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Les mêmes données que sur le Web
Numérisez votre reçu de frais sur le terrain, préparez votre facture depuis votre téléphone, visualisez vos encaissements échus sur l'écran d'accueil.
L'application se télécharge gratuitement ; vous vous connectez avec le même compte.
Les reçus de la journée sont vidés sur le bureau le soir.
Vous vous dites "je la ferai en rentrant au bureau" ; le client attend.
Quand vous réalisez qu'une créance est échue, il est déjà trop tard.
Prenez le reçu en photo ; le montant, la date et le fournisseur sont lus, validez et votre dépense est enregistrée.
Demandez "Combien de TVA dois-je payer ce mois-ci ?" ; l'assistant prépare le projet de facture, vous validez.
Visualisez les cartes d'encaissements et de paiements en retard, du jour et à 7 jours sur l'écran d'accueil.
Préparez vos documents, prévisualisez-les et envoyez-les après validation.
Accédez à votre liste de stocks, bons de livraison et entrepôts depuis votre mobile.
Suivez vos commandes de places de marché, prenez vos documents en photo et téléchargez-les dans les archives.
Plus rien à saisir le soir.
08:40 — Station-service
Vous scannez le ticket ; l'enregistrement de la dépense et le paiement se font en une seule étape.
11:15 — Visite client
Le client demande une facture ; vous l'écrivez à l'assistant, vous validez le brouillon et vous l'envoyez.
13:30 — Pause déjeuner
Vous demandez "Qui me doit de l'argent ?" ; vous voyez la liste des retards.
16:00 — Fournisseur
Vous prenez en photo le document reçu et le téléchargez dans les archives de votre entreprise.
18:20 — Sur le chemin du retour
Vous consultez votre position de trésorerie hebdomadaire sur le tableau de bord.
L'application mobile n'est pas un produit séparé. Vous vous connectez avec le compte que vous utilisez sur le Web ; tout ce que vous enregistrez apparaît instantanément sur les deux interfaces. Vous continuez sur ordinateur au bureau et sur téléphone sur le terrain.
Indiquez le client et le montant à Qolay Asistan ; le brouillon s'affiche. Il est envoyé une fois contrôlé et validé par vos soins. Aucun document ne part sans validation — cette sécurité est particulièrement importante sur un petit écran.
Nous travaillons sur les fonctionnalités suivantes ; nous les annoncerons dès qu'elles seront prêtes. Le flux de stock et d'entrepôt étendu sur mobile, la prise en charge des imprimantes thermiques portables et l'écran de Vente Rapide axé sur le comptoir sont en route.
Équipes de vente sur le terrain
Les opérations de facturation et d'encaissement sont effectuées instantanément lors des visites clients.
Équipes de service et techniques
Le matériel et les frais de déplacement sont enregistrés sur le terrain.
Transport et logistique
Les tickets de carburant et les documents d'expédition sont traités en route.
Artisans et détaillants
Enregistrement et contrôle rapides depuis le comptoir.
Manager mobile
Suit la situation de trésorerie et les rapports de n'importe où.
Non, l'application est téléchargeable gratuitement. Vous vous connectez avec le compte que vous utilisez sur le Web.
L'application mobile couvre la majeure partie des tâches quotidiennes : numérisation de reçus, assistant, facturation et documents électroniques, résumé de trésorerie, liste de stocks, bon de livraison, entrepôts, commandes e-commerce, téléchargement de fichiers et rapports. Pour certaines opérations avancées, l'interface Web est plus adaptée ; nous élargissons continuellement le champ d'application.
Étant donné que l'application synchronise vos données avec le cloud, une connexion Internet est requise.
Oui. Même compte, mêmes données — synchronisation instantanée.
Vous pouvez ajouter des utilisateurs à votre entreprise et définir leurs autorisations ; chacun se connecte depuis son propre téléphone.
Vous pouvez préparer et prévisualiser le document, puis l'envoyer une fois approuvé. Aucun envoi sans approbation.
La prise en charge des imprimantes thermiques portables est sur notre feuille de route ; nous l'annoncerons dès qu'elle sera prête.
Les versions actuelles d'iOS et d'Android sont prises en charge ; vous pouvez voir les dernières exigences sur la page de la boutique.
Connectez-vous avec votre compte gratuit ; scannez votre premier reçu demain sur le terrain.