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Financial management tips and guides
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Warum stimmt die Kasse nicht? Meistens liegt es daran
Ausgaben zu erfassen und die Zahlung separat einzutragen bedeutet doppelte Arbeit, und Letzteres wird oft vergessen. Das Ergebnis: Geld, das in der Kasse fehlt. Wir erklären, was sich durch die Erfassung in einem Schritt ändert.
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Verschwendete Suchzeit für Dokumente zurückgewinnen
Verträge auf dem Desktop, Belege auf dem Handy, E-Beleg-PDFs in E-Mails. Wir haben darüber geschrieben, wie wichtig es ist, Dokumente direkt mit den Buchungen zu verknüpfen, über das kostenlose Kontingent von 512 MB und darüber, was sich zu sichern lohnt.
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Hören Sie auf, auf jede Rechnung dieselbe Notiz zu schreiben
IBAN, Zahlungszielwarnung, Rückgabebedingungen … Manuell geschriebene Notizen auf jedem Beleg kosten Zeit und werden oft vergessen. Mit Beschreibungsvorlagen können Sie diese einmalig definieren und automatisch zu E-Rechnung, E-Archiv und E-Lieferschein hinzufügen.
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Die nächsten zwei Wochen im Blick
Liquiditätskrisen sind selten Überraschungen – meistens hat nur niemand rechtzeitig hingesehen. Wir erklären, was es bewirkt, fällige Forderungen und Verbindlichkeiten direkt auf dem Startbildschirm zu sehen, und wie Sie den Bericht lesen.
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Statt im Menü zu suchen einfach fragen
Die Antwort auf „Wie hoch ist meine Mehrwertsteuer diesen Monat?“ liegt drei Menüs entfernt. Der Assistent liefert sie im Chat, bereitet Rechnungsentwürfe vor und schreibt Erinnerungen – doch die Freigabe vor dem Versand liegt immer bei Ihnen.
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Beleg fotografieren, Betrag automatisch erfassen lassen
Im Handschuhfach angesammelte Belege warten am Monatsende darauf, einzeln erfasst zu werden. Das Beleg-Scanning verkürzt diesen Schritt: Betrag, Datum und Verkäufer werden automatisch ausgelesen, Sie bestätigen nur noch. Wir erklären, wie es funktioniert und wo die Grenzen liegen.
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Bestellung abrufen, das System erstellt die Rechnung
Es dauert Tage, Bestellungen von Trendyol, Hepsiburada und anderen Marktplätzen einzeln zu berechnen. Wir erklären, wie die Shop-Verbindung eingerichtet wird, wie sich die Bestellung in eine Rechnung umwandelt und welche Auswirkungen dies auf den Lagerbestand hat.
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Was „kostenlos“ wirklich beinhaltet – Schauen Sie genau hin
Bei den meisten kostenlosen Buchhaltungsprogrammen sind die Kernfunktionen gesperrt. Was im kostenlosen Tarif von Qolay.App enthalten ist, wo die Grenzen liegen und ab welchem Punkt ein Upgrade auf den kostenfreien Tarif sinnvoll ist — wir haben es transparent zusammengefasst.
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