Créer une facture électronique sur mobile

L'installation est terminée, le service est rendu, la marchandise est livrée. Le client demande "envoyez-la facture" et vous prévoyez de l'établir le soir en rentrant au bureau.

Mais le soir, d'autres tâches surgissent, et le lendemain, c'est un autre client. La facture est retardée de deux jours, et le recouvrement l'est tout autant. Pourtant, le moment où le client a le plus en tête de régler son dû, c'est juste après la fin de la prestation.

Même compte, mêmes données

L'application mobile n'est pas un système séparé. Les informations relatives aux clients, aux produits et aux stocks que vous voyez sur le Web s'affichent également sur votre téléphone avec le même compte. La facture que vous émettez sur le terrain apparaît instantanément sur l'ordinateur du bureau.

Cela signifie que vous n'avez pas à vous soucier de "synchroniser les données plus tard". Il y a un seul enregistrement pour deux écrans.

Le flux de facturation sur le terrain

1. Ouvrez une nouvelle facture depuis l'application.
2. Sélectionnez le client. S'il n'est pas enregistré, vous pouvez créer sa fiche client directement ici.
3. Ajoutez le produit ou le service ; les prix et la TVA proviennent des fiches.
4. Enregistrez et envoyez. Le document parvient au destinataire par l'intermédiaire de l'intégrateur.
5. Si le paiement a été effectué sur place, enregistrez l'encaissement en même temps.

La dernière étape est la plus précieuse. Lorsque vous enregistrez l'encaissement sur le moment, le solde du client est soldé et l'incertitude du "l'ai-je bien reçu ?" disparaît totalement.

Là où le mobile se révèle vraiment utile

• Consultation des stocks. Le client demande "Avez-vous ceci en stock ?" ; vous pouvez vérifier sans avoir à appeler l'entrepôt.
• Vérification du solde client. Voir le solde impayé du client avant de prendre une nouvelle commande permet d'éviter les ventes à risque dès le départ.
• Photographie des justificatifs. Frais de déplacement, carburant, déjeuner : vous pouvez prendre le ticket en photo sur l'instant et le transformer en enregistrement de charge.
• Enregistrement des encaissements. Traiter immédiatement les informations relatives aux espèces ou aux virements reçus sur le terrain évite les écarts de caisse.

Qu'est-ce qui reste sur le Web ?

Le mobile est conçu pour les opérations quotidiennes, pas pour la configuration. Des tâches telles que l'installation de l'intégrateur, la définition des séries, les autorisations des utilisateurs et la conception des modèles d'impression sont effectuées sur le Web.

En d'autres termes, ce que vous ne trouvez pas sur l'application mobile n'est généralement pas un manque, mais une distinction volontaire. Le flux attendu consiste à effectuer la configuration une seule fois sur le Web et à utiliser le mobile sur le terrain.

Foire aux questions

Puis-je émettre une facture s'il n'y a pas d'internet ?

L'envoi des documents électroniques s'effectuant via l'intégrateur, une connexion est nécessaire. Si le signal est faible, il est plus sûr d'enregistrer la facture et de l'envoyer une fois la connexion rétablie.

Y a-t-il un coût supplémentaire pour le mobile ?

Non, il est inclus dans le même compte. Les détails des forfaits sont disponibles dans notre article sur la comptabilité de base gratuite.

Tout le monde dans l'équipe peut-il émettre des factures depuis le mobile ?

Les utilisateurs que vous avez autorisés peuvent le faire. N'ouvrir à l'équipe de terrain que les menus dont elle a besoin est une bonne pratique pour préserver l'organisation des enregistrements.

Puis-je fournir une version imprimée de la facture sur place ?

Il est possible d'imprimer la facture e-Arşiv. Pour adapter son apparence à votre image de marque, consultez les modèles d'impression.

Émettre des factures depuis le mobile ne vous fait pas gagner quelques minutes, mais plusieurs jours. Cela réduit l'écart entre la facturation et l'encaissement.

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