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Commande → client et produit → facture → étiquette d'expédition
Vos commandes de place de marché arrivent automatiquement sur Qolay.App. Les comptes clients et produits manquants sont créés d'eux-mêmes, et vous générez votre facture de vente et votre étiquette d'expédition depuis le même écran.
Le même écran sur le Web et sur mobile. Vous pouvez également importer vos commandes des périodes précédentes.
Chaque magasin a son propre tableau de bord ; vous notez les commandes une par une.
Pas de fiche de compte client, pas de fiche produit ; vous les créez manuellement avant chaque facture.
Quand 400 commandes arrivent, la facturation est reportée au lendemain, puis à la semaine prochaine.
À mesure que le nombre de commandes augmente, aucune méthode manuelle ne résiste.
Visualisez et filtrez vos commandes provenant de différentes places de marché dans une même liste.
Les nouveaux enregistrements de clients et de produits ne sont pas créés manuellement ; ils se génèrent à l'arrivée de la commande.
Les articles de la commande sont reportés sur la facture ; la TVA et les montants sont calculés.
Imprimez l'étiquette depuis le même écran, ne retardez pas l'expédition.
Importez vos commandes de périodes précédentes en sélectionnant votre magasin et la plage de dates.
Le menu E-Commerce est également disponible sur l'application mobile ; le suivi des commandes est dans votre poche.
Connectez votre boutique
Définissez les informations d'intégration de votre compte de place de marché.
Laissez les commandes arriver
Vos nouvelles commandes arrivent sur l'écran Commandes de Qolay.App.
Clients et produits automatiques
Les enregistrements de clients et de produits qui ne sont pas dans le système sont créés automatiquement.
Transformez en facture
Sélectionnez la commande, créez votre facture de vente, imprimez l'étiquette d'expédition.
Lorsqu'une commande de place de marché arrive, les informations de l'acheteur sont converties en fiche de compte client et les articles de la commande en fiche produit. Si le système les possède déjà, ils sont mis en correspondance ; sinon, ils sont créés. Ainsi, vos relevés de compte et vos mouvements de stock incluent également vos ventes e-commerce.
Sélectionnez votre magasin et la plage de dates ; vos commandes de la période précédente intègrent également Qolay.App. Assurez-vous d'avoir des enregistrements complets, peu importe le moment où vous avez configuré l'intégration. Des règles de validité s'appliquent lors de la sélection de la plage de dates ; le système vous avertit en cas de plages non valides.
Une fois votre facture créée, vous imprimez l'étiquette d'expédition depuis le même écran. Les factures émises au consommateur final sont préparées sous forme d'e-archive et envoyées avec votre approbation.
Nous précisons clairement le périmètre afin que vous puissiez prendre votre décision en toute connaissance de cause.
Le nombre de licences correspond à votre quota de boutiques : si vous avez 3 licences, vous pouvez connecter 3 boutiques. Nous annoncerons les améliorations de notre feuille de route dès qu'elles seront prêtes.
Vendeur multicanal
Gère différentes marketplaces dans une seule liste.
Vendeur à haut volume
Évite l'accumulation de factures pendant les jours de campagne.
Vendeur débutant
Ne crée plus les fiches clients et produits manuellement.
Expert-comptable
Les ventes e-commerce du client s'intègrent régulièrement, les clôtures sont plus rapides.
Trendyol, Hepsiburada, n11, Pazarama, PTT AVM et Amazon TR.
Pas pour le moment. L'intégration fonctionne dans le sens de la réception des commandes, de la création de factures et de l'impression des étiquettes d'expédition ; l'envoi de stocks, de prix ou de produits vers la place de marché n'est pas inclus dans cette version.
Oui. Chaque boutique utilise une licence ; vous pouvez ajouter autant de licences que nécessaire.
Oui. Vous pouvez importer vos commandes des périodes précédentes en sélectionnant la boutique et la plage de dates.
La commande arrive automatiquement ; vous initiez le processus de conversion en facture. Ainsi, aucun document involontaire n'est créé pour les commandes erronées ou annulées.
Depuis l'écran où vous créez la facture. Il n'est pas nécessaire de passer par un autre programme.
Oui. Le menu E-commerce — Places de marché et Commandes — est également utilisable sur mobile.
Oui. Pour vos ventes aux consommateurs finaux, une facture e-archive est préparée et envoyée avec votre validation.
Ouvrez votre compte gratuit, connectez votre boutique et commencez à transformer vos commandes en factures.