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Rechnung, Kunden, Lager, Kasse und Bank in einem Dashboard
Eröffnen Sie Ihr kostenloses Konto und nutzen Sie es sofort gleichzeitig im Web und mobil. Keine Einrichtung, keine komplizierten Einstellungen.
Keine Einrichtung, keine Kreditkarte. 100 Qolay Credits als Geschenk für Ihr neues Unternehmen.
Um die Antwort zu finden, öffnen Sie drei verschiedene Dateien. Ob die letzte aktuell ist, wissen Sie nicht genau.
Rechnungen in einem Ordner, Zahlungseingänge in einem anderen Heft. Am Monatsende stimmen beide nicht überein.
Am Zahltag stellen Sie fest: Das Geld reicht nicht wie gedacht.
Das liegt nicht an Ihnen. Excel wurde nicht dafür entwickelt, die Buchhaltung eines Unternehmens zu stemmen.
Ein an einer Stelle erstellter Datensatz ist sofort auf allen anderen Bildschirmen sichtbar.
Erstellen Sie Ihre Verkaufs- und Einkaufsrechnungen; E-Rechnung, E-Archiv und E-Lieferschein auf demselben Bildschirm. Belege werden nach Ihrer Freigabe versendet.
Jede Rechnung und Zahlung wird automatisch im Kontokorrent verbucht. Wer wie viel schuldet, sehen Sie sofort beim Öffnen.
Wareneingänge und -ausgänge werden zusammen mit den Belegen verarbeitet; Ihr Lagerbestand aktualisiert sich von selbst.
Überwachen Sie Ihre Bargeld- und Bankbewegungen von einem Ort aus; erfassen Sie Spesen und Zahlung in einem Schritt.
Sehen Sie fällige Forderungen und Verbindlichkeiten sofort nach der Anmeldung auf dem Dashboard.
Fragen Sie "Wie hoch ist meine Mehrwertsteuer diesen Monat?" und erhalten Sie die Antwort direkt aus Ihren eigenen Aufzeichnungen.
Eröffnen Sie Ihr Konto
Erstellen Sie ein kostenloses Konto mit Ihrer E-Mail-Adresse. Keine Kreditkarte erforderlich.
Definieren Sie Ihr Unternehmen
Geben Sie Ihre Firmendaten ein, fügen Sie Ihre Kunden- und Produktliste hinzu oder importieren Sie diese.
Erstellen Sie Ihr erstes Dokument
Stellen Sie Ihre Rechnung aus; Kunden-, Lager- und Kassenbewegungen erfolgen automatisch.
Wenn Sie eine Verkaufsrechnung erstellen, aktualisiert sich der Kontostand, der Lagerbestand sinkt und die Zahlungsfrist gelangt auf die Nachverfolgungsliste. Sie müssen sie nicht an drei verschiedenen Orten eintragen. E-Rechnungen und E-Archiv-Dokumente erstellen Sie ebenfalls über denselben Bildschirm.
Sobald Sie sich einloggen, sehen Sie im Dashboard: Ihre überfälligen Forderungen, die heutigen Fälligkeiten, die nächsten 7 Tage und Ihre Nettoposition. Mit den Berichten zu fälligen Einnahmen und fälligen Zahlungen verfolgen Sie Posten für Posten, welche Rechnung wann bezahlt wird.
Sie nutzen die Web-Anwendung und machen in der Mobil-App nahtlos weiter. Die Daten werden sofort synchronisiert. Scannen Sie unterwegs Ihren Beleg, stellen Sie dem Kunden die Rechnung von unterwegs aus und prüfen Sie Ihren Zahlungsstatus direkt auf dem Smartphone.
