Loading
Le montant, la date et le fournisseur sont lus automatiquement
Prenez votre reçu de frais en photo avec votre téléphone ou téléchargez-le depuis votre galerie. Les informations sont préremplies ; vous validez, et votre écriture de charge est créée.
Si vous le souhaitez, enregistrez également le paiement lors de la même étape — vos mouvements de caisse et de banque sont générés automatiquement.
La dépense n'est pas enregistrée au moment où elle est effectuée ; le reçu est jeté quelque part.
Vous essayez de tout saisir en une seule session de 3 heures, et la moitié est illisible.
Chaque reçu non enregistré se transforme en un bilan qui semble plus rentable qu'il ne l'est réellement.
L'enregistrement des dépenses est reporté parce qu'il est difficile. Quand cela devient facile, on ne le reporte plus.
Vous ne remplissez pas les champs à la main ; vous confirmez les informations lues.
Le compte auquel la dépense sera imputée est suggéré ; vous n'avez pas besoin de le chercher à chaque fois.
Vos mouvements de caisse et de banque sont générés automatiquement ; fini les soucis de double saisie.
La dépense que vous enregistrez apparaît immédiatement dans vos rapports de dépenses.
Le même flux sur les deux interfaces : téléphone sur le terrain, ordinateur au bureau.
La lecture de reçus et Qolay Assistant fonctionnent avec le même solde de Qolay Crédits.
Scannez le reçu
Prenez-le en photo avec l'appareil de votre téléphone ou téléchargez-le depuis votre galerie ou votre ordinateur.
Confirmez les informations
Le montant, la date et les informations sur le fournisseur sont pré-remplis ; vous pouvez les vérifier et les corriger. Un compte de charges est également suggéré.
Enregistrez
Votre dépense est enregistrée. Si vous le souhaitez, enregistrez également le paiement en même temps en sélectionnant le type de paiement et le compte.
Le montant, la date et les informations du fournisseur sont extraits de l'image du reçu et insérés dans le formulaire de note de frais. Vous les voyez à l'écran avant la création de l'enregistrement : vous corrigez tout champ mal lu. Pour les reçus à lignes multiples, les articles peuvent être traités séparément.
Dans la plupart des entreprises, la dépense est enregistrée, mais le paiement est oublié. Résultat : une situation de caisse différente de la réalité. Sur Qolay.App, lors de l'approbation du reçu, vous sélectionnez le type de paiement et le compte ; la dépense et le paiement sont enregistrés en une seule fois. Si la dépense est supprimée, l'enregistrement de paiement associé est également effacé.
À la station-service, au supermarché, chez le fournisseur — scannez le reçu dès que vous l'avez en main. L'enregistrement se fait instantanément, plus de marathon de fin de mois. Si votre équipe est sur le terrain, chacun scanne ses propres dépenses ; les enregistrements sont regroupés sur le même tableau de bord.
Cette transparence évite les déceptions après l'enregistrement.
Entreprises de terrain et de services
Les reçus de carburant, de repas et de matériel sont enregistrés instantanément.
Transport et logistique
Les frais de déplacement sont traités sans attendre.
Cafés, restaurants, supermarchés
Les bons d'approvisionnement sont enregistrés quotidiennement.
Conseil et agence
Les dépenses liées aux projets ne sont pas perdues.
Comptable
Les registres de dépenses des clients arrivent plus complets et organisés.
Pour les reçus clairs et lisibles, les champs sont généralement corrects. Néanmoins, il vous est demandé de valider les informations avant la création de l'enregistrement ; vous pouvez corriger un champ erroné.
Oui. Vous pouvez ajouter des reçus en téléchargeant un fichier sur le Web, ou via l'appareil photo ou la galerie sur mobile.
Un compte de service approprié est suggéré ; vous pouvez le modifier si vous le souhaitez.
Oui. Si vous sélectionnez le mode de paiement et le compte lors de la validation du reçu, votre mouvement de caisse/banque sera également généré. Il est également possible d'enregistrer sans paiement.
La lecture des reçus est déduite de votre solde de crédits Qolay. 100 crédits Qolay sont attribués à votre nouvelle entreprise ; vous pouvez ajouter des crédits depuis le Marché lorsque vos besoins augmentent.
Oui, elle reste liée à votre enregistrement de dépenses. Vous pouvez également la conserver organisée dans les archives de votre entreprise grâce au module de gestion des fichiers.
Vous pouvez ajouter des utilisateurs à votre entreprise et leur accorder des autorisations ; chacun enregistre ses propres dépenses.
Non. Qolay.App génère vos enregistrements de dépenses et vos rapports ; les processus de déclaration sont gérés par votre expert-comptable.
Ouvrez votre compte gratuit, scannez votre premier reçu dès aujourd'hui.