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Dokumente werden direkt auf dem Bildschirm erstellt, auf dem Sie die Rechnung ausstellen
Erstellen Sie Ihre E-Rechnungs-, E-Archiv- und E-Lieferscheindokumente in einem einzigen Dashboard. Kunden-, Lager- und Zahlungseinträge werden gleichzeitig erstellt.
Ihre Dokumente werden mit Ihrer Zustimmung versendet. Gleicher Ablauf im Web und auf Mobilgeräten.
Steuerstatus, Finanzsiegel, Programmauswahl… Es bleibt unklar, welcher Schritt wem obliegt.
Eine Rechnung an einem Ort auszustellen und an einen anderen Dienst zu übertragen bedeutet jedes Mal zusätzliche Arbeit.
Einmal gesendete Dokumente lassen sich nicht einfach zurückholen; ein Kontrollschritt ist unerlässlich.
Sie können für jeden Belegtyp eine eigene Erklärungsvorlage definieren.
Stellen Sie digitale Rechnungen für Ihre E-Rechnungspflichtigen Kunden aus; der Versand erfolgt nach Ihrer Belegfreigabe.
Erstellen Sie Rechnungen für Kunden, die keine E-Rechnungspflicht haben, sowie für Endverbraucher über denselben Bildschirm.
Machen Sie Ihren Versandbeleg digital; arbeiten Sie synchron mit der Lagerbewegung.
Erstellen Sie Ihre Quittung in derselben Struktur für Unternehmen, die von Urproduzenten einkaufen.
Welche der vier Schritte gehören zu Ihnen, welche zu uns — machen wir es klar.
Steuerstatus — Sie / Ihr Steuerberater
Die notwendigen Anträge und der Prozess für das Finanzsiegel / die E-Signatur zur Nutzung von E-Belegen werden abgeschlossen.
Konto und Firma — Sie
Sie eröffnen Ihr kostenloses Konto bei Qolay.App und legen Ihre Firma an.
E-Beleg-Einstellungen — Sie + unser Support-Team
Wir richten Ihre E-Beleg-Daten ein; Sie richten Ihre Beschreibungsvorlagen einmalig ein.
Erstes Dokument — Sie
Erstellen Sie Ihre erste E-Rechnung, zeigen Sie sie in der Vorschau an, bestätigen und versenden Sie sie.
IBAN, Zahlungszielhinweis, Rückgabebedingung, Dankesschreiben… Definieren Sie Texte, die Sie manuell auf jeden Beleg schreiben, einmalig; lassen Sie sie automatisch auf Ihrer E-Rechnung, E-Archiv- und E-Lieferschein erscheinen. Der nützlichste Teil: Ihr Kunde sieht seinen aktuellen Kontostand unten auf der Rechnung.
Neben der rechtlichen Ansicht Ihres E-Belegs können Sie den Informationsausdruck, den Sie an Ihren Kunden senden, in Ihrem eigenen Design erstellen. Logo, Unterschrift und Stempel, IBAN und Fußnote sind in Ihrer Vorlage enthalten. Sie erstellen es ohne Programmieraufwand mit dem Drag-and-Drop-Design-Tool.
Wenn ein Kunde fragt „Können Sie die Rechnung ausstellen?“, müssen Sie nicht zum Computer rennen. Bereiten Sie den Beleg über die mobile App vor, zeigen Sie ihn in der Vorschau an und geben Sie ihn frei. Wenn Sie an Qolay Asistan schreiben, bereitet er den Entwurf für Sie vor — der Versand erfolgt weiterhin nach Ihrer Freigabe.
KMU, die neu in die Pflicht fallen
Führt den Übergangsprozess über ein einziges Dashboard aus, es muss keine separate Software erlernt werden.
Einzelhändler mit hohem E-Archiv-Aufkommen
Belegserstellung ist schnell, Vorlagen bleiben standardisiert.
Großhändler mit Versandaktivitäten
E-Frachtbrief und Lagerbewegung werden zusammen verarbeitet.
Steuerberater
Belege der Mandanten werden in derselben Struktur erstellt, der Monatsabschluss beschleunigt sich.
Die Verpflichtung zur Nutzung von E-Belegen wird anhand von Kriterien wie Umsatzgrenze und Tätigkeitsbereich festgelegt, und die Gesetzgebung kann sich ändern. Es ist am besten, Ihre Situation mit Ihrem Steuerberater zu klären; sobald Sie in den Geltungsbereich fallen, ist Qolay.App bereit, Ihre Belege zu erstellen.
Die E-Rechnung wird an Empfänger ausgestellt, die E-Rechnungs-Pflichtige sind. Das E-Archiv ist für Kunden, die keine E-Rechnungs-Pflichtigen sind, sowie für Endverbraucher. Qolay.App hilft Ihnen, je nach Status Ihres Kunden den richtigen Belegtyp auszuwählen.
Nein. Belege werden erst nach einer Vorschau und Ihrer Freigabe versendet.
Ja. Sie definieren je nach Belegtyp eine separate Erklärungsvorlage; Texte wie IBAN, Fälligkeitshinweis und der aktuelle Kontostand des Kunden werden automatisch eingefügt.
Mit dem Dateiverwaltungsmodul können Sie Ihre E-Rechnungs- und E-Archiv-XMLs sowie -Umschläge archivieren. Das Modul ist kostenlos; jedes Unternehmen erhält 512 MB Speicherplatz inklusive, bei Bedarf können über den Marketplace jährlich zusätzliche GB hinzugefügt werden.
Ja. Mit demselben Konto, das Sie im Web nutzen, können Sie auch mobil Belege erstellen und freigeben.
Ihr Vorbuchhaltungskonto eröffnen Sie kostenlos. Die für die Nutzung von E-Belegen erforderlichen Einheiten und Pakete sind über den Market erhältlich; die aktuellen Preise finden Sie auf der Preisseite.
Ja. Unser Support-Team hilft Ihnen bei der Planung Ihrer Wechselschritte.
Eröffnen Sie Ihr kostenloses Konto und starten Sie Ihre Wechselschritte noch heute.