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Betrag, Datum und Verkäufer werden automatisch ausgelesen
Fotografieren Sie Ihren Beleg mit dem Telefon oder laden Sie ihn aus der Galerie hoch. Die Daten werden vorausgefüllt; Sie bestätigen sie, und Ihr Spesenbeleg wird erstellt.
Wenn Sie möchten, erfassen Sie die Zahlung im selben Schritt — Kassen- und Bankbewegung werden automatisch erstellt.
Ausgaben werden nicht sofort erfasst; der Beleg wird irgendwo hingelegt.
Sie versuchen, alles in einer 3-stündigen Sitzung einzutragen; die Hälfte ist unleserlich.
Jeder nicht erfasste Beleg führt zu einer Bilanz, die zu profitabel aussieht.
Ausgabenerfassung wird aufgeschoben, weil sie mühsam ist. Wenn sie einfach wird, wird sie nicht mehr aufgeschoben.
Sie füllen keine Felder von Hand aus; Sie bestätigen die ausgelesenen Daten.
Es wird vorgeschlagen, auf welches Konto die Ausgabe gebucht werden soll; Sie müssen nicht jedes Mal danach suchen.
Ihre Kassen- und Bankbewegungen werden automatisch erstellt; das Problem der doppten Erfassung entfällt.
Die von Ihnen erfasste Ausgabe erscheint sofort in Ihren Spesenberichten.
Dasselbe Erlebnis auf beiden Oberflächen: Smartphone im Außendienst, Computer im Büro.
Beleglesung und Qolay Assistant greifen auf dasselbe Qolay-Guthaben zu.
Beleg scannen
Mit der Kamera Ihres Handys fotografieren oder aus der Galerie/vom Computer hochladen.
Daten bestätigen
Betrag, Datum und Lieferanteninformationen werden automatisch ausgefüllt; Sie können sie überprüfen und korrigieren. Ein Aufwandskonto wird ebenfalls vorgeschlagen.
Speichern
Ihre Ausgabe wird erfasst. Wenn Sie möchten, können Sie die Zahlung gleichzeitig erfassen, indem Sie Zahlungsart und Konto auswählen.
Aus dem Belegbild werden Betrag, Datum und Lieferanteninformation extrahiert und in das Spesenformular eingetragen. Sie sehen es auf dem Bildschirm, bevor der Datensatz erstellt wird: Sollte ein Feld falsch erkannt worden sein, korrigieren Sie es. Bei mehrzeiligen Belegen können die Positionen einzeln bearbeitet werden.
In den meisten Unternehmen werden Ausgaben erfasst, aber die Zahlung wird vergessen. Das Resultat: Ein Bild, das von der Kassenlage abweicht. In Qolay.App wählen Sie bei der Genehmigung des Belegs die Zahlungsart und das Konto aus; Ausgabe und Zahlung werden in einem Schritt erfasst. Wird die Ausgabe gelöscht, wird auch die zugehörige Zahlung bereinigt.
An der Tankstelle, im Supermarkt, beim Lieferanten – scannen Sie den Beleg, sobald Sie ihn in der Hand haben. Der Datensatz entsteht sofort, der Monatsend-Marathon gehört der Vergangenheit an. Ist Ihr Team im Außendienst unterwegs, scannt jeder seine eigenen Ausgaben; alle Einträge laufen im selben Dashboard zusammen.
Diese Transparenz verhindert Enttäuschungen nach der Erfassung.
Außendienst- und Serviceunternehmen
Tank-, Verpflegungs- und Materialbelege werden sofort erfasst.
Transport und Logistik
Reisekosten werden ohne Verzögerung verarbeitet.
Cafés, Restaurants, Supermärkte
Lieferbelege werden täglich erfasst.
Beratungsunternehmen und Agenturen
Projektbezogene Ausgaben gehen nicht verloren.
Buchhalter
Die Spesenbelege von Mandanten treffen vollständiger und geordneter ein.
Bei klaren und gut lesbaren Belegen werden die Felder im Allgemeinen korrekt übernommen. Sie werden dennoch gebeten, die Informationen vor der Belegerstellung zu bestätigen; Sie können ein fehlerhaftes Feld korrigieren.
Ja. Sie können Belege im Web durch Datei-Upload oder mobil über die Kamera oder Galerie hinzufügen.
Ein passendes Aufwandskonto wird vorgeschlagen; Sie können es bei Bedarf ändern.
Ja. Wenn Sie bei der Belegfreigabe die Zahlungsart und das Konto auswählen, wird auch Ihre Kassen- oder Bankbewegung erstellt. Es ist auch möglich, ohne Zahlung zu speichern.
Das Beleglesen wird von Ihrem Qolay-Guthaben abgezogen. Ihrem neuen Unternehmen werden 100 Qolay-Guthaben gutgeschrieben; bei Bedarf können Sie über den Market Guthaben nachladen.
Ja, es bleibt mit Ihrem Ausgabeneintrag verknüpft. Sie können es mit dem Dateiverwaltungsmodul auch ordentlich in Ihrem Firmenarchiv aufbewahren.
Sie können Benutzer zu Ihrem Unternehmen hinzufügen und berechtigen; jeder erfasst seine eigenen Ausgaben.
Nein. Qolay.App erstellt Ihre Ausgabeneinträge und Berichte; die Erklärungsprozesse werden mit Ihrem Steuerberater durchgeführt.
Eröffnen Sie Ihr kostenloses Konto, scannen Sie Ihren ersten Beleg noch heute.