Loading
Documenten worden voorbereid op het scherm waar u de factuur opmaakt
Bereid uw e-factuur-, e-archief- en e-vrachtbriefdocumenten voor in één enkel paneel. Uw relatie-, voorraad- en inningsgegevens worden gelijktijdig aangemaakt.
Uw documenten worden verzonden met uw goedkeuring. Dezelfde workflow op web en mobiel.
Belastingstatus, fiscaal zegel, softwarekeuze… Het blijft onduidelijk welke stap bij wie hoort.
Facturen op de ene plek aanmaken en naar een andere service exporteren betekent elke keer extra werk.
Een eenmaal verzonden document is niet eenvoudig terug te halen; een controle-stap is essentieel.
U kunt voor elk documenttype een apart beschrijvingssjabloon definiëren.
Stuur digitale facturen naar klanten die e-factuurbelastingplichtig zijn; verzonden na uw goedkeuring van het document.
Bereid uw factuur voor klanten en eindconsumenten die niet e-factuurbelastingplichtig zijn voor vanaf hetzelfde scherm.
Laat uw verzenddocument digitaal zijn; werk samen met de voorraadbeweging.
Genereer uw bon in dezelfde structuur voor bedrijven die inkopen bij producenten.
Welke van de vier stappen voor u is en welke voor ons — wel zo duidelijk.
Belastingstatus — u / uw fiscalist
De benodigde aanvraag en het proces voor het fiscaal zegel/e-handtekening om e-documentgebruiker te worden worden afgerond.
Account en bedrijf — u
U opent uw gratis account op Qolay.App en stelt uw bedrijf in.
E-documentinstellingen — u + ons supportteam
Wij stellen uw e-documentgegevens in; u stelt uw e-mailsjablonen één keer in.
Eerste document — u
Maak uw eerste e-factuur aan, bekijk een voorbeeld, goedkeuren en verzenden.
IBAN, vervaldatumwaarschuwing, retourvoorwaarden, bedankbriefje… Definieer de teksten die u handmatig op elk document schrijft één keer; laat ze automatisch verschijnen op uw e-factuur, e-archief en e-pakbon. Het handigste deel: uw klant ziet het actuele saldodossier onderaan de factuur.
Naast de wettelijke weergave van uw e-document kunt u de informatie-uitdraag die u naar uw klant sturt, produceren met uw eigen ontwerp. Logo, handtekening-stempel, IBAN en ondernotitie in uw sjabloon. U bereidt het voor zonder code te schrijven met de sleep-en-neerzetontwerptool.
Wanneer een klant vraagt "kun je de factuur sturen?", hoeft u niet naar de computer te rennen. Bereid het document voor in de mobiele app, bekijk het voorbeeld en goedkeur het. Als u het aan Qolay Assistent schrijft, bereidt deze de ontwerpthema voor u voor — de verzending gebeurt opnieuw met uw goedkeuring.
KMO's die nieuw onder de verplichting vallen
Beheer het overgangsproces via één enkel paneel, zonder een apart programma te leren.
Detailhandelaren die veel e-archieven uitgeven
Documentgeneratie is snel, sjablonen blijven standaard.
Groothandelaren die verzendingen uitvoeren
E-vrachtbrief en voorraadbeweging worden samen verwerkt.
Boekhouder
Documenten van cliënten worden in dezelfde structuur gegenereerd, de afsluiting verloopt sneller.
De verplichting om e-documenten te gebruiken wordt bepaald op basis van criteria zoals de omzetdrempel en het activiteitengebied, en de wetgeving kan veranderen. Het is het beste om uw situatie te verduidelijken met uw boekhouder; zodra u onder de reikwijdte valt, staat Qolay.App klaar om uw documenten voor te bereiden.
E-factuur wordt uitgeschreven aan kopers die e-factuurbelastingplichtige zijn. E-archief is voor klanten die geen e-factuurbelastingplichtige zijn en eindconsumenten. Qolay.App helpt u het juiste documenttype te kiezen op basis van de status van uw klant.
Nee. Documenten worden verzonden na een voorbeeld en uw goedkeuring.
Ja. Afhankelijk van het documenttype definieert u een afzonderlijk beschrijvingssjabloon; teksten zoals IBAN, vervaldatumwaarschuwing en het actuele rekening saldo van de klant worden automatisch ingevoegd.
Met de module Bestandsbeheer kunt u uw e-factuur- en e-archief-XML's samen met enveloppen archiveren. De module is gratis; elke onderneming krijgt 512 MB aan opslagruimte en indien nodig kunt u jaarlijks extra GB's toevoegen vanuit de Market.
Ja. U kunt documenten voorbereiden en goedkeuren op uw mobiele apparaat met hetzelfde account dat u op het web gebruikt.
U opent uw online boekhoudaccount gratis. Credits en pakketten die nodig zijn voor het gebruik van e-documenten zijn verkrijgbaar via de Marktplaats; u vindt de actuele prijzen op de prijzenpagina.
Ja. Ons ondersteuningsteam helpt u bij het plannen van uw overstappassen.
Open uw gratis account en start vandaag nog met uw overstap.