Faites en sorte que votre impression reflète votre marque
Comment personnaliser le modèle d'impression de facture ?
L'impression de la facture est souvent le dernier point de contact du client avec votre marque. Nous vous expliquons comment concevoir le modèle, les documents sur lesquels il peut être utilisé et les éléments clés à prendre en compte.
La sortie de facture est souvent le dernier point de contact entre un client et votre marque. Votre site web, votre emballage et votre présentation peuvent être soignés, mais si le document qu'il a entre les mains est terne et anonyme, cette impression s'effondre.
De plus, y remédier demande bien moins de travail qu'on ne le pense.
Deux méthodes de conception
Sur Qolay.App, vous pouvez concevoir vos modèles de deux manières :
- Le concepteur visuel : vous glissez-déposez les champs. Vous ajoutez un logo, modifiez la mise en page et déterminez où chaque information doit apparaître. Aucune compétence technique requise.
- Le concepteur HTML : un contrôle total grâce au code. Cette option est idéale si vous disposez d'une charte graphique d'entreprise ou si vous avez besoin d'une mise en page très spécifique.
Pour la plupart des entreprises, le concepteur visuel est amplement suffisant. Le côté HTML n'est nécessaire que si vous travaillez avec une agence.
Bien plus que de simples factures
La conception de modèles ne se limite pas à la facture de vente. Des modèles distincts peuvent également être définis pour les bons de commande, les reçus d'encaissement et de paiement, les documents de transfert et les notes de frais.
Le reçu d'encaissement est particulièrement utile : lorsque vous recevez de l'argent d'un client, lui remettre un document en bonne et due forme plutôt qu'une note écrite à la main fait plus professionnel et met fin aux éventuels litiges du type "je vous ai déjà payé".
Exportation de listes
En plus des documents individuels, vous pouvez également générer des PDF en un seul clic à partir des écrans de listes. La liste des factures, le grand livre des comptes auxiliaires ou la liste des encaissements se convertissent directement en documents prêts à imprimer.
C'est la fonctionnalité la plus utilisée lors de l'envoi de données périodiques à votre expert-comptable ou lors du récapitulatif avec un client.
Quels éléments prendre en compte lors du design ?
- Ne supprimez pas les champs obligatoires. Si des informations fiscales ou des numéros de document sont retirés pour des raisons esthétiques