Comment émettre une facture d'exportation ?

Pour les entreprises qui réalisent leur première exportation, la facture est souvent le point qui pose le plus de problèmes. L'acheteur n'a pas de numéro d'identification fiscale, la manière d'indiquer la TVA n'est pas claire et la devise n'est pas le TRY.

En réalité, l'ensemble des règles est restreint. Une fois assimilé, les exportations suivantes deviennent routinières.

Quel type de document est utilisé ?

Dans le cadre de l'exportation de marchandises, la facture est émise sous forme d'e-fatura (facture électronique) avec le scénario d'exportation. Bien que l'acheteur se trouve à l'étranger et ne soit pas inscrit au système d'e-fatura, le document est émis comme une e-fatura, car l'interlocuteur est l'administration douanière.

C'est la source de l'erreur la plus fréquente : émettre une facture e-arşiv (archive électronique) à un acheteur étranger. Pour l'exportation de marchandises, on n'utilise pas l'e-arşiv, mais l'e-fatura avec le scénario d'exportation.

Nous avons abordé la signification des types de scénarios dans notre article sur les types de scénarios d'e-fatura. Pour la vente de services, la situation est différente ; consultez l'article sur la facturation des exportations de services.

Mentions obligatoires sur la facture

Informations sur l'acheteur. Le nom, l'adresse et le pays de l'acheteur étranger. Au lieu du numéro de TVA, on utilise les informations d'identification/fiscales du pays concerné ou la valeur par défaut prévue par le système.

Devise et taux de change. La facture peut être établie en devises étrangères. Cependant, le document doit également mentionner l'équivalent en TRY et le taux de change utilisé. Le taux de change pris en compte est le cours d'achat des devises de la Banque centrale à la date de la facture.

TVA. Les livraisons destinées à l'exportation sont exonérées de TVA. La TVA n'est pas calculée sur la facture ; le motif de l'exonération doit y être indiqué.

Modalité de livraison et SH (NC). Les conditions de livraison Incoterms (FOB, CIF, etc.) et les codes de la nomenclature combinée (position tarifaire douanière) des produits. Ceux-ci sont nécessaires pour les procédures douanières.

Relation avec la déclaration en douane

La facture d'exportation ne suffit pas à elle seule. Une fois la facture émise, la déclaration en douane est ouverte et l'exportation est considérée comme achevée lorsque la marchandise quitte physiquement le pays.

Pour bénéficier de l'exonération de TVA, la déclaration doit être clôturée. Si la facture a été émise mais que la marchandise n'est pas sortie, l'exonération n'est pas encore acquise.

Il est donc important de suivre l'écart entre la date de la facture et la date de sortie effective. À la clôture de la période, il est fréquent que ces deux dates tombent dans des mois différents, un détail que votre expert-comptable doit connaître.

Encaissement et écart de change

Dans le cadre des exportations, le paiement arrive généralement après la date de la facture. L'évolution du taux de change entre-temps crée une différence en TRY.

Nous avons expliqué comment comptabiliser cette différence et à quel moment un document distinct est nécessaire dans l'article sur la facture d'écart de change.

Tenir un suivi des comptes clients en devises étrangères est une exigence essentielle pour les entreprises qui exportent : le montant en dollars que le client vous doit et le montant en TRY sont deux questions différentes. Consultez l'article sur le suivi des comptes courants.

Foire aux questions

Une facture d'exportation peut-elle être émise en TRY ?

C'est possible. Cependant, si l'acheteur doit payer en devises étrangères, il est préférable pour le suivi que la devise du contrat et celle de la facture soient cohérentes.

Est-ce le même processus pour la micro-exportation (ETGB) ?

Pour les petits envois effectués avec la déclaration en douane pour le commerce électronique, le processus est simplifié et l'entreprise de transport joue généralement le rôle d'intermédiaire. L'obligation de facturation demeure toutefois.

Une facture d'exportation peut-elle être annulée ?

Si la procédure douanière a commencé, l'annulation devient complexe. Bien que les règles générales de l'article sur l'annulation et le processus de contestation s'appliquent, agissez en concertation avec votre commissionnaire en douane.

Que dois-je faire en cas de vente sur une place de marché étrangère ?

Nous avons examiné ce scénario en détail dans l'article Etsy et facturation sur les places de marché étrangères.

Lorsqu'une facture d'exportation est émise avec le bon scénario et les informations de change correctes, le reste du processus se déroule du côté de la douane.

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