E-Document

Logiciel de facture électronique

Facture électronique conforme à GİB et intégrée à la comptabilité générale

Gérez vos factures électroniques d'achat et de vente sur une seule plateforme pour les entreprises assujetties à la facture électronique. Créez des brouillons, vérifiez le résumé client-montant-TVA, puis envoyez via GİB après validation. Les enregistrements sont instantanément répercutés dans les comptes clients, les rapports de revenus et de dépenses et de TVA.

Les envois critiques ne partent pas sans votre accord. Vous pouvez également préparer un brouillon de facture à partir de la discussion avec Qolay Assistant.

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Envoi conforme à GİB et suivi du statut

Vos factures électroniques sont transmises à l'infrastructure de GİB via la connexion de l'intégrateur. Suivez le statut du document après l'envoi ; travaillez avec un flux répondant aux exigences de format légal et de processus. Gérez la transition des processus de facturation papier vers la facture électronique numérique depuis les écrans de comptabilité générale Qolay.App.

Envoi à GİB via l'intégrateur
Suivi du statut des documents et des processus
Conformité au format légal de facture électronique
Accès Web et mobile

Brouillon → résumé → validation → envoi

Éliminez le risque de factures envoyées par erreur à GİB. La facture électronique est d'abord créée sous forme de brouillon ; le client, le montant, la TVA et les lignes apparaissent sur la carte récapitulative. L'envoi commence après votre validation — ce contrôle est particulièrement critique pour les brouillons provenant du mobile et de l'assistant.

Contrôle du client, du montant et de la TVA sur la carte récapitulative
Pas d'envoi sans validation
Les brouillons de l'assistant passent par la même porte de validation
Nouvelle validation après modification

Enregistrement unique avec la comptabilité générale

Aucun transfert vers un fichier Excel distinct ou un second système n'est nécessaire lors de l'émission d'une facture électronique. Le solde du compte client/fournisseur, les mouvements de revenus et de dépenses ainsi que les lignes de TVA sont mis à jour automatiquement. Les factures d'achat électroniques sont imputées au solde du fournisseur et les factures de vente électroniques aux créances client.

Reflet automatique sur le compte tiers
Synchronisation des revenus, des dépenses et de la TVA
Mouvement de stock pour les produits stockés
Visibilité instantanée dans les rapports

Brouillon rapide avec Qolay Assistant

Rédigez un brouillon de facture électronique à l'aide de commandes en langage naturel. L'assistant utilise les données des comptes tiers et des produits de vos enregistrements en direct ; l'envoi reste soumis à votre validation. Profitez de la même expérience de discussion sur le web au bureau ou sur mobile sur le terrain.

Brouillon de facture électronique depuis le chat
Données en direct sur les comptes et les produits
Envoi contrôlé grâce à la carte de validation
Utilisation évolutive avec Qolay Kredi

Modèles de description et notes de documents

Ajoutez automatiquement une ligne de solde de compte ou des textes libres aux impressions de factures électroniques. Définissez des modèles selon le type de document et évitez de réécrire la même note sur chaque facture. Garantit un aspect professionnel et cohérent des documents électroniques.

Ligne de solde de compte (facultatif)
Modèles de texte libre
Paramètres spécifiques au type de facture électronique
Installation unique

Sauvegarde et archivage

Conservez les sauvegardes XML et les enveloppes de factures électroniques dans la Gestion des fichiers. Un espace de stockage gratuit de 512 Mo est inclus par entreprise ; vous pouvez ajouter des packs de Go supplémentaires par an depuis le Marché en cas de besoin. Chargement et affichage depuis le web ou le mobile.

Sauvegardes XML / enveloppes de documents électroniques
Quota gratuit de 512 Mo
Archive d'entreprise avec dossiers
Parité web + mobile

Pourquoi la facture électronique Qolay.App ?

Ce n'est pas seulement l'émission de documents ; l'envoi approuvé, l'intégration de la pré-comptabilité et le support assistant en un seul flux.

Envoi approuvé par la DGFiP (GİB)

Aucune facture électronique n'est envoyée à la DGFiP sans passer par le contrôle des brouillons et des résumés ; le risque d'erreurs et d'envois incorrects est réduit.

Compte client + TVA automatiques

Chaque facture électronique met à jour le solde du client, les revenus-dépenses et le rapport de TVA — pas de double saisie.

Rapidité avec l'assistant

Créez des brouillons à partir du chat ; approuvez et envoyez même depuis mobile sur le terrain.

Avec e-Archive et e-Bon de livraison

Gérez également vos processus d'e-archive et d'e-bon de livraison sous la même coupole de documents électroniques.

Modèles de description

Ajoutez automatiquement des soldes et des notes spéciales à chaque facture électronique ; image d'entreprise cohérente.

Commencez avec le plan gratuit

Essayez avec la pré-comptabilité jusqu'à 500 factures de vente/achat par année civile ; découvrez l'infrastructure des documents électroniques.

Pour qui

Qui utilise Qolay.App pour la facture électronique ?

Des PME assujetties à la facture électronique aux comptables — le même flux sur le web et le mobile.

PME et entreprises commerciales

Entreprises souhaitant émettre des factures électroniques de vente quotidiennes avec la pré-comptabilité, et voir les comptes clients et la TVA en un seul endroit.

Comptables et experts-comptables

Professionnels souhaitant suivre les factures électroniques et les registres de leurs entreprises clientes dans le cloud ; consulter les rapports en temps réel.

Équipes de terrain et mobiles

Les équipes de vente ou d'opération qui préparent des brouillons et les valident hors du bureau gagnent en rapidité avec Qolay Asistan.

Entreprises passant à la facture électronique

Contribuables passant de la facture papier à la facture électronique, adoptant les documents numériques avec l'e-arşiv et l'e-irsaliye.

FAQ

Questions fréquentes sur la facture électronique

L'envoi de la facture électronique est-il automatique ?+

Non. Sur Qolay.App, les envois de factures électroniques critiques sont effectués après votre accord. Vous vérifiez le brouillon et la carte récapitulative ; aucun envoi à GİB n'est fait sans validation.

La facture électronique est-elle enregistrée dans la comptabilité auxiliaire ?+

Oui. Les factures électroniques envoyées et enregistrées se répercutent sur les comptes clients/fournisseurs, les revenus-dépenses et la TVA. Aucun transfert manuel entre des systèmes distincts n'est nécessaire.

Qolay Asistan peut-il émettre des factures électroniques ?+

L'assistant peut préparer un brouillon de facture électronique ; tout reste sous votre contrôle grâce à votre carte de validation d'envoi. Aucun envoi automatique accidentel n'est effectué.

L'e-arşiv et l'e-irsaliye sont-ils également inclus ?+

Oui. Le hub e-Belge propose conjointement l'e-Fatura, l'e-Arşiv et l'e-İrsaliye. Vous pouvez examiner chaque type de document sur les pages de détails correspondantes.

Gérez votre processus de facture électronique sur Qolay.App

Inscrivez-vous gratuitement ; découvrez la facture électronique conforme à GİB, l'envoi validé et la comptabilité intégrée sur une seule plateforme.

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