E-Beleg

E-Rechnungs-Programm

GİB-konforme, in die Vorbuchhaltung integrierte E-Rechnung

Verwalten Sie E-Rechnungen für Verkäufe und Einkäufe von e-rechnungspflichtigen Unternehmen auf einer einzigen Plattform. Entwürfe erstellen, Kunden-, Betrags- und MwSt.-Übersicht prüfen, nach Freigabe über GİB versenden. Datensätze fließen sofort in Kundenkonten, Einnahmen-Ausgaben- und MwSt.-Berichte ein.

Kritische Sendungen gehen nicht ohne Ihre Freigabe heraus. Mit Qolay Asistan können Sie Rechnungsentwürfe auch im Chat vorbereiten.

Jetzt Starten Alle E-Belege

GİB-konformer Versand und Statusverfolgung

Ihre E-Rechnungen werden über die Integratorenverbindung an die GİB-Infrastruktur übermittelt. Verfolgen Sie den Belegstatus nach dem Versand; arbeiten Sie mit einem Workflow, der gesetzliche Format- und Prozessanforderungen erfüllt. Verwalten Sie den Übergang von Papier- zu digitalen E-Rechnungen über die Qolay.App Vorbuchhaltungsbildschirme.

GİB-Versand über den Integrator
Belegstatus- und Prozessverfolgung
Konformität mit dem gesetzlichen E-Rechnungsformat
Web- und Mobilzugriff

Entwurf → Übersicht → Freigabe → Versand

Eliminieren Sie das Risiko, dass Rechnungen versehentlich an die GİB gesendet werden. Die E-Rechnung wird zunächst als Entwurf erstellt; Kunde, Betrag, MwSt. und Positionen werden auf einer Übersichtskarte angezeigt. Der Versand beginnt, nachdem Sie ihn freigegeben haben – diese Kontrolle ist besonders bei Entwürfen über Mobilgeräte und den Assistenten kritisch.

Kunden-, Betrags- und MwSt.-Kontrolle in der Übersichtskarte
Kein Versand ohne Freigabe
Assistenten-Entwürfe durchlaufen denselben Freigabeprozess
Erneute Freigabe nach Bearbeitung

Einzelne Buchung mit der Vorbuchhaltung

Beim Ausstellen einer E-Rechnung ist kein separates Excel oder ein zweites System erforderlich. Kontostand, Einnahmen-Ausgaben-Bewegungen und MwSt.-Zeilen werden automatisch aktualisiert. Eingehende E-Rechnungen werden dem Lieferantensaldo, ausgehende E-Rechnungen den Kundenforderungen zugeordnet.

Automatische Übertragung auf das Kundenkonto
Einnahmen-Ausgaben- und MwSt.-Synchronisation
Lagerbewegung bei Produkten mit Lagerbestand
Sofortige Sichtbarkeit in Berichten

Schneller Entwurf mit Qolay Asistan

Erstellen Sie E-Rechnungsentwürfe mit Befehlen in natürlicher Sprache. Der Assistent nutzt Kunden- und Artikeldaten aus Ihren Live-Datensätzen; der Versand erfolgt weiterhin mit Ihrer Freigabe. Dasselbe Chat-Erlebnis im Büro über das Web oder mobil im Außendienst.

E-Rechnungsentwurf aus dem Chat
Live-Kunden- und Artikeldaten
Kontrollierter Versand mit Freigabekarte
Skalierbare Nutzung mit Qolay Kredi

Beschreibungsvorlagen und Belegnoten

Fügen Sie automatisch Kontostandzeilen oder Freitext zu E-Rechnungsausdrucken hinzu. Definieren Sie Vorlagen je Belegtyp; Sie müssen denselben Vermerk nicht auf jeder Rechnung neu schreiben. Sorgt für ein professionelles und einheitliches E-Beleg-Erscheinungsbild.

Kontostandszeile (optional)
Freitextvorlagen
Einstellung spezifisch für den E-Rechnungstyp
Einmalige Einrichtung

Backup und Archivierung

Speichern Sie E-Rechnungs-XML- und Umschlag-Backups in der Dateiverwaltung. 512 MB kostenfreier Speicherplatz pro Unternehmen sind inklusive; bei Bedarf können Sie über den Marketplace jährliche zusätzliche GB-Pakete hinzufügen. Hochladen und Anzeigen über Web oder Mobilgerät.

E-Beleg-XML-/Umschlag-Backups
512 MB kostenloses Kontingent
Firmenarchiv mit Ordnern
Web + Mobile Parität

Warum Qolay.App E-Rechnung?

Nicht nur Rechnungen ausstellen; freigegebener Versand, Vorbuchhaltungsintegration und Assistenten-Support in einem einzigen Workflow.

Freigegebener GIB-Versand

Eine E-Rechnung wird erst nach der Entwurfs- und Zusammenfassungsprüfung an das GIB gesendet; das Risiko von Fehlern und falschen Sendungen wird minimiert.

Konto + MwSt. automatisch

Jede E-Rechnung aktualisiert den Kontostand, Einnahmen-Ausgaben sowie den MwSt.-Bericht — keine doppelte Buchführung.

Geschwindigkeit mit dem Assistenten

Erstellen Sie Entwürfe per Chat; genehmigen und senden Sie diese sogar von unterwegs mobil.

Zusammen mit E-Archiv und E-Lieferschein

Verwalten Sie auch Ihre E-Archiv- und E-Lieferscheinprozesse unter demselben E-Dokument-Dach.

Beschreibungsvorlagen

Fügen Sie Salden und Sondernotizen automatisch zu jeder E-Rechnung hinzu; für ein konsistentes Unternehmensbild.

Mit dem kostenlosen Tarif starten

Probieren Sie es im Kalenderjahr bis zu 500 Verkaufs-/Einkaufsrechnungen mit der Vorbuchhaltung aus; entdecken Sie die E-Dokument-Infrastruktur.

Für wen

Wer nutzt Qolay.App für E-Rechnungen?

Von KMU mit E-Rechnungspflicht bis hin zu Buchhaltern — derselbe Workflow im Web und mobil.

KMU und Handelsunternehmen

Unternehmen, die tägliche Verkaufs-E-Rechnungen zusammen mit der Vorbuchhaltung ausstellen und Konten sowie MwSt. von einem Ort aus einsehen möchten.

Buchhalter und Finanzberater

Fachleute, die die E-Rechnungen und Aufzeichnungen ihrer Mandantenfirmen in der Cloud verfolgen und Berichte in Echtzeit abrufen möchten.

Außendienst- und mobile Teams

Vertriebs- oder Operationsteams, die außerhalb des Büros Entwürfe erstellen und genehmigen — beschleunigt mit Qolay Asistan.

Unternehmen, die auf E-Belege umsteigen

Steuerpflichtige, die von Papier auf E-Rechnung umsteigen und zusammen mit E-Archiv und E-Lieferschein zu digitalen Belegen wechseln.

FAQ

Häufig gestellte Fragen zur E-Rechnung

Erfolgt der Versand von E-Rechnungen automatisch?+

Nein. In Qolay.App erfolgen kritische E-Rechnungsversendungen erst nach Ihrer Freigabe. Sie prüfen den Entwurf und die Zusammenfassungskarte; es erfolgt kein GİB-Versand ohne Freigabe.

Werden E-Rechnungen in die Vorbuchhaltung eingetragen?+

Ja. Gesendete / gespeicherte E-Rechnungen werden in den Ansichten für Kontokorrent, Einnahmen-Ausgaben und MwSt. widerspiegelt. Eine manuelle Übertragung zwischen verschiedenen Systemen ist nicht erforderlich.

Kann Qolay Asistan E-Rechnungen ausstellen?+

Der Assistent kann E-Rechnungsentwürfe erstellen; diese unterliegen Ihrer Kontrolle über Ihre Freigabekarte für den Versand. Es wird nicht versehentlich automatisch versendet.

Gibt es auch E-Archiv und E-Lieferschein?+

Ja. Im E-Beleg-Hub werden E-Rechnung, E-Archiv und E-Lieferschein gemeinsam angeboten. Sie können jeden Belegtyp auf den jeweiligen Detailseiten einsehen.

Verwalten Sie Ihren E-Rechnungsprozess in Qolay.App

Kostenlos registrieren; GİB-konforme E-Rechnung, freigegebener Versand und integrierte Vorbuchhaltung auf derselben Plattform ausprobieren.

Jetzt Starten

E-Rechnungs-Programm

GİB-konformer Versand und Statusverfolgung

Entwurf → Übersicht → Freigabe → Versand

Einzelne Buchung mit der Vorbuchhaltung

Schneller Entwurf mit Qolay Asistan

Beschreibungsvorlagen und Belegnoten

Backup und Archivierung

Warum Qolay.App E-Rechnung?

Freigegebener GIB-Versand

Konto + MwSt. automatisch

Geschwindigkeit mit dem Assistenten

Zusammen mit E-Archiv und E-Lieferschein

Beschreibungsvorlagen

Mit dem kostenlosen Tarif starten

Wer nutzt Qolay.App für E-Rechnungen?

KMU und Handelsunternehmen

Buchhalter und Finanzberater

Außendienst- und mobile Teams

Unternehmen, die auf E-Belege umsteigen

Häufig gestellte Fragen zur E-Rechnung

Verwalten Sie Ihren E-Rechnungsprozess in Qolay.App

Weitere E-Beleg-Lösungen

Jetzt registrieren und die Zukunft der Buchhaltung erleben!

E-Rechnungs-Programm

GİB-konformer Versand und Statusverfolgung

Entwurf → Übersicht → Freigabe → Versand

Einzelne Buchung mit der Vorbuchhaltung

Schneller Entwurf mit Qolay Asistan

Beschreibungsvorlagen und Belegnoten

Backup und Archivierung

Warum Qolay.App E-Rechnung?

Freigegebener GIB-Versand

Konto + MwSt. automatisch

Geschwindigkeit mit dem Assistenten

Zusammen mit E-Archiv und E-Lieferschein

Beschreibungsvorlagen

Mit dem kostenlosen Tarif starten

Wer nutzt Qolay.App für E-Rechnungen?

KMU und Handelsunternehmen

Buchhalter und Finanzberater

Außendienst- und mobile Teams

Unternehmen, die auf E-Belege umsteigen

Häufig gestellte Fragen zur E-Rechnung

Verwalten Sie Ihren E-Rechnungsprozess in Qolay.App

Weitere E-Beleg-Lösungen