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Sie müssen keine Lizenz erwerben
Die Dateiverwaltung ist ein kostenloses Modul und jedes Unternehmen erhält 512 MB Speicherplatz inklusive. Bewahren Sie Ihre E-Beleg-Backups, Rechnungsetiketten und Firmenunterlagen in einem einzigen Archiv auf.
Vom PC oder Handy hochladen; dasselbe Archiv im Web und mobil.
Der Vertrag ist in einer E-Mail, der Beleg auf WhatsApp, das Kassenbon-Foto in der Handygalerie.
Wenn man sie eines Tages braucht, weiß man nicht, wo man sie finden soll.
Jeden Monat derselbe Belegverkehr, dieselben Nachforschungsnachrichten.
Bewahren Sie Ihre E-Rechnungs- und E-Archiv-XML-Dateien sowie Umschläge in Ihrem Archiv auf.
Verknüpfen Sie Vertrags-, Angebots- und Lieferscheinabbildungen mit dem jeweiligen Dokument.
Ihre gescannten Belegbilder bleiben zusammen mit der Aufwandserfassung im Archiv.
Sammeln Sie Ihre Überweisungsbelege und Kontoauszüge in übersichtlichen Ordnern.
Dokumente wie Steuernachweise, Unterschriftenproben und Lizenzen sind sofort griffbereit.
Produktfotos und Unternehmensdokumente befinden sich ebenfalls im selben Archiv.
Das Modul selbst ist kostenlos – Sie müssen keine Lizenz im Market erwerben. Jedes Unternehmen erhält 512 MB Speicherplatz inklusive, und Sie sehen in der Benutzeroberfläche genau, wie viel davon Sie nutzen. Der Speicherplatz ist nicht unbegrenzt; wenn Ihr Bedarf wächst, können Sie optional ein jährliches zusätzliches GB-Paket aus dem Market hinzufügen.
Sie können die XML- und Umschlagdateien Ihrer E-Rechnungen und E-Archiv-Dokumente in Ihrem Archiv aufbewahren. Statt im Bedarfsfall zu suchen, öffnen Sie diese einfach aus Ihrem Ordner. Sie können Ihre Dokumente auch als ZIP-Sammelarchiv herunterladen und auf Ihrem eigenen Computer sichern.
Jahr, Dokumenttyp, Kunde – ordnen Sie es so ein, wie es für Sie am besten passt. Laden Sie mehrere Dateien auf einmal hoch; per Drag-and-Drop vom Computer oder durch Auswahl auf dem Smartphone.
Geben Sie Ihrem externen Steuerberater einen zeitlich begrenzten Freigabelink. Statt Belege einzeln zu senden, teilen Sie den Ordner; nach Ablauf der Zeit erlischt der Zugriff. Sie können Belege auch mit dem Smartphone fotografieren und direkt in Ihr Firmenarchiv hochladen.
KMU, die E-Belege nutzen
XML- und Umschlag-Backups liegen übersichtlich an einem Ort.
Unternehmen mit hohem Belegaufkommen
Verträge, Belege und Anhänge bleiben mit der Rechnung verknüpft.
Steuerberater
Mandantenbelege über einen zeitlich begrenzten Link abrufen.
Unternehmen mit Außendienst
Belege gelangen mobil aus dem Außendienst ins Archiv.
Neuer Nutzer
Kostenloses Modul, niedrige Hürde zum Testen der Plattform.
Das Modul selbst ist kostenlos; Sie müssen keine Lizenz erwerben. Jedes Unternehmen erhält 512 MB Speicherplatz inklusive.
Das hängt vom Belegtyp ab. XML- und PDF-Dateien sind klein; hochauflösende Bilder füllen den Speicher schnell. Sie können Ihre Nutzung in der Benutzeroberfläche verfolgen und bei Bedarf im Marketplace jährliche Zusatz-GB buchen.
Sie können XML- und Umschlag-Backups Ihrer E-Rechnungs- und E-Archiv-Dokumente in Ihrem Archiv speichern; es stehen manuelle und automatische Backup-Optionen zur Verfügung.
Ja. Sie können sie einzeln herunterladen oder als Sammel-ZIP abrufen.
Sie erstellen einen zeitlich begrenzten Freigabelink; nach Ablauf der Zeit erlischt der Zugriff.
Ja. Sie können sie aus der Galerie oder den Dateien auswählen und über die mobile App hochladen.
Ja. Sie können Dokumente mit Ihren Rechnungs- und Ausgabeneinträgen verknüpfen.
Die Verpflichtungen zur Dokumentenaufbewahrung unterliegen den gesetzlichen Bestimmungen und liegen in Ihrer Verantwortung. Das Modul erleichtert es Ihnen, Ihre Dokumente an einem Ort zu sammeln und herunterzuladen.
Eröffnen Sie Ihr kostenloses Konto; das Dateiverwaltungsmodul steht mit 512 MB Speicherplatz bereit.