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Bestellung → Kunde und Produkt → Rechnung → Versandetikett
Ihre Marktplatz-Bestellungen laufen automatisch in Qolay.App ein. Fehlende Kunden- und Produktdaten werden automatisch angelegt, Ihre Verkaufsrechnung und das Versandetikett erstellen Sie direkt auf demselben Bildschirm.
Derselbe Bildschirm im Web und mobil. Sie können auch Ihre Bestellungen aus vergangenen Zeiträumen importieren.
Jedes Geschäft hat ein eigenes Dashboard; Sie notieren Bestellungen einzeln.
Keine Kundenkartei, keine Produktkartei; Sie erstellen sie vor jeder Rechnung manuell.
Wenn 400 Bestellungen eingehen, verschiebt sich die Rechnungsstellung auf den nächsten Tag, dann auf nächste Woche.
Mit steigender Bestellanzahl hält keine manuelle Methode stand.
Sehen und filtern Sie Ihre Bestellungen von verschiedenen Marktplätzen in derselben Liste.
Neue Kunden- und Produkteinträge müssen nicht manuell angelegt werden; sie entstehen, wenn eine Bestellung eingeht.
Bestellpositionen werden in die Rechnung übernommen; MwSt. und Beträge werden berechnet.
Drucken Sie das Etikett über denselben Bildschirm aus und verzögern Sie nicht den Versand.
Importieren Sie Ihre Bestellungen aus früheren Zeiträumen, indem Sie Shop und Datumsbereich auswählen.
Das E-Commerce-Menü ist auch in der mobilen App verfügbar; die Bestellverfolgung immer griffbereit.
Verbinden Sie Ihr Geschäft
Hinterlegen Sie die Integrationsdaten Ihres Marktplatzkontos.
Bestellungen laufen ein
Ihre neuen Bestellungen erscheinen im Bildschirm „Bestellungen“ auf Qolay.App.
Kunden- und Produktdaten automatisch
Nicht im System vorhandene Kunden- und Produkteinträge werden automatisch erstellt.
In Rechnung umwandeln
Wählen Sie die Bestellung aus, erstellen Sie Ihre Verkaufsrechnung und drucken Sie das Versandetikett aus.
Wenn eine Marktplatzbestellung eingeht, werden die Käuferdaten in eine Kundenkarte und die Bestellpositionen in eine Produktkarte umgewandelt. Wenn sie bereits im System vorhanden sind, werden sie abgeglichen; andernfalls werden sie erstellt. Auf diese Weise decken Ihre Kontoauszüge und Lagerbewegungen auch Ihre E-Commerce-Verkäufe ab.
Wählen Sie Ihren Shop und Datumsbereich; lassen Sie auch Ihre Bestellungen aus vergangenen Zeiträumen in Qolay.App einlesen. Unabhängig davon, wann Sie die Integration eingerichtet haben, bleiben Ihre Aufzeichnungen vollständig. Bei der Auswahl des Datumsbereichs gelten Validierungsregeln; das System warnt Sie bei ungültigen Zeiträumen.
Nachdem Sie Ihre Rechnung erstellt haben, drucken Sie das Versandetikett über denselben Bildschirm aus. Rechnungen an Endverbraucher werden als E-Archiv vorbereitet und nach Ihrer Genehmigung versendet.
Wir legen den Umfang klar dar, damit Sie Ihre Entscheidung auf Basis korrekter Informationen treffen können.
Die Lizenzanzahl entspricht Ihrem Shop-Kontingent: Wenn Sie 3 Lizenzen haben, können Sie 3 Shops verknüpfen. Wir kündigen Entwicklungen aus unserer Roadmap an, sobald sie bereit sind.
Multichannel-Verkäufer
Verwaltet verschiedene Marktplätze in einer einzigen Liste.
Hochvolumen-Verkäufer
Erlebt keinen Rechnungsstau an Kampagnentagen.
Einsteiger-Verkäufer
Muss Kunden- und Produktkarten nicht manuell anlegen.
Steuerberater
Die E-Commerce-Verkäufe des Mandanten fließen regelmäßig ein, der Monatsabschluss verkürzt sich.
Trendyol, Hepsiburada, n11, Pazarama, PTT AVM und Amazon TR.
Aktuell nicht. Die Integration funktioniert in Richtung Bestellannahme, Rechnungserstellung und Druck von Versandetiketten; der Versand von Beständen, Preisen oder Produkten an den Marktplatz ist in dieser Version nicht enthalten.
Ja. Jedes Geschäft nutzt eine Lizenz; Sie können so viele Lizenzen hinzufügen, wie Sie benötigen.
Ja. Durch die Auswahl von Shop und Datumsbereich können Sie Bestellungen aus vergangenen Zeiträumen importieren.
Die Bestellung geht automatisch ein; Sie starten den Prozess zur Umwandlung in eine Rechnung selbst. Dadurch werden keine unbeabsichtigten Dokumente für falsche oder stornierte Bestellungen erstellt.
Über den Bildschirm, auf dem Sie die Rechnung erstellen. Sie müssen nicht zu einem separaten Programm wechseln.
Ja. Das E-Commerce-Menü – Marktplätze und Bestellungen – kann auch mobil genutzt werden.
Ja. Für Ihre Verkäufe an Endverbraucher wird eine E-Archiv-Rechnung erstellt und nach Ihrer Freigabe versendet.
Erstellen Sie Ihr kostenloses Konto, verbinden Sie Ihren Shop und lassen Sie Ihre Bestellungen in Rechnungen umwandeln.