Die Ware berührt nicht Ihre Hände, aber die Verantwortung liegt bei Ihnen
Rechnungsstellung im Dropshipping und Auslandsverkauf
Beim Dropshipping versenden Sie das Produkt nicht selbst; dennoch sind Sie der Verkäufer. Wir haben erklärt, wie die Dokumentenkette aufgebaut wird, sowie Mikroexporte und die häufigsten Fehler.
Der Reiz von Dropshipping liegt auf der Hand: Sie halten keinen Lagerbestand, mieten kein Lager und müssen sich nicht mit dem Versand herumschlagen.
Beim Thema Steuern und Belege sieht die Sache jedoch anders aus: Da Sie an den Kunden verkaufen, liegt die gesamte Verantwortung bei Ihnen.
"Ich sehe die Ware nie" ist keine Ausrede
Das ist der häufigste Irrglaube. Nur weil Sie das Produkt nie gesehen haben, bedeutet das nicht, dass Sie kein Verkäufer sind.
Der Kunde bezahlt Sie, der Vertrag wird mit Ihnen geschlossen, und die Verantwortung für Rücksendungen und Gewährleistungen liegt bei Ihnen. Folglich gehört der Verkaufserlös Ihnen und auch die Verpflichtung zur Rechnungsstellung obliegt Ihnen.
Die Belegkette hat zwei Säulen: Der Lieferant stellt Ihnen eine Eingangsrechnung aus, und Sie stellen dem Kunden eine Ausgangsrechnung aus. Die Differenz dazwischen ist Ihr Gewinn.
Wenn Sie von Ihrem Lieferanten keinen Beleg erhalten, haben Sie ein ernsthaftes Problem: Die Kosten für Ihren Verkauf bleiben unbelegt und der gesamte Erlös wird wie Gewinn versteuert.
Die Zusammenarbeit mit ausländischen Lieferanten
Kommt das Produkt aus dem Ausland, greifen die Einfuhrbestimmungen. Gelangt das Produkt in die Türkei, kommen Zollanmeldungen, Zölle und die Einfuhrumsatzsteuer ins Spiel.
Dass das Transportunternehmen den Versand als „Geschenk“ oder mit einem niedrigen Wert deklariert, entbindet Sie nicht von Ihrer Verantwortung als Importeur. Im Gegenteil, eine Unterdeklaration ist ein separates Risiko.
Bei aus dem Ausland bezogenen Dienstleistungen kann zudem das Thema Steuerabzug (Tevkifat) aktuell werden; lesen Sie dazu den Beitrag über Rechnungen mit Steuerabzug.
Verkäufe ins Ausland: Mikro-Export
Befindet sich Ihr Kunde im Ausland, handelt es sich um einen Exportvorgang. Für Sendungen mit geringem Volumen gibt es einen vereinfachten Prozess, der über die Elektronische Zollanmeldung für den E-Commerce (ETGB) abgewickelt wird.
Bei der ETGB wickelt in der Regel das Transportunternehmen die Formalitäten ab; Sie stellen die Rechnung aus und die kümmern sich um den Rest. Dies ist auch der Weg, um von der Mehrwertsteuerbefreiung zu profitieren.
Bezüglich Belegtyp und Szenario lesen Sie den Beitrag zur Exportrechnung. Für Kursdifferenzen, die bei der Zahlung entstehen, bietet der Beitrag zur Kursdifferenzrechnung Orientierung.
Den Gewinn korrekt berechnen
Da die Margen beim Dropshipping gering sind, zehren versteckte Kosten den Gewinn schnell auf. Was berücksichtigt werden muss:
Plattformprovisionen. Diese werden vom Verkaufsbetrag abgezogen und müssen als Aufwand verbucht werden. Den um die Provision gekürzten Betrag als Umsatz zu verbuchen ist falsch; die Rechnung wird über den Bruttoumsatz ausgestellt und die Provision separat als Aufwand erfasst.
Gebühren von Zahlungsdienstleistern. Ein Posten, der oft übersehen wird.
Rücksendungen und verlorene Sendungen. Bei internationalen Sendungen können die Rücksendekosten den Produktwert übersteigen. Den Belegaspekt haben wir im Beitrag zur Gutschrift / Rücksendungsrechnung behandelt.
Werbeausgaben. Bei den meisten Dropshipping-Geschäften der größte Posten. Wird dieser nicht produktbezogen verfolgt, lässt sich nicht erkennen, welches Produkt tatsächlich Gewinn bringt.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich ohne Gewerbeanmeldung starten?
Wenn es auf Kontinuität und Gewinnerzielung ausgerichtet ist, nein. Den Umfang der Befreiung haben wir im Beitrag zu E-Commerce- und Handwerker-Steuerbefreiung erläutert.
Wann beginnt die E-Rechnungs-Pflicht?
Für Online-Händler liegt der Schwellenwert niedriger als die allgemeinen Grenzen. Lesen Sie dazu den Beitrag zu E-Rechnungs-Schwellenwerten.
Gilt das Gleiche für Print-on-Demand?
Aus Sicht der Belegkette ähnlich: Auch wenn die Produktion von jemand anderem übernommen wird, sind Sie der Verkäufer.
Ich halte keinen Lagerbestand, benötige ich eine Bestandsverfolgung?
Selbst wenn kein physisches Lager vorhanden ist, ist eine produktbezogene Kosten- und Verkaufsverfolgung erforderlich; nur so können Sie die Rentabilität erkennen.
Dropshipping erleichtert den Betrieb, aber nicht die Verantwortung. Die Belegkette von Anfang an richtig aufzubauen ist weitaus einfacher, als nachträglich alles aufzurollen, wenn das Geschäft wächst.
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