Qu'est-ce que le formulaire Ba-Bs et est-il toujours exigé ?

Les formulaires Ba-Bs sont des déclarations mensuelles par lesquelles les entreprises signalent leurs achats et ventes dépassant un certain montant.

Ba correspond à la déclaration des « biens et services achetés », et Bs à celle des « biens et services vendus ». La logique est simple, mais les résultats sont très probants.

Pourquoi existent-ils ?

L'objectif est le contrôle croisé. Vous déclarez avoir effectué un achat de 200 000 TL auprès d'un fournisseur ; ce fournisseur déclare également vous avoir vendu pour 200 000 TL. Si les deux déclarations correspondent, il n'y a pas de problème.

Si elles ne correspondent pas, le système le signale. L'une des parties doit fournir une explication, soit parce qu'elle a omis de déclarer une transaction, soit parce qu'elle a indiqué un montant différent.

Ce mécanisme est également utilisé pour détecter les fausses factures. Lorsque vous déclarez un achat auprès d'une entreprise qui n'existe pas, il n'y a aucune déclaration correspondante chez la partie adverse.

Qui doit les soumettre et quand ?

Les contribuables qui tiennent une comptabilité d'exercice (bilan) doivent soumettre cette déclaration. Ceux qui relèvent du régime simplifié (comptabilité de trésorerie) et les professions libérales en sont exemptés.

La déclaration est soumise par périodes mensuelles pour les transactions dépassant un certain seuil. Les opérations inférieures au seuil ne sont pas déclarées ; cependant, les transactions effectuées avec la même personne au cours du mois sont cumulées et évaluées ensemble.

S'il n'y a aucune transaction à déclarer, une obligation de soumettre un formulaire vierge peut parfois s'appliquer. Confirmez à la fois les seuils et votre obligation auprès de votre expert-comptable — des rumeurs de suppression de ce formulaire circulent de temps à autre, il est donc préférable de vérifier la situation actuelle à la source.

En cas de divergence

La plupart des divergences ne proviennent pas de mauvaises intentions, mais de décalages dans l'enregistrement. Les trois causes les plus fréquentes sont :

Le décalage de période. La facture a été émise le dernier jour du mois et l'autre partie l'a enregistrée le mois suivant. Même si les deux parties ont agi correctement, la correspondance est faussée.

Les retours et les remises. Un écart apparaît lorsqu'une partie déclare le montant net et l'autre le montant brut. Nous avons abordé ce sujet dans notre article sur la facture d'avoir.

L'enregistrement manquant. Une facture reçue n'a pas été comptabilisée. C'est la situation la plus fréquente, mais aussi la plus facile à prévenir.

Le rôle de la précomptabilité

C'est votre expert-comptable qui prépare le formulaire, mais les données qu'il contient proviennent de vous. Si vos dossiers sont désordonnés, le formulaire le sera aussi.

Il existe deux habitudes pratiques pour réduire le risque de divergences. Premièrement, enregistrer les factures reçues au fur et à mesure sans les laisser s'accumuler. Deuxièmement, effectuer des rapprochements réguliers avec les comptes clients et fournisseurs à fort volume.

Le rapprochement signifie en fait anticiper et détecter les divergences Ba-Bs en amont. Nous avons expliqué cette organisation dans notre article sur le suivi des comptes courants.

Foire aux questions

Le formulaire Ba-Bs a-t-il été supprimé ?

Il est vrai qu'avec la généralisation des documents électroniques, l'administration fiscale peut déjà consulter ces données, ce qui fait débat sur la nécessité du formulaire. Vérifiez auprès de votre expert-comptable si cette obligation s'applique pour l'année en cours.

Y a-t-il une pénalité en cas de retard ?

Oui, une amende pour infraction spécifique est appliquée. En cas de rectification spontanée après les délais, la pénalité peut parfois être réduite.

Quel montant est pris en compte ?

En règle générale, c'est le montant hors TVA qui est retenu. Demandez les détails à votre expert-comptable.

Que dois-je faire si l'autre partie a fait une erreur de déclaration ?

Si votre propre enregistrement est correct, vous pouvez fournir des explications accompagnées de vos justificatifs. Le moyen le plus rapide reste de contacter l'autre partie pour demander une rectification.

Ba-Bs est un mécanisme qui fonctionne en arrière-plan mais vous évalue silencieusement. Une comptabilité rigoureuse est votre meilleur rempart.

Ouvrez un compte gratuit sur Qolay.App pour garder vos registres d'achats et de ventes parfaitement organisés.