Qolay-Assistent-Chats, intelligente Prozesse und das Auslesen von Belegen laufen über dasselbe Qolay-Credit-Guthaben. Jede neue Firma erhält automatisch 100 Credits; bei Bedarf können Sie im Marketplace jederzeit Credits nachladen.
| Thema | Qolay.App | Excel |
|---|---|---|
| Rechnungserstellung | Dokument wird erstellt, Kunde und Lagerbestand werden automatisch aktualisiert | Sie füllen die Vorlage manuell aus |
| Kundenkonto-Saldo | Sofortige Aktualisierung nach jeder Transaktion | Falsch, wenn die Formel beschädigt wird |
| E-Rechnung / E-Archiv | Auf demselben Dashboard, genehmigter Versand | Nicht vorhanden |
| Bestandsverwaltung | Automatisch mit Belegen | Separate Datei, manuelle Aktualisierung |
| Liquiditätsplan | Übersichten über überfällig / heute / 7 Tage | Manuelle Tabelle |
| Mobiler Zugriff | Dasselbe Konto und dieselben Daten wie im Web | Eingeschränkt |
| Teamnutzung | Einzige Quelle, autorisierter Zugriff | Dateikopien vermehren sich |
| Datensicherung | In der Cloud, inklusive Dateiarchiv | An Ihren Computer gebunden |
Groß- und Einzelhandel
Wenn Sie auf Ziel verkaufen, sind die Kundenkontenverwaltung und der Zahlungsplan Ihre wichtigsten Anforderungen.
Dienstleistung und Beratung
Rechnungs-, Ausgaben- und Zahlungstracking; professioneller Auftritt durch gebrandete Dokumente.
E-Commerce-Händler
Importieren Sie Ihre Marketplace-Bestellungen, wandeln Sie sie in Rechnungen um und drucken Sie das Versandetikett.
Außendienst- und Servicedienstleister
Belege im Feld scannen, Rechnungen direkt vom Smartphone ausstellen.
Freiberufler
Einnahmen-Ausgaben-Tracking und E-Dokumenten-Prozesse an einem Ort.
Steuerberater
Überwachen Sie Ihre Mandantenfirmen über ein einziges Dashboard, während Dokumente in einheitlicher Struktur erstellt werden.
Sie können ein kostenloses Konto erstellen und sofort mit Ihrer Buchhaltung beginnen. Zusätzliche Anforderungen wie Marktplatz-Integrationen, zusätzlicher Speicherplatz oder Qolay Kredi sind separat über den Market erhältlich. Für die Registrierung ist keine Kreditkarte erforderlich.
Ja. Die Benutzeroberflächen wurden in alltäglicher Geschäftssprache gestaltet. Außerdem können Sie Qolay Asistan Fragen in ganz normalen Sätzen stellen wie: „Wer schuldet mir Geld?“ oder „Wie viel habe ich letzten Monat ausgegeben?“
Sie können Ihre E-Rechnungs-, E-Archiv- und E-Lieferscheindokumente über Qolay.App erstellen und mit Ihrer Freigabe versenden. Nach Abschluss Ihres Antrags auf E-Dokumenten-Pflicht wird der gesamte Prozess über ein einziges Dashboard abgewickelt.
Sie können Ihre Kunden- und Produktlisten importieren. Unser Support-Team hilft Ihnen beim Übergang gerne weiter.
Sie können Ihrem Unternehmen Benutzer hinzufügen und Berechtigungen vergeben. Ihre Benutzer- und Firmenkapazität richtet sich nach dem von Ihnen gewählten Paket.
Ja, für iOS und Android. Sie melden sich mit demselben Konto an, das Sie im Web nutzen, und die Daten werden sofort synchronisiert.
Ihre Daten werden in der Cloud gespeichert. Darüber hinaus können Sie mit dem Dateiverwaltungsmodul Ihre E-Dokumenten-Backups und Firmendokumente archivieren; für jedes Unternehmen sind 512 MB Speicherplatz enthalten.
Sie können Ihre Berichte nach Excel exportieren und die Dokumente in Ihrem Archiv gebündelt als ZIP-Datei herunterladen.
Die Eröffnung Ihres Kontos dauert nur wenige Minuten. Keine Kreditkarte erforderlich.