkeuren van de bon het betalingstype en de rekening kiest, wordt er ook een kas-/bankmutatie aangemaakt. Registreren zonder betaling is ook mogelijk.
Het scannen van bonnetjes wordt afgeschreven van uw Qolay-kredietbalans. Uw nieuwe bedrijf krijgt 100 Qolay-tegoeden toegewezen; als de behoefte toeneemt, kunt u tegoeden toevoegen vanuit de Market.
Ja, deze blijft gekoppeld aan uw uitgavenregistratie. Met de module Bestandsbeheer kunt u het ook netjes houden in uw bedrijfsarchief.
U kunt gebruikers aan uw bedrijf toevoegen en autorisaties instellen; iedereen registreert zijn eigen uitgaven.
Nee. Qolay.App genereert uw uitgavenregistraties en rapporten; de aangifteprocessen verlopen via uw accountant.
Open uw gratis account en scan uw eerste bon vandaag nog.