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Facture, tiers, stock, caisse et banque sur un seul tableau de bord
Ouvrez votre compte gratuit et commencez à l'utiliser simultanément sur le web et sur mobile. Pas d'installation, pas de configuration complexe.
Pas d'installation, pas de carte de crédit. 100 crédits Qolay offerts pour votre nouvelle entreprise.
Vous ouvrez trois fichiers différents pour trouver la réponse. Vous n'êtes pas sûr que le dernier soit à jour.
Les factures sont dans un dossier, les encaissements dans un autre carnet. À la fin du mois, les deux ne concordent pas.
Vous le réalisez le jour de l'échéance : il n'y a pas autant d'argent que vous le pensiez.
Le problème ne vient pas de vous. Excel n'a pas été conçu pour gérer la comptabilité de gestion d'une entreprise.
Un enregistrement créé à un endroit apparaît instantanément sur tous les autres écrans.
Émettez vos factures de vente et d'achat ; facture électronique, e-archive et bon de livraison électronique sur le même écran. Les documents sont envoyés avec votre accord.
Chaque facture et encaissement est automatiquement imputé au compte. Vous voyez le montant dû par chacun dès l'ouverture.
Les entrées et sorties de produits sont traitées avec les documents ; la quantité de votre stock se met à jour d'elle-même.
Suivez vos flux de trésorerie et bancaires à partir d'un seul endroit ; enregistrez la charge et le paiement en une seule étape.
Visualisez vos créances et dettes arrivant à échéance sur le tableau de bord dès votre connexion.
Posez la question "Combien de TVA dois-je ce mois-ci ?" et obtenez la réponse directement à partir de vos propres registres.
Ouvrez votre compte
Créez un compte gratuit avec votre adresse e-mail. Aucune carte de crédit requise.
Définissez votre entreprise
Saisissez les informations de votre entreprise, ajoutez ou importez votre liste de clients et de produits.
Créez votre premier document
Émettez votre facture ; les mouvements de compte, de stock et de caisse se mettent à jour automatiquement.
Lorsque vous créez une facture de vente, le solde du compte est mis à jour, le stock diminue et l'échéance du recouvrement est ajoutée à la liste de suivi. Vous n'avez pas besoin de saisir les données à trois endroits différents. Préparez également vos factures électroniques et documents d'archive électronique depuis le même écran.
Dès votre connexion, vous visualisez sur le tableau de bord : vos créances en retard, celles échues aujourd'hui, les 7 prochains jours et votre position nette. Suivez poste par poste quelle facture sera payée et quand grâce aux rapports des recouvrements et paiements à venir.
Continuez sur l'application mobile avec le compte que vous utilisez sur le Web. Les données se synchronisent instantanément. Scannez votre reçu de frais sur le terrain, émettez la facture au client en route, vérifiez l'état de vos encaissements depuis votre téléphone.
Les conversations avec l'assistant Qolay, les opérations intelligentes et la lecture des reçus de frais fonctionnent à partir du même portefeuille de crédits Qolay. 100 crédits sont automatiquement attribués à chaque nouvelle entreprise ; vous pouvez en ajouter depuis le Marché selon vos besoins.
| Sujet | Qolay.App | Excel |
|---|---|---|
| Création de factures | Le document est généré, les comptes clients et le stock sont mis à jour automatiquement | Vous remplissez le modèle manuellement |
| Solde du compte | Mise à jour instantanée après chaque mouvement | Frais de formule erronée |
| E-facture / E-archive | Sur le même panneau, envoi approuvé | Non |
| Suivi des stocks | Automatique avec les documents | Fichier séparé, mise à jour manuelle |
| Plan de trésorerie | Résumés en retard / aujourd'hui / 7 jours | Tableau manuel |
| Accès mobile | Même compte et mêmes données que sur le Web | Limité |
| Utilisation par l'équipe | Source unique, accès autorisé | Les copies de fichiers se multiplient |
| Sauvegarde | Dans le cloud, archive de fichiers incluse | Lié à votre ordinateur |
Commerce de gros et de détail
Si vous vendez à crédit, le suivi des comptes clients et le plan de recouvrement sont vos besoins les plus critiques.
Services et conseil
Suivi des factures, des dépenses et des encaissements ; image professionnelle avec impression de documents personnalisés.
Vendeur e-commerce
Récupérez vos commandes des places de marché, transformez-les en factures et imprimez l'étiquette d'expédition.
Entreprises de terrain et de services
Scannez vos reçus de frais sur le terrain et émettez vos factures depuis votre téléphone.
Professionnel indépendant / Freelance
Suivi des revenus et des dépenses ainsi que gestion des documents électroniques en un seul endroit.
Expert-comptable
Surveillez vos entreprises clientes depuis un panneau unique et générez des documents de manière uniforme.
Vous pouvez ouvrir un compte gratuit et commencer à utiliser vos opérations de pré-comptabilité. L'intégration aux places de marché, l'espace de stockage supplémentaire ou les besoins additionnels tels que Qolay Kredi sont disponibles séparément sur le Marché. Aucune carte de crédit n'est requise pour l'inscription.
Oui. Les écrans sont conçus avec un langage professionnel quotidien. De plus, vous pouvez poser des questions à Qolay Asistan en phrases normales : « Qui me doit de l'argent ? », « Combien de dépenses ai-je fait le mois dernier ? »
Vous pouvez préparer vos documents de facture électronique, d'archive électronique et de bon de livraison électronique via Qolay.App et les envoyer avec votre approbation. Une fois votre demande d'assujettissement aux documents électroniques finalisée, le processus se gère à partir d'un seul panneau.
Vous pouvez importer vos listes de clients/fournisseurs et de produits. Notre équipe de support vous aide lors de la transition.
Vous pouvez ajouter des utilisateurs à votre entreprise et leur attribuer des autorisations. Votre capacité en utilisateurs et en entreprises est déterminée selon le forfait choisi.
Oui, pour iOS et Android. Vous vous connectez avec le compte que vous utilisez sur le Web, les données sont synchronisées instantanément.
Vos données sont stockées dans le cloud. De plus, avec le module de gestion des fichiers, vous pouvez archiver vos sauvegardes de documents électroniques et vos documents d'entreprise ; 512 Mo d'espace sont inclus pour chaque entreprise.
Vous pouvez exporter vos rapports vers Excel et télécharger les documents de vos archives sous forme de fichier ZIP groupé.
L'ouverture de votre compte ne prend que quelques minutes. Aucune carte de crédit requise.