Loading
Bestelling → relatie en product → factuur → verzendlabel
Uw marktplaatsbestellingen komen automatisch binnen in Qolay.App. Ontbrekende relaties en producten worden automatisch aangemaakt, en u genereert uw verkoopfactuur en verzendlabel vanaf hetzelfde scherm.
Hetzelfde scherm op web en mobiel. U kunt ook uw bestellingen uit eerdere periodes importeren.
Elke winkel heeft zijn eigen dashboard; u noteert bestellingen stuk voor stuk.
Geen klantkaart, geen productkaart; u maakt alles handmatig aan vóór elke factuur.
Wanneer er 400 bestellingen binnenkomen, wordt het facturatiewerk uitgesteld naar de volgende dag, en dan naar volgende week.
Naarmate het aantal bestellingen groeit, overleeft geen enkele handmatige methode.
Bekijk en filter uw bestellingen van verschillende marktplaatsen in dezelfde lijst.
Nieuwe klant- en productregistraties worden niet handmatig aangemaakt; ze ontstaan zodra er een bestelling binnenkomt.
Bestelregels worden overgebracht naar de factuur; btw en bedragen worden berekend.
Print het label vanaf hetzelfde scherm en vertraag de verzending niet.
Importeer bestellingen uit eerdere periodes door de winkel en het datumbereik te selecteren.
Het e-commercemenu is ook beschikbaar in de mobiele app; orderbeheer op je zak.
Koppel uw winkel
Vul de integratiegegevens van uw marktplaatsaccount in.
Laat bestellingen binnenkomen
Uw nieuwe bestellingen verschijnen in het scherm Bestellingen op Qolay.App.
Klant en product automatisch
Klant- en productgegevens die niet in het systeem staan, worden automatisch aangemaakt.
Omzetten in factuur
Selecteer de bestelling, maak uw verkoopfactuur aan en print het verzendlabel.
Wanneer er een marktplaatsbestelling binnenkomt, worden de kopersgegevens omgezet in een rekeningkaart en de orderregels in een productkaart. Als ze al in het systeem staan, worden ze gekoppeld; zo niet, dan worden ze aangemaakt. Hierdoor omvatten je rekeningoverzichten en voorraadbewegingen ook je e-commercieverkopen.
Selecteer je winkel en datumbereik; laat ook je bestellingen uit eerdere periodes importeren in Qolay.App. Zorg dat je administratie volledig is, ongeacht wanneer je de integratie hebt ingesteld. Validatieregels zijn van toepassing op de datumbereikselectie; het systeem waarschuwt je bij ongeldige bereiken.
Nadat je je factuur hebt aangemaakt, druk je het verzendetiket af vanaf hetzelfde scherm. Facturen voor eindconsumenten worden voorbereid als e-archief en verzonden na jouw goedkeuring.
We vermelden de reikwijdte duidelijk zodat je een weloverwogen beslissing kunt nemen.
Het aantal licenties is je winkelquotum: als je 3 licenties hebt, kun je 3 winkels koppelen. We kondigen verbeteringen op onze roadmap aan zodra ze klaar zijn.
Omnichannel verkoper
Beheert verschillende marktplaatsen in één overzicht.
Verkoper met hoog volume
Heeft geen last van opeenhoping van facturen op actiedagen.
Startende verkoper
Maakt relatie- en productkaarten niet handmatig aan.
Boekhouder
De e-commerce verkopen van de cliënt stromen regelmatig binnen, de afsluiting verloopt sneller.
Trendyol, Hepsiburada, n11, Pazarama, PTT AVM en Amazon TR.
Momenteel niet. De integratie werkt voor het ontvangen van orders, het aanmaken van facturen en het afdrukken van verzendlabels; het verzenden van voorraad, prijzen of producten naar de marktplaats is niet in deze versie inbegrepen.
Ja. Elke winkel gebruikt één licentie; u kunt zoveel licenties toevoegen als u nodig heeft.
Ja. Door een winkel en datumbereik te selecteren, kunt u bestellingen uit het verleden importeren.
De bestelling komt automatisch binnen; u start zelf het proces om deze naar een factuur om te zetten. Zo worden er geen ongewenste documenten aangemaakt voor foutieve of geannuleerde bestellingen.
Vanuit het scherm waar u de factuur aanmaakt. U hoeft niet over te schakelen naar een ander programma.
Ja. Het menu E-commerce — Marktplaatsen en Bestellingen — kan ook op mobiel worden gebruikt.
Ja. Voor uw verkopen aan eindconsumenten wordt er een e-arief factuur opgesteld en na uw goedkeuring verzonden.
Open uw gratis account, koppel uw winkel en laat uw bestellingen omzetten in facturen.