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Les documents sont préparés sur l'écran où vous émettez la facture
Préparez vos documents de facture électronique, d'archive électronique et de bon de livraison électronique sur un seul panneau. Vos enregistrements de comptes, de stocks et d'encaissements sont créés simultanément.
Vos documents sont envoyés avec votre accord. Même flux sur le Web et sur mobile.
Statut fiscal, cachet électronique, choix du logiciel… Il n'est pas toujours clair de savoir quelle étape incombe à qui.
Émettre une facture d'un côté et la transférer sur un autre service représente un travail supplémentaire à chaque fois.
Il n'est pas facile de récupérer un document une fois envoyé ; une étape de contrôle est indispensable.
Vous pouvez définir un modèle de description distinct pour chaque type de document.
Émettez des factures numériques à vos clients assujettis à la facture électronique ; envoyez-les après votre validation.
Préparez depuis le même écran vos factures pour les clients non assujettis et les consommateurs finaux.
Dématérialisez votre bon d'expédition ; synchronisez-le avec les mouvements de stock.
Générez votre reçu dans le même format pour les entreprises achetant auprès de producteurs.
Que ces quatre étapes soient claires : ce qui vous revient et ce qui nous revient.
Statut fiscal — vous / votre comptable
Les demandes nécessaires pour devenir utilisateur d'e-documents et le processus de cachet électronique/signature électronique sont finalisés.
Compte et entreprise — vous
Vous créez votre compte gratuit sur Qolay.App et configurez votre entreprise.
Paramètres des e-documents — vous + notre équipe de support
Nous configurons les informations de vos e-documents ; vous mettez en place vos modèles de description une seule fois.
Premier document — vous
Créez votre première e-facture, prévisualisez-la, validez-la et envoyez-la.
IBAN, rappel d'échéance, conditions de retour, note de remerciement… Définissez une seule fois les textes que vous saisissez manuellement sur chaque document et faites-les apparaître automatiquement sur vos factures électroniques, factures d'archive et bons de livraison. Le meilleur dans tout cela : votre client voit le solde de son compte mis à jour au bas de la facture.
En plus de l'affichage légal de votre document électronique, vous pouvez générer l'exemplaire d'information destiné à votre client selon votre propre design. Logo, signature et cachet, IBAN et notes de bas de page figurent sur votre modèle. Préparez le tout sans coder grâce à l'outil de conception par glisser-déposer.
Lorsqu'un client vous demande « Pouvez-vous passer la facture ? », vous n'avez pas besoin de vous précipiter vers l'ordinateur. Préparez, prévisualisez et validez le document depuis l'application mobile. Si vous le demandez à Qolay Asistan, il préparera le brouillon pour vous — l'envoi restant soumis à votre validation.
PME récemment assujettie à l'obligation
Gère le processus de transition depuis un panneau unique, sans avoir à apprendre un autre logiciel.
Détaillant émettant de nombreuses factures électroniques
La génération de documents est rapide et les modèles restent standard.
Grossiste effectuant des expéditions
Le bon de livraison électronique et le mouvement de stock sont traités conjointement.
Expert-comptable
Les documents des clients sont produits dans la même structure, ce qui accélère la clôture.
L'obligation d'utiliser des documents électroniques est déterminée par des critères tels que le seuil de chiffre d'affaires et le domaine d'activité, et la législation peut évoluer. Il est préférable de clarifier votre situation avec votre expert-comptable ; dès que vous entrez dans le champ d'application, Qolay.App est prêt à préparer vos documents.
La facture électronique est émise pour les acheteurs assujettis à la facture électronique. L'archive électronique est destinée aux clients non assujettis et aux consommateurs finaux. Qolay.App vous aide à choisir le bon type de document en fonction de la situation de votre client.
Non. Les documents ne sont envoyés qu'après un aperçu et votre validation.
Oui. Vous définissez un modèle de description distinct selon le type de document ; des textes tels que l'IBAN, l'avis d'échéance ainsi que le solde actuel du client s'insèrent automatiquement.
Vous pouvez archiver vos factures électroniques, archives électroniques, fichiers XML et enveloppes grâce au module de Gestion des fichiers. Ce module est gratuit ; 512 Mo d'espace sont inclus pour chaque entreprise, et des Go supplémentaires peuvent être ajoutés annuellement depuis le Market en cas de besoin.
Oui. Avec le même compte que vous utilisez sur le Web, vous pouvez préparer et valider des documents sur mobile.
Vous ouvrez votre compte de comptabilité générale gratuitement. Les packs et crédits nécessaires à l'utilisation des documents électroniques sont disponibles sur le Marché ; vous trouverez les prix actuels sur la page des tarifs.
Oui. Notre équipe de support vous aide à planifier vos étapes de migration.
Ouvrez votre compte gratuit et lancez vos démarches de transition dès aujourd'hui.