Liste de contrôle comptable pour l'ouverture d'entreprise

L'enseigne est posée, la première vente est enregistrée, et on remet la facture "à plus tard". Six mois plus tard, les soldes des comptes ne correspondent plus, les stocks sont un mystère et l'expert-comptable réclame des documents manquants. La comptabilité d'une nouvelle entreprise commence dès la fin des formalités de création.

Cette liste rassemble, dans un langage pratique, les points essentiels que tout nouveau contribuable doit vérifier au cours de son premier mois. Il ne s'agit pas d'une formulation juridique, mais d'une check-list conçue pour le chef d'entreprise.

1) Assujettissement et informations d'identification

• L'enregistrement auprès de à GİB et la création de l'entreprise sont-ils finalisés ?
• Le code NACE (d'activité) correspond-il à votre activité réelle ?
• L'adresse professionnelle, les coordonnées et l'e-mail sont-ils à jour auprès de à GİB et des services publics ?
• Le contrat avec l'expert-comptable ainsi que les habilitations et profils d'utilisateurs intermédiaires ont-ils été définis ?

Un code NACE erroné peut vous pénaliser par la suite, de l'éligibilité aux aides jusqu'à l'application de la TVA. Notre article sur le code NACE vous aide à clarifier cette étape.

2) Infrastructure des documents et e-documents

• La demande de cachet électronique ou de signature électronique a-t-elle été effectuée ? (Les délais de livraison peuvent retarder le lancement.)
• Le besoin ou le seuil d'obligation en matière de facture électronique (e-Fatura) et d'archive électronique (e-arşiv) a-t-il été évalué ?
• Avez-vous choisi entre un portail direct et un intégrateur ?
• Les séries de factures, les logos et les modèles de description sont-ils prêts ?

S'assurer que le canal de facturation est opérationnel avant la première vente évite le chaos du "j'ai vendu, mais la facture viendra plus tard".

3) Squelette de la pré-comptabilité (premier jour)

1. Ouvrez des comptes de caisse et bancaires. Ne mélangez pas le compte professionnel et le compte personnel.
2. Saisissez les soldes d'ouverture. Le capital versé en caisse, le montant déposé en banque, et le stock initial le cas échéant.
3. Créez les fiches de comptes auxiliaires de base. Vos premiers fournisseurs et vos premiers clients.
4. Créez les fiches produits/services. Sélectionnez correctement le taux de TVA et le prix unitaire.
5. Simplifiez vos catégories de dépenses. Un nombre restreint de rubriques telles que loyer, personnel, frais de port et frais généraux.

Sans cette structure, chaque opération se transforme en notes sur Excel. Notre article sur les premiers pas d'une entreprise individuelle vous accompagne également dans cette période.

4) Routines du premier mois

5) Les pièges coûteux lorsqu'on les néglige

• Ne pas enregistrer l'argent personnel injecté par l'associé (confusion entre capital et dettes).
• Commencer une activité avec stock sans effectuer d'inventaire.
• Ignorer le calendrier de la retenue à la source sur les loyers et des déclarations fiscales.
• Laisser de côté les déclarations d'embauche et le processus de paie en cas d'embauche de personnel.
• Ne pas se renseigner sur les aides ou exonérations pour jeunes entrepreneurs.

Foire aux questions

Peut-on réaliser des ventes le premier mois sans émettre de facture ?

Dès qu'il y a vente, l'obligation d'émettre un document naît. Le prétexte "nous venons juste d'ouvrir" n'est pas une exception. Préparez votre canal de facturation avant de vendre.

Est-ce une erreur de commencer avec Excel ?

Cela peut dépanner temporairement pour un très faible volume, mais le système s'effondre rapidement dès que les comptes clients, les stocks et les e-documents s'entassent. Consultez notre article sur le passage d'Excel à un logiciel de gestion pour repérer les signes qu'il est temps de changer.

Quel régime de comptabilité me concerne (e-defter, etc.) ?

Cela dépend du type d'entreprise, des procédures et des seuils applicables. Votre expert-comptable doit clarifier ce point lors de la création ; quant à vous, vous mettez en place votre routine de pré-comptabilité quotidienne.

Comment enregistrer le premier stock ?

Inventaire d'ouverture + documents d'achat. Commencer avec des "marchandises en stock" non justifiées par des documents amplifie les écarts lors des inventaires futurs.

En résumé : la comptabilité d'une création d'entreprise ne commence pas une fois les formalités terminées, mais avant la première vente. Validez cette liste dès votre premier mois pour éviter de devoir réparer le chaos six mois plus tard.

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Cet article est fourni à titre d'information générale. Les obligations fiscales, les exigences en matière d'e-documents et les régimes comptables varient selon les périodes et les entreprises ; consultez votre expert-comptable pour votre situation personnelle.