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Aucun achat de licence requis
La gestion de fichiers est un module gratuit et chaque entreprise dispose de 512 Mo d'espace inclus. Rassemblez vos sauvegardes de documents électroniques, vos pièces jointes de factures et vos documents d'entreprise dans une seule archive.
Téléchargez depuis un PC ou un téléphone ; la même archive sur le web et sur mobile.
Le contrat est dans un e-mail, le virement sur WhatsApp, la photo du ticket dans la galerie du téléphone.
Si vous en avez besoin un jour, vous ne savez pas où les trouver.
Le même trafic de documents chaque mois, les mêmes messages de suivi.
Conservez vos fichiers XML de factures électroniques et d'archives électroniques ainsi que vos enveloppes dans votre archive.
Associez les images de contrats, de devis et de bons de livraison au document correspondant.
Vos images de reçus numérisées restent archivées avec l'enregistrement des dépenses.
Rassemblez vos avis de débit et relevés PDF dans des dossiers organisés.
Des documents tels que la patente, les spécimens de signature et les licences sont à portée de main.
Les photos de produits et les documents d'entreprise se trouvent également dans le même archive.
Le module lui-même est gratuit — vous n'avez pas besoin d'acheter de licence sur le Market. Chaque entreprise dispose de 512 Mo d'espace inclus et vous voyez l'utilisation dans l'interface. Le stockage n'est pas illimité ; lorsque vos besoins augmentent, vous choisissez d'ajouter un pack de Go supplémentaires annuel depuis le Market.
Vous pouvez conserver les fichiers XML et les enveloppes de vos factures électroniques et archives électroniques dans votre archive. Au lieu de chercher au moment opportun, vous les ouvrez depuis votre dossier. Vous pouvez également télécharger vos documents sous forme de fichier ZIP groupé et les sauvegarder sur votre propre ordinateur.
Année, type de document, client — classez comme vous travaillez. Téléchargez plusieurs fichiers en une seule fois ; glissez-déposez depuis l'ordinateur ou sélectionnez depuis le téléphone.
Donnez à votre comptable externe un lien de partage temporaire. Au lieu d'envoyer les documents un par un, partagez le dossier ; l'accès se ferme à l'expiration du délai. Vous pouvez également prendre des photos avec votre téléphone et les charger directement dans les archives de votre entreprise.
PME utilisant la facture électronique
Les sauvegardes XML et d'enveloppes sont conservées régulièrement au même endroit.
Entreprise à forte intensité de documents
Les contrats, reçus et documents annexes restent liés à la facture.
Comptable
Le client accède aux documents via un lien temporaire.
Entreprise disposant d'une équipe sur le terrain
Les documents entrent dans les archives depuis le terrain via mobile.
Nouvel utilisateur
Module gratuit, seuil bas pour tester la plateforme.
Le module lui-même est gratuit ; vous n'avez pas besoin d'acheter de licence. 512 Mo d'espace sont inclus pour chaque entreprise.
Cela dépend du type de document. Les fichiers XML et PDF sont petits ; les images haute résolution remplissent rapidement l'espace. Vous pouvez suivre votre utilisation sur l'interface et ajouter des Go supplémentaires par an depuis le Marché si nécessaire.
Vous pouvez conserver les fichiers XML et les enveloppes de vos factures électroniques et factures d'archives dans votre archive ; des options de sauvegarde manuelle et automatique sont disponibles.
Oui. Vous pouvez les télécharger un par un ou sous forme de fichier ZIP groupé.
Vous créez un lien de partage à durée limitée ; l'accès expire une fois le délai écoulé.
Oui. Vous pouvez les importer depuis l'application mobile en les sélectionnant dans la galerie ou les fichiers.
Oui. Vous pouvez lier les documents à vos factures et enregistrements de dépenses.
Les obligations de conservation des documents sont régies par la réglementation et relèvent de votre responsabilité. Le module facilite la centralisation et le téléchargement de vos documents en un seul endroit.
Ouvrez votre compte gratuit ; le module de gestion des fichiers sera prêt avec un espace de 512 Mo.