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Vos créances et dettes arrivant à échéance dès la connexion
Dès votre connexion à Qolay.App, vous les voyez sur le tableau de bord : vos créances en retard, celles qui échues aujourd'hui, les 7 prochains jours et votre position nette.
Pas seulement le solde du compte — quelle facture, quelle échéance, quel montant restant.
Le jour du paiement au fournisseur arrive ; vous réalisez la veille que l'argent en caisse ne suffit pas.
L'information sur l'échéance est sur la facture, mais il n'y a pas d'endroit où les voir toutes ensemble.
Les factures échues s'accumulent parce que personne ne le rappelle.
Les crises de trésorerie ne sont généralement pas des surprises — c'est simplement que personne n'a regardé à l'avance.
Ces cartes ne montrent pas les mouvements passés, mais ceux à venir.
Votre montant échu, toujours non encaissé ou non payé.
Vos encaissements et paiements échus aujourd'hui sur une seule carte.
Les postes qui arriveront à échéance au cours de la semaine prochaine.
Vue mensuelle — préparez votre plan de paiement à l'avance.
Encaissements prévus moins décaissements prévus ; l'équilibre en un coup d'œil.
Extrayez le rapport et partagez-le avec votre équipe ou votre expert-comptable.
Vos factures de vente ouvertes sont listées avec leur date d'échéance et leur montant restant. Les factures partiellement encaissées apparaissent avec leur montant restant, et celles sans aucun rapprochement apparaissent pour leur montant total.
Vos factures d'achat et vos dépenses sont listées selon le même principe. Vous élaborez votre plan de décaissement en mettant vos créances et vos dettes côte à côte.
Vous avez vu vos créances en retard ; place au rappel. Qolay Asistan prépare l'e-mail de rappel, vous le lisez, l'approuvez et l'envoyez. L'utilisation est déduite de votre solde de Crédits Qolay ; 100 crédits sont attribués à votre nouvelle entreprise.
Le solde vous indique « combien », ce rapport vous indique « quand ». Un plan de trésorerie se fait avec ce dernier.
| Objet | Encaissements et paiements à venir | Solde du compte |
|---|---|---|
| Que dit-il ? | À partir de quel document, quand, combien | Montant total dû / à recevoir |
| Informations sur l'échéance | Oui — en retard / aujourd'hui / 7 / 30 jours | Non |
| Paiement partiel | Le montant restant est affiché par poste | Se reflète dans le total |
| Planification | Plan de trésorerie direct | Limité |
Grossiste vendant à crédit
Le suivi des encaissements est l'activité principale.
Fabricant
Il équilibre les paiements aux fournisseurs et les encaissements clients.
Services et conseil
Sur un petit nombre de factures mais de gros montants, le retard est critique.
Responsable financier
Rapport prêt pour la réunion hebdomadaire de trésorerie.
Comptable
Il offre une image claire au client.
Les encaissements à venir couvrent vos factures de vente ouvertes ; les décaissements à venir couvrent vos factures d'achat et vos dépenses.
Elles sont listées dans le même rapport avec leur montant restant. Les factures entièrement non lettrées apparaissent avec leur montant total.
Dans les deux. Une fois connecté, vous voyez les cartes de résumé sur le tableau de bord ; pour plus de détails, accédez aux rapports.
Oui. Les cartes du tableau de bord et l'onglet Rapports → Finances sont également disponibles sur l'application mobile.
Oui, vous pouvez exporter les rapports vers Excel.
Le rapport indique les échéances de vos postes ouverts actuels, il ne génère pas de prévisions ou de projections pour les périodes futures.
Non. Qolay.App n'effectue pas d'opérations d'encaissement ; il vous permet de suivre vos créances et d'envoyer des rappels.
Les widgets actuels affichent les mouvements réalisés. Ce rapport montre ce qui doit être fait, c'est-à-dire les postes ouverts arrivés à échéance.
Ouvrez votre compte gratuit ; le rapport commence à fonctionner dès que vous saisissez vos factures.