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Gardez votre sauvegarde dans vos propres archives
La responsabilité de conserver les fichiers XML de vos documents de facture électronique et d'archive électronique incombe au contribuable. Sur Qolay.App, la Gestion des fichiers est un module gratuit et 512 Mo d'espace sont inclus par entreprise.
Laisser vos documents dans le tableau de bord de votre fournisseur n'annule pas votre responsabilité de conservation.
Le fait que les documents soient visibles sur le panneau du fournisseur ne change pas le fait que la responsabilité de l'archivage vous incombe.
Le fichier original de l'e-document est le XML ; le PDF est destiné à l'affichage. Vous devez également conserver le XML et l'enveloppe en sauvegarde.
Votre comptable vous aide, mais la responsabilité incombe toujours au contribuable.
Archivez le fichier original du document là où il a été généré ; aucune étape de transfert vers un autre programme n'est requise.
Les fichiers de vos factures émises pour le consommateur final sont également regroupés dans la même archive.
Gardez votre sauvegarde complète en conservant les fichiers d'enveloppe en plus du XML.
Classez par année, type de document ou client ; trouvez ce que vous cherchez en quelques secondes.
Téléchargez votre archive en bloc et sauvegardez-la également sur votre propre ordinateur.
Donnez un lien temporaire à votre comptable ; l'accès est révoqué une fois le délai expiré.
Créez un compte gratuit
Inscrivez-vous ; le module de gestion des documents devient utilisable sans achat de licence.
Configurez votre archive
Classez par année et par type de document ; ajoutez vos XML et enveloppes de factures électroniques et d'archives électroniques.
Téléchargez votre sauvegarde
Ouvrez-la depuis votre dossier en cas de besoin ou téléchargez un ZIP groupé pour la copier sur votre propre ordinateur.
Les entreprises assujetties à la facture électronique sont tenues de conserver elles-mêmes les fichiers XML des factures ; cette responsabilité incombe au contribuable. Le fait qu'une copie de vos documents apparaisse dans le panneau de votre fournisseur ne supprime pas cette responsabilité. La durée et la portée de la conservation sont fixées par la législation et peuvent changer au fil du temps ; il est préférable de clarifier votre situation avec votre conseiller fiscal.
Le fichier original d'un document électronique est au format XML ; la sortie PDF sert à l'affichage. Dans l'archive de Qolay.App, vous pouvez conserver ensemble les fichiers XML et les enveloppes de vos factures électroniques et documents d'archives électroniques. Les documents sont archivés là où ils sont générés.
Le module de gestion des documents est gratuit ; il n'est pas nécessaire d'acheter une licence sur le Marché. Un espace de 512 Mo est inclus pour chaque entreprise et vous pouvez voir votre utilisation sur l'interface. Le stockage n'est pas illimité ; comme les fichiers XML et les enveloppes sont de petite taille, la sauvegarde des documents électroniques rentre dans l'espace gratuit de la plupart des entreprises pendant une longue période.
Préparez votre dossier, envoyez le lien de partage temporaire. Sortez le trafic de documents des applications de messagerie pour l'intégrer dans l'archive ; l'accès est révoqué une fois le délai expiré.
PME assujettie à la facture électronique
Responsabilité de conservation incombant directement à elle-même.
Nouvel assujetti aux documents électroniques
Souhaite configurer le processus correctement dès le départ.
Détaillant émettant un volume élevé de documents
Volume de documents élevé, organisation critique.
Expert-comptable
Avertit son client, accède aux archives via un lien temporaire.
Entreprise soucieuse de la conformité
Souhaite accéder rapidement à ses documents.
Les entreprises assujetties à la facture électronique ont l'obligation de conserver elles-mêmes les fichiers XML des factures ; cette responsabilité incombe à l'assujetti. La portée et la durée sont définies par la réglementation ; nous vous conseillons de clarifier votre situation avec votre expert-comptable.
Le fait que vos documents apparaissent dans le panneau n'annule pas votre responsabilité de conservation. Il est recommandé de conserver une sauvegarde accessible par vous-même.
Le fichier original du document électronique est le XML ; le PDF est destiné à l'affichage. Votre sauvegarde doit également inclure les fichiers XML et les enveloppes.
La durée de conservation est fixée par la réglementation et peut varier. Nous ne fournissons pas d'informations sur la durée sur cette page ; nous vous conseillons de confirmer la situation actuelle auprès de votre expert-comptable.
Non. Qolay.App vous aide à centraliser, classer et télécharger vos documents en un seul endroit. La responsabilité de la conformité réglementaire vous incombe.
Le module en soi est gratuit ; vous n'avez pas besoin d'acheter de licence. Chaque entreprise dispose de 512 Mo d'espace inclus.
Les fichiers XML et les enveloppes sont de petite taille, ce qui suffit pour une longue période à la plupart des entreprises. Vous pouvez suivre votre utilisation sur l'interface et, si nécessaire, ajouter des Go supplémentaires par an depuis le Market.
Oui. Vous pouvez les télécharger un par un ou sous forme de fichier ZIP groupé.
Vous pouvez télécharger les fichiers XML et les enveloppes dont vous disposez dans votre archive.
Vous créez un lien de partage temporaire ; l'accès est révoqué une fois le délai expiré.
Ouvrez votre compte gratuit ; le module de Gestion des Fichiers sera prêt avec 512 Mo d'espace.