Facturatietermijn en Bedrijfslimieten

Op de vraag "Hoe hoog is de factuurlimiet?" is niet één antwoord te geven, omdat er drie verschillende drempels zijn die vaak door elkaar worden gehaald.

Daarnaast is er nog de tijdsdimensie: voor wanneer moet u een factuur uitschrijven? In dit artikel zetten we de vier punten voor u op een rij.

Termijn: de regel van 7 dagen

Een factuur moet binnen 7 dagen na levering van de goederen of het verrichten van de dienst worden opgesteld. Deze termijn gaat in vanaf de leveringsdatum, niet vanaf de betaaldatum.

Er is nog een belangrijke beperking: de termijn van 7 dagen mag het boekjaar niet overschrijden. Een levering op 28 december kan dus niet worden doorgeschoven naar 4 januari; de factuur moet voor het einde van het jaar worden opgesteld.

Het overschrijden van deze termijn kan leiden tot speciale boetes voor overtredingen. Bovendien kunnen er ernstigere gevolgen zijn, zoals het feit dat de factuur als niet-uitgereikt wordt beschouwd.

Praktische tip: als degene die de levering doet en degene die de factuur opstelt verschillen, zorg er dan voor dat de informatie-uitwisseling dagelijks plaatsvindt. De meeste factuurvertragingen komen door dit communicatiegat.

Eerste drempel: de verplichting tot facturering

Bij elke verkoop aan belastingplichtigen wordt er een factuur opgesteld, ongeacht het bedrag. Hier ligt de drempel dus niet.

De drempel geldt voor verkopen aan eindconsumenten: bij verkopen onder een bepaald bedrag volstaat een kassabon, daarboven is een factuur verplicht. Als de klant erom vraagt, bent u echter altijd verplicht om een factuur op te stellen, ongeacht het bedrag.

Dit bedrag wordt elk jaar geactualiseerd aan de hand van de herwaarderingscoëfficiënt. Vraag begin januari naar het actuele bedrag bij uw belastingadviseur en breng het kassateam hiervan op de hoogte.

Tweede drempel: de e-archiefverplichting

Dit is de meest verwarrende drempel. Zelfs als u geen e-factuurplichtige bent, moeten verkopen aan niet-belastingplichtigen die een bepaald bedrag overschrijden, worden opgesteld als een e-archief factuur.

Bij verkopen aan belastingplichtigen is deze drempel echter lager. Dit betekent dat van twee verkopen met hetzelfde bedrag de ene kan worden afgehandeld met een papieren factuur, terwijl de andere een e-archief factuur vereist.

Het uitschrijven van een papieren factuur terwijl u deze drempel overschrijdt, is een van de meest voorkomende oorzaken van overtredingen. We hebben het verschil tussen documenttypen behandeld in het artikel verschillen tussen e-factuur en e-archief factuur.

Derde drempel: de contante betalingslimiet

Ontvangsten en betalingen die een bepaald bedrag overschrijden, moeten verplicht worden gedaan en gedocumenteerd via een bank, postkantoor of financiële instelling.

De boete hiervoor kan zowel aan de betaler als aan de ontvanger worden opgelegd en wordt berekend als een percentage van het bedrag. Het correct opstellen van de factuur beschermt u niet tegen deze boete — het is een afzonderlijke verplichting.

Het opdelen van dezelfde transactie in kleinere stukken om deze contant te betalen is eveneens niet toegestaan. Raadpleeg het artikel over bank- en kasbeheer om vast te leggen op welke rekening de inkomsten binnenkomen.

Opmerking over de bedragen

In dit artikel hebben we de logica achter de drempels uitgelegd; we hebben de bedragen bewust achterwege gelaten. Alle drie worden ze elk jaar bijgewerkt, en oude bedragen die op internet circuleren leiden vaak tot verkeerde beslissingen.

Vraag begin januari deze drie bedragen op bij uw belastingadviseur en noteer ze ergens. Dat maakt het nemen van beslissingen de rest van het jaar een stuk eenvoudiger.

Veelgestelde vragen

Moet ik een factuur uitschrijven voordat ik de betaling heb ontvangen?

Ja. Facturering is gekoppeld aan de levering, niet aan de betaling. Bij een verkoop op afbetaling wordt de factuur opgesteld zodra de goederen zijn geleverd, en wordt de vordering gevolgd in de rekening-courant.

Moet ik een factuur uitschrijven wanneer ik een aanbetaling ontvang?

Een aanbetaling op zich leidt niet tot een factuur. We hebben dit onderwerp ook behandeld in het artikel aanbetalingen en voorlopige facturering.

Is een te laat opgestelde factuur ongeldig?

Het document behoudt zijn geldigheid, maar er ontstaat een risico op een boete voor overtreding en het recht van de tegenpartij op kosten/aftrek kan ter discussie komen te staan.

Kan de factuurdatum met terugwerkende kracht worden aangepast?

Bij e-documenten wordt de datum door het systeem geregistreerd; achteraf wijzigen is niet mogelijk. Dit is een gewoonte die is overgebleven uit het papieren tijdperk en werkt niet meer.

Drie drempels en één termijn. Als u deze afzonderlijk kent, behoren dagelijkse factuurbeslissingen niet langer tot de discussie.

Open een gratis account op Qolay.App en beheer uw verkoop- en documentprocessen op tijd.