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Bewahren Sie Ihr Backup in Ihrem eigenen Archiv auf
Die Verantwortung für die Aufbewahrung der XML-Dateien Ihrer E-Rechnungs- und E-Archiv-Dokumente liegt beim Steuerpflichtigen. Die Dateiverwaltung in Qolay.App ist ein kostenloses Modul und für jedes Unternehmen sind 512 MB Speicherplatz inklusive.
Die Dokumente im Panel Ihres Anbieters zu belassen, enthebt Sie nicht Ihrer Aufbewahrungspflicht.
Die Tatsache, dass Dokumente im Dashboard des Anbieters angezeigt werden, ändert nichts daran, dass Sie für die Aufbewahrung verantwortlich sind.
Die Originaldatei eines E-Dokuments ist die XML; das PDF dient nur der Ansicht. Auch XML und Umschlag müssen im Backup vorhanden sein.
Ihr Steuerberater hilft Ihnen gerne, aber die Verantwortung liegt dennoch beim Steuerpflichtigen.
Archivieren Sie die Originaldatei des Dokuments dort, wo sie erstellt wurde – kein separater Transferschritt nötig.
Auch die Dateien Ihrer an Endverbraucher ausgestellten Rechnungen werden im selben Archiv gesammelt.
Bewahren Sie neben der XML auch die Umschlagdateien auf, um Ihr Backup vollständig zu halten.
Nach Jahr, Dokumententyp oder Kunden ordnen; finden Sie, was Sie suchen, in Sekundenschnelle.
Laden Sie Ihr Archiv gebündelt herunter und sichern Sie es auf Ihrem eigenen Computer.
Geben Sie Ihrem Steuerberater einen temporären Link; nach Ablauf der Zeit erlischt der Zugriff.
Erstellen Sie ein kostenloses Konto
Registrieren Sie sich; das Modul für das Dokumentenmanagement wird ohne Lizenzkauf nutzbar.
Richten Sie Ihr Archiv ein
Nach Jahr und Dokumententyp ordnen; fügen Sie Ihre E-Rechnung, E-Archiv-XMLs und Umschläge hinzu.
Laden Sie Ihr Backup herunter
Öffnen Sie es bei Bedarf aus Ihrem Ordner oder laden Sie ein Sammel-ZIP herunter und kopieren Sie es auf Ihren Computer.
Unternehmen, die E-Rechnungs-Pflichtige sind, sind gesetzlich verpflichtet, ihre Rechnungs-XML-Dateien selbst aufzubewahren; diese Verantwortung liegt beim Steuerpflichtigen. Die Tatsache, dass eine Kopie Ihrer Dokumente im Panel Ihres Anbieters angezeigt wird, hebt diese Verantwortung nicht auf. Die Aufbewahrungsfrist und der -umfang werden durch Gesetze geregelt und können sich im Laufe der Zeit ändern. Am besten klären Sie Ihre individuelle Situation direkt mit Ihrem Steuerberater.
Die Originaldatei eines E-Dokuments ist XML; die PDF-Ausgabe dient lediglich der Ansicht. Im Qolay.App-Archiv können Sie die XML-Dateien und Umschläge Ihrer E-Rechnungs- und E-Archiv-Dokumente gemeinsam aufbewahren. Dokumente werden dort archiviert, wo sie generiert werden.
Das Dateiverwaltungsmodul ist kostenlos; Sie müssen keine Lizenz im Marketplace erwerben. Jedes Unternehmen erhält 512 MB Speicherplatz inklusive, und Sie können Ihre Nutzung direkt in der Benutzeroberfläche einsehen. Der Speicher ist nicht unbegrenzt; da XML- und Umschlagdateien sehr klein sind, reicht der kostenlose Speicherplatz für E-Dokument-Backups bei den meisten Unternehmen für lange Zeit aus.
Bereiten Sie Ihren Ordner vor, senden Sie den temporären Freigabelink. Verlagern Sie den Belegverkehr aus Chat-Apps ins Archiv; nach Ablauf der Zeit erlischt der Zugriff.
E-Rechnungspflichtige KMU
Trägt die Aufbewahrungspflicht direkt selbst.
Neuer E-Beleg-Pflichtiger
Möchte den Prozess von Anfang an richtig aufsetzen.
Händler mit hohem Belegausstellungsaufkommen
Hohes Belegvolumen, Ordnung ist entscheidend.
Steuerberater
Warnkt den Mandanten, greift per befristetem Link auf das Archiv zu.
Unternehmen mit Compliance-Bedenken
Möchte schnell auf seine Dokumente zugreifen können.
E-Rechnungspflichtige Unternehmen sind verpflichtet, Rechnungs-XML-Dateien selbst aufzubewahren; diese Verantwortung liegt beim Steuerpflichtigen. Umfang und Frist sind gesetzlich geregelt; wir empfehlen, dies für Ihre Situation mit Ihrem Steuerberater zu klären.
Dass Ihre Dokumente im Panel sichtbar sind, entbindet Sie nicht von Ihrer Aufbewahrungspflicht. Es wird empfohlen, ein Backup in Ihrem eigenen Zugriff zu haben.
Die Originaldatei des E-Belegs ist die XML; das PDF dient der Ansicht. Ihr Backup muss auch die XML- und Umschlagdateien enthalten.
Die Aufbewahrungsfrist ist gesetzlich geregelt und kann sich ändern. Wir nennen auf dieser Seite keine Fristangaben und empfehlen Ihnen, den aktuellen Stand von Ihrem Steuerberater bestätigen zu lassen.
Nein. Qolay.App macht es Ihnen einfach, Ihre Belege an einem Ort zu sammeln, zu ordnen und herunterzuladen. Die Verantwortung für die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften verbleibt bei Ihnen.
Das Modul an sich ist kostenlos; Sie müssen keine Lizenz erwerben. Jedes Unternehmen erhält 512 MB Speicherplatz inklusive.
XML- und Umschlagdateien sind klein, daher reicht dies für die meisten Unternehmen lange aus. Sie können Ihre Nutzung über die Oberfläche verfolgen und bei Bedarf über den Marketplace jährliche Zusatz-GB hinzubuchen.
Ja. Sie können sie einzeln herunterladen oder als ZIP-Sammelarchiv erhalten.
Sie können die vorliegenden XML- und Umschlagdateien in Ihr Archiv hochladen.
Sie erstellen einen zeitlich begrenzten Freigabelink; nach Ablauf der Zeit erlischt der Zugriff.
Eröffnen Sie Ihr kostenloses Konto; das Modul zur Dateiverwaltung steht mit 512 MB Speicherplatz bereit.