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Dieselbe Daten wie Ihr Web-Konto
Scannen Sie Ihren Beleg im Außendienst, erstellen Sie Ihre Rechnung vom Telefon aus, sehen Sie fällige Zahlungen auf dem Startbildschirm.
Die App kann kostenlos heruntergeladen werden; Sie melden sich mit demselben Konto an.
Die tagsüber gesammelten Belege landen abends auf dem Tisch.
Sie sagen: „Ich stelle sie aus, wenn ich im Büro bin“; der Kunde wartet.
Wenn Sie merken, dass eine Forderung fällig ist, ist es bereits zu spät.
Beleg fotografieren; Betrag, Datum und Lieferant werden erfasst, bestätigen und Ihre Ausgabe ist gebucht.
Fragen Sie: „Wie hoch ist meine MwSt. diesen Monat?“; der Assistent erstellt den Rechnungsentwurf, die Freigabe bleibt bei Ihnen.
Sehen Sie Karten für überfällige, heutige und 7-Tage-Zahlungseingänge/-ausgänge direkt auf dem Startbildschirm.
Bereiten Sie Ihre Dokumente vor, zeigen Sie die Vorschau an und senden Sie sie mit Ihrer Freigabe.
Greifen Sie mobil auf Ihre Artikelliste, Lieferscheine und Lager zu.
Verfolgen Sie Ihre Marktplatz-Bestellungen, fotografieren Sie Dokumente und laden Sie sie ins Archiv hoch.
Am Abend bleibt nichts mehr zu erledigen.
08:40 — Tankstelle
Sie scannen den Beleg; Spesen- und Zahlungsbuchung erfolgen in einem Schritt.
11:15 — Kundenbesuch
Der Kunde möchte eine Rechnung; Sie schreiben an den Assistenten, genehmigen den Entwurf und senden ihn ab.
13:30 — Mittagspause
Sie fragen „Wer schuldet mir Geld?“ und sehen die Liste der überfälligen Posten.
16:00 — Lieferant
Sie fotografieren das erhaltene Dokument und laden es in Ihr Firmenarchiv hoch.
18:20 — Rückweg
Sie prüfen im Dashboard Ihre wöchentliche Liquidität.
Die mobile App ist kein eigenständiges Produkt. Sie melden sich mit demselben Konto an, das Sie im Web nutzen; alles, was Sie erfassen, ist sofort auf beiden Oberflächen sichtbar. Sie machen im Büro am PC weiter und führen es unterwegs auf dem Smartphone fort.
Schreiben Sie Kunde und Betrag an den Qolay Asistan; der Entwurf erscheint sofort. Er wird versendet, sobald Sie ihn prüfen und freigeben. Kein Dokument verlässt das System ohne Freigabe — diese Sicherheit ist besonders auf dem kleinen Bildschirm wichtig.
Wir arbeiten an den folgenden Funktionen und werden sie ankündigen, sobald sie bereit sind. Ein erweiterter Lager- und Bestandsfluss für Mobilgeräte, Unterstützung für tragbare Thermodrucker und ein auf den Verkaufstheken ausgerichteter Schnellverkauf-Bildschirm sind unterwegs.
Außendienstteams
Rechnungsstellungs- und Inkassovorgänge werden bei Kundenbesuchen sofort durchgeführt.
Service- und Technikteams
Material- und Reisekosten werden direkt vor Ort erfasst.
Transport und Logistik
Tankbelege und Lieferscheine werden unterwegs bearbeitet.
Kleinunternehmer und Einzelhändler
Schnelle Erfassung und Kontrolle direkt von der Ladentheke aus.
Mobil arbeitende Manager
Behalten Sie die Liquidität und Berichte von überall aus im Blick.
Nein, die App kann kostenlos heruntergeladen werden. Sie melden sich mit demselben Konto an, das Sie auch im Web nutzen.
Die mobile App deckt den Großteil der täglichen Abläufe ab: Belegscan, Assistent, Rechnungen und E-Belege, Liquiditätsübersicht, Bestandsliste, Lieferschein, Lager, E-Commerce-Bestellungen, Datei-Uploads und Berichte. Für einige erweiterte Vorgänge ist die Weboberfläche besser geeignet; wir erweitern den Funktionsumfang kontinuierlich.
Da die App Ihre Daten mit der Cloud synchronisiert, ist eine Internetverbindung erforderlich.
Ja. Derselbe Account, dieselbe Datenbasis – sofort synchronisiert.
Sie können Benutzer zu Ihrem Unternehmen hinzufügen und Berechtigungen vergeben; jeder loggt sich über das eigene Smartphone ein.
Sie können das Dokument vorbereiten und eine Vorschau anzeigen. Der Versand erfolgt erst nach Ihrer Freigabe. Es gibt keinen unbestätigten Versand.
Die Unterstützung für tragbare Thermodrucker steht auf unserer Roadmap; wir werden sie ankündigen, sobald sie bereit ist.
Aktuelle iOS- und Android-Versionen werden unterstützt; die aktuellsten Anforderungen finden Sie auf der Store-Seite.
Loggen Sie sich mit Ihrem kostenlosen Konto ein; scannen Sie morgen im Feld Ihren ersten Beleg.