Eenvoudige Procedure en Defter Beyan Systeem

Er is een speciale belastingmethode voor kleine ondernemers: de vereenvoudigde regeling ('basit usul' in het Turks). Het doel is om de administratieve lasten en aangifteplichten te verlichten.

Maar 'eenvoudig' betekent niet dat je helemaal geen administratie hoeft bij te houden.

Wie komt er in aanmerking voor de vereenvoudigde regeling?

Om voor deze regeling in aanmerking te komen, moet er aan zowel algemene als specifieke voorwaarden worden voldaan.

Algemene voorwaarden: Het bedrijf persoonlijk runnen of beheren, de huurprijs van de werkruimte mag een vastgesteld limiet niet overschrijden, en er mag geen inkomen worden gegenereerd uit andere commerciële activiteiten via de standaardregeling.

Specifieke voorwaarden: De jaarlijkse bedragen voor aankopen, verkopen of omzet mogen de vastgestelde limieten niet overschrijden. Deze limieten verschillen voor handel en diensten.

Daarnaast zijn bepaalde activiteiten direct uitgesloten, zoals de juwelenhandel, de bouw, reclame-activiteiten en specifieke activiteiten in grote steden.

De limieten worden elk jaar opnieuw geïndexeerd. Controleer je eigen situatie bij je belastingadviseur of accountant.

De voordelen van de vereenvoudigde regeling

Het bekendste voordeel is de winstvrijstelling: commerciële winsten berekend via de vereenvoudigde regeling zijn vrijgesteld van inkomstenbelasting. Hoewel er een jaaraangifte wordt ingediend, hoeft er over deze winst geen belasting te worden betaald.

Andere voordelen: geen boekhoudplicht, geen btw-plicht en geen verplichting tot het doen van een voorlopige aanslag.

Geen btw-plicht werkt twee kanten op: je berekent geen btw over je verkopen, maar je kunt de btw over je inkopen ook niet aftrekken. Dit betekent dat je goederen inkoopt inclusief btw als kostprijs.

Het Defter Beyan-systeem (Boekhoudsysteem)

Belastingplichtigen die onder de vereenvoudigde regeling vallen, ondernemers die een bedrijfsrekening bijhouden en vrije beroepsbeoefenaren voeren hun administratie via het online Defter Beyan-systeem van de belastingdienst.

Dit betekent dat in plaats van papieren boeken, de gegevens direct in het systeem van de belastingdienst worden ingevoerd. Aankoop- en verkoopfacturen, uitgaven en bedrijfsmiddelen worden hier geregistreerd.

Er gelden strenge deadlines voor het invoeren van gegevens, en als je deze mist, is corrigeren niet altijd mogelijk. Daarom is het nog belangrijker om bij de vereenvoudigde regeling geen bonnetjes en facturen op te stapelen.

In de praktijk laten de meeste ondernemers deze invoer verzorgen door hun accountant.

Waarom is een pre-boekhouding noodzakelijk?

De belastingberekening wordt eenvoudiger bij de vereenvoudigde regeling, maar de noodzaak om je bedrijf te runnen blijft exact hetzelfde.

Hoeveel ben je aan wie verschuldigd, wie moet jou nog betalen, welk product levert hoeveel winst op, klopt de kassalade wel echt? Het Defter Beyan-systeem beantwoordt geen van deze vragen — het is een instrument voor belastingaangifte, geen managementtool.

Daarnaast heb je een plek nodig om de omzetdrempels in de gaten te houden. Als je tijdens het jaar niet merkt dat je de limiet hebt overschreden, kom je voor verrassingen te staan wanneer je het volgende jaar automatisch overgaat op de standaardregeling.

Onze artikelen over gratis pre-boekhouding en de handleiding pre-boekhouding voor niet-boekhouders leggen uit hoe je deze administratie opzet.

Overstap naar de standaardregeling

Zodra je de limieten overschrijdt, stap je vanaf het volgende jaar over op de standaardregeling. Dit betekent dat er meerdere verplichtingen tegelijk ingaan: een volledige boekhouding, btw-aangifte en voorlopige aanslagen.

Als je omzet blijft groeien, komt ook e-facturatie om de hoek kijken; bekijk hiervoor het artikel over e-facturatieverplichtingen en limieten.

De manier om te zorgen dat deze overstap geen verrassing wordt, is door je omzet het hele jaar door goed inzichtelijk te houden.

Veelgestelde vragen

Moet ik facturen uitreiken in de vereenvoudigde regeling?

Ja, de verplichting om documenten (zoals facturen of kassabonnen) op te stellen blijft bestaan. Er wordt geen btw berekend, maar de factuur of bon wordt wel uitgereikt.

Is de vereenvoudigde regeling afgeschaft?

Door de invoering van de winstvrijstelling ontstond het misverstand dat de regeling was afgeschaft; de regeling bestaat nog steeds, maar de belastingdruk is door de vrijstelling aanzienlijk veranderd. Controleer de actuele situatie bij je accountant.

Kan ik e-commerce bedrijven vanuit de vereenvoudigde regeling?

Online verkopen kunnen, afhankelijk van de aard van de activiteit, invloed hebben op de voorwaarden van de vereenvoudigde regeling. Vraag dit altijd vooraf goed na.

Kan ik op eigen verzoek overstappen naar de standaardregeling?

Ja. Dit kan vooral handig zijn voor bedrijven waar het voordeel van btw-aftrek groot is.

De vereenvoudigde regeling verlicht het belastinggedeelte; niet de verantwoordelijkheid om je bedrijf te runnen. Als je deze twee scheidt, verlopen zowel je belastingaangifte als je bedrijfsactiviteiten soepel.

Open een gratis account op Qolay.App en zet direct je administratie voor verkopen, uitgaven en relatiebeheer op.