Stempelbelasting en Contracten

U heeft een contract getekend. Het werk is gestart, de factuur is verzonden, de betaling is ontvangen. Alles lijkt in orde.

Maanden later, tijdens een controle, blijkt dat over dat contract geen zegelrecht (damga vergisi) is betaald — inclusief vertragingsrente.

Waar wordt het over geheven?

Zegelrecht wordt geheven over schriftelijke documenten die een juridische status creëren tussen personen of instanties en een bewijzende aard hebben.

De meest voorkomende zijn: service- en verkoopcontracten, huurcontracten, garantieverklaringen, aanbestedingsbesluiten, borg- en zekerheidsdocumenten, en loonstroken met betrekking tot salarisbetalingen.

Het kritische criterium is: staat er een specifiek bedrag in het document vermeld en hebben de partijen het getekend? Als beide het geval zijn, is de kans groot dat er zegelrecht van toepassing is.

Facturen, e-facturen en vrachtbrieven zijn niet onderworpen aan zegelrecht. Dit is een veelvoorkomend misverstand: het uitreiken van een factuur genereert geen zegelrecht, het tekenen van een contract wel.

Hoe wordt het berekend?

Er zijn twee methoden. Bij documenten die een bedrag bevatten, zoals contracten, wordt een relatieve (procentuele) belasting toegepast: een specifiek duizendste tarief over het bedrag in het document.

Voor sommige documenten wordt daarentegen een vast bedrag in rekening gebracht.

Er is een bovengrens voor de relatieve belasting; bij contracten met zeer hoge bedragen overschrijdt de belasting deze limiet niet. De tarieven en het plafond worden elk jaar opnieuw geïndexeerd, vraag de actuele waarden op bij uw belastingadviseur.

Kwestie van exemplaren: Vroeger was elk exemplaar onderhevig aan een aparte belasting. Regelgeving heeft dit veranderd; het aantal exemplaren waarin u uw contracten opstelt blijft echter een detail dat u aan uw belastingadviseur dient te vragen.

Wie betaalt?

Wettelijk gezien zijn de ondertekenende partijen hoofdelijk aansprakelijk. Dat betekent dat als één van de partijen niet betaalt, de belastingdienst naar de andere kan stappen.

Dat er in het contract staat "het zegelrecht zal worden betaald door X" is geldig tussen partijen, maar heft de aansprakelijkheid tegenover de belastingdienst niet op. Als de tegenpartij niet heeft betaald, kan dit bij u worden opgeëist en kunt u ditafwachten en vervolgens verhalen op de ander.

Vraag daarom bij contracten met een hoog bedrag om het betalingsbewijs van de tegenpartij en bewaar dit samen met het contract.

Aangifte en registratie

Bedrijven met een doorlopende belastingplicht voor zegelrecht geven deze belasting aan via een maandaangifte. Degenen zonder doorlopende belastingplicht doen aangifte binnen een bepaalde periode vanaf de datum waarop het document is opgesteld.

Wat er aan de kant van de voorboekhouding moet gebeuren is eenvoudig maar effectief: voeg elk getekend contract toe aan uw administratie. Zorg ervoor dat datum, partij, bedrag and de status van het zegelrecht op één plek te vinden zijn.

Het opslaan van contracten in combinatie met de betreffende grootboekrekening maakt zowel deze opvolging als latere geschillen een stuk eenvoudiger. We hebben deze structuur toegelicht in het artikel over bestandbeheer.

Veelgestelde vragen

Valden afspraken via e-mail hier ook onder?

Documenten die elektronisch worden opgesteld en ondertekend met een elektronische handtekening kunnen eveneens onder de reikwijdte vallen. Raadpleeg uw belastingadviseur voor de status van wederzijdse e-mailcorrespondentie.

Ontstaat er belasting bij een contract waarvan het bedrag niet vaststaat?

Bij contracten die geen specifiek geldelijk bedrag bevatten, ontstaat er geen relatieve belasting. Het later toevoegen van een bedrag aan het contract kan deze situatie echter veranderen.

Wie betaalt bij een huurcontract?

Partijen zijn hoofdelijk aansprakelijk. Bij bedrijfsruimtehuur is er bovendien sprake van een bronbelastingverplichting; verwar deze twee niet met elkaar.

Wat gebeurt er als het niet wordt betaald?

De hoofdsom van de belasting, vertragingsrente en boetes komen om de hoek kijken. Bovendien kunnen er tekortkomingen worden geconstateerd wanneer het document in behandeling wordt genomen bij officiële instanties.

Zegelrecht lijkt een kleine post, maar groeit met rente wanneer het jaren later met terugwerkende kracht opduikt. Het vastleggen van contracten in de administratie is de goedkoopste preventieve maatregel.

Open een gratis account op Qolay.App en bewaar uw contracten en documenten samen met uw administratie.