Dezelfde factuur, een andere eerste indruk
Logo, handtekening en stempel, IBAN, voettekst — bepaal zelf het uiterlijk van je document met de drag-and-drop ontwerptool. Voorvertonen, PDF downloaden of direct afdrukken.
Begin vanuit de galerij met kant-en-klare sjablonen; je merkfactuur is binnen enkele minuten klaar.
Het standaardsjabloon van het programma draagt je merk niet; elk bedrijf ziet er hetzelfde uit.
IBAN, retourvoorwaarden, handtekening en stempel worden elke keer apart ingevoerd of vergeten.
Een factuur heeft het ene ontwerp, een ontvangstbewijs het andere — geen bedrijfsintegriteit.
Logo, bedrijfsgegevens, kleur- en typografie-indeling in één enkel sjabloon.
Voeg een afbeelding van uw handtekening en stempel toe; gebruik een watermerk op conceptdocumenten.
Voeg btw-uitsplitsing, inhouding, korting en wisselkoersvelden toe.
Bank-/IBAN-velden, onderstaande notitie op de factuur en wettelijke voettekst van het bedrijf.
QR-/barcodeveld, keuze tussen A4- en A5-paginagrootte.
Aparte sjablonen voor verkoop en inkoop; informatielabel dat niet verward wordt met de e-factuur.
Selecteer een sjabloon
Begin met een thema uit de galerij of open een lege sjabloon.
Plaats de velden
Sleep logo, bedrijfsgegevens, regeloverzicht, totalen en notities.
Voorvertoning met je echte document
Bekijk hoe het eruitziet met uw eigen factuur, pas de afmetingen aan.
Publiceer en gebruik
Publiceer het sjabloon; gebruik het door een sjabloon te selecteren tijdens het afdrukken.
Kies een professioneel thema uit de galerij met kant-en-klare sjablonen en pas dit aan naar uw wensen. U kunt het sjabloon kopiëren en afzonderlijke versies maken voor verschillende documenttypen. Klassieke, eenvoudige, merkgebonden en gedetailleerde thema's zijn voorbereid op basis van verschillende bedrijfsmodellen.
Wanneer u uw sjabloon wilt wijzigen, werkt u aan een concept; de gepubliceerde versie die u gebruikt, wordt niet beïnvloed. U publiceert wanneer u er klaar voor bent. Zo voorkomt u de situatie waarin u denkt "ik heb het ontwerp gewijzigd, de facturen zijn verpest".
Uw incasso- en betalingsbonnen, overboekingsdocumenten en onkostennota's worden met dezelfde ontwerptool voorbereid. Genereer met één klik een PDF vanuit het overzichtscherm, zonder dat u naar het detailscherm hoeft te gaan.
Als drag-and-drop niet genoeg is, kunt u de HTML-sjablooneditor gebruiken. Met de gids voor parameters ziet u welke waarde bij welk veld hoort en stelt u uw document naar wens samen. Dit gedeelte is voor gevorderde gebruikers; de drag-and-drop-editor voldoet aan de meeste behoeften.
Leveranciers die aan zakelijke klanten verkopen
Documentkwaliteit heeft direct invloed op de perceptie van professionaliteit.
Bureaus en consultancy
De merkidentiteit leeft voort in elk document dat naar de klant gaat.
Retail en e-commerce
Een consistente uitstraling bij een hoge output aan documenten.
Fabrikant
Een leesbare indeling voor facturen met meerdere regels.
Boekhouder
De documenten van cliënten worden in een standaardindeling gegenereerd.
Nee. Met de drag-and-drop-editor plaatst u velden. Voor liefhebbers is er ook een HTML-sjablooneditor.
Het wettelijke uiterlijk van een e-document is een aparte standaard. Met deze tool genereert u de informatieve afdruk die u naar uw klant stuurt in uw eigen ontwerp; de afdruk wordt als zodanig gelabeld.
Deze tool is bedoeld voor A4/A5-documentontwerp. Ondersteuning voor mobiele draagbare thermische printers staat op onze roadmap; we kondigen dit aan zodra het klaar is.
Ja. U kunt sjablonen kopiëren, afzonderlijke sjablonen definiëren voor verkoop en aankoop, en kiezen welke u wilt gebruiken bij het afdrukken.
Nee. U werkt aan een concept; uw liveversie blijft hetzelfde totdat u deze publiceert.
Ja, u kunt een afbeelding van een handtekening/stempel toevoegen en een watermerk gebruiken op conceptdocumenten.
Ja. U kunt het document downloaden als PDF of de PDF met uw merkeigenschappen per e-mail verzenden.
Ja. U kunt btw-overzichten, inhoudingen, kortingen en wisselkoersvelden aan uw sjabloon toevoegen.
Open uw gratis account en begin vanuit de sjabloongalerij.