Loading
Facturen, relaties, voorraad, kas en bank in één dashboard
Open uw gratis account en begin direct op web en mobiel. Geen installatie, geen ingewikkelde instellingen.
Geen installatie, geen creditcard. 100 Qolay Credits cadeau voor uw nieuwe bedrijf.
U opent drie verschillende bestanden om het antwoord te vinden. U weet niet zeker of de laatste up-to-date is.
Facturen zitten in een map, betalingen in een ander schrift. Aan het eind van de maand kloppen ze niet met elkaar.
Op de betaaldag merkt u het: er is minder geld dan u dacht.
Het ligt niet aan u. Excel is niet ontworpen om de administratie van een bedrijf te dragen.
Een registratie op de ene plek verschijnt direct op alle andere schermen.
Maak uw verkoop- en aankoopfacturen aan; e-factuur, e-archief en e-vrachtbrief op hetzelfde scherm. Documenten worden verzonden met uw goedkeuring.
Elke factuur en betaling wordt automatisch verwerkt in de rekening-courant. U ziet direct hoeveel iemand schuldig is zodra u het opent.
Productin- en uitstromen worden verwerkt samen met de documenten; uw voorraadhoeveelheid blijft automatisch up-to-date.
Volg uw kas- en bankmutaties vanaf één plek; registreer een uitgavenmutatie en betaling in één stap.
Zie uw vervallen vorderingen en schulden direct op het dashboard zodra u inlogt.
Stel de vraag "Hoeveel btw moet ik deze maand betalen?" en krijg direct antwoord uit je eigen administratie.
Open je account
Maak gratis een account aan met je e-mailadres. Geen creditcard vereist.
Definieer je bedrijf
Vul je bedrijfsgegevens in, voeg je klanten- en productlijst toe of importeer deze.
Maak je eerste document
Maak je factuur aan; relatie-, voorraad- en kasbewegingen worden automatisch bijgewerkt.
Wanneer je een verkoopfactuur aanmaakt, wordt het klantsaldo bijgewerkt, de voorraad verlaagd en komt de betaaldatum in de overzichtlijst te staan. Je hoeft het niet op drie verschillende plekken in te voeren. Je e-facturen en e-archiefdocumenten maak je ook aan vanaf hetzelfde scherm.
Zodra je inlogt, zie je het op je dashboard: je achterstallige vorderingen, wat er vandaag vervalt, de komende 7 dagen en je nettopositie. Met de rapporten te ontvangen en te betale bedragen volg je factuur voor factuur op wanneer deze wordt betaald.
Je gaat in de mobiele app verder met het account dat je op het web gebruikt. Gegevens worden direct gesynchroniseerd. Scan je bonnetje onderweg, maak een factuur voor de klant terwijl je reist en controleer de status van je betalingen via je telefoon.
Qolay Assistant-chats, slimme transacties en het scannen van onkostenbonnen werken vanuit dezelfde Qolay Credits-portemonnee. Elk nieuw bedrijf krijgt automatisch 100 credits toegewezen; als je meer nodig hebt, kun je credits toevoegen vanuit de Market.
| Onderwerp | Qolay.App | Excel |
|---|---|---|
| Factuur aanmaken | Document wordt aangemaakt, rekening-courant en voorraad worden automatisch verwerkt | U vult het sjabloon handmatig in |
| Current saldo | Direct up-to-date na elke transactie | Foutief als een formule breekt |
| E-factuur / e-archief | In hetzelfde paneel, goedgekeurde verzending | Nee |
| Voorraadbeheer | Automatisch inclusief documenten | Aparte bestand, handmatige update |
| Kasplan | Overzicht van te laat / vandaag / 7 dagen | Handmatige tabel |
| Mobiele toegang | Zelfde account en gegevens als web | Beperkt |
| Gebruik door het team | Enkele bron, geautoriseerde toegang | Bestandskopieën vermenigvuldigen zich |
| Back-up | In de cloud, inclusief bestandsarchief | Gebonden aan uw computer |
Groothandel / detailhandel
Als u op afbetaling verkoopt, zijn debiteurenbeheer en een incassoplan uw meest kritieke behoeften.
Dienstverlening en advies
Factuur-, kosten- en betalingsbeheer; een professionele uitstraling met gebrande documentuitvoer.
E-commerce verkoper
Haal uw marktplaatsorders op, zet ze om in facturen en print het verzendlabel.
Buitendienst- en servicebedrijven
Scan onkostenbonnen in het veld en factureer vanaf uw telefoon.
Zelfstandige / freelancer
Inkomsten- en uitgavenbeheer en uw e-documentproces op één plek.
Boekhouder
Volg uw cliëntbedrijven vanuit één paneel, documenten worden in dezelfde indeling gegenereerd.
U kunt gratis een account aanmaken en beginnen met het gebruiken van uw boekhouding. Extra behoeften zoals marketplace-integratie, extra opslagruimte of Qolay Kredi zijn afzonderlijk verkrijgbaar via de Market. Er is geen creditcard vereist voor registratie.
Ja. De schermen zijn ontworpen in alledaagse zakelijke taal. Bovendien kunt u Qolay Asistan normale zinnen stellen: "Wie is er debiteur bij mij?", "Hoeveel kosten heb ik vorige maand gemaakt?"
U kunt uw e-factuur-, e-archief- en e-vrachtbriefdocumenten voorbereiden via Qolay.App en verzenden met uw goedkeuring. Nadat uw aanvraag voor de e-documentstatus is voltooid, verloopt het proces via één enkel paneel.
U kunt uw relatie- en productlijsten importeren. Ons supportteam helpt u tijdens de overgang.
U kunt gebruikers aan uw bedrijf toevoegen en autorisaties instellen. Uw gebruikers- en bedrijfscapaciteit wordt bepaald op basis van het pakket dat u kiest.
Ja, voor iOS en Android. U logt in met hetzelfde account dat u op internet gebruikt, de gegevens worden direct gesynchroniseerd.
Uw gegevens worden opgeslagen in de cloud. Bovendien kunt u met de bestandsbeheermodule back-ups van e-documenten en bedrijfsdocumenten archiveren; voor elk bedrijf is 512 MB aan ruimte inbegrepen.
U kunt uw rapporten exporteren naar Excel en de documenten in uw archief downloaden als een zip-bestand.
Het aanmaken van uw account duurt slechts enkele minuten. Geen creditcard vereist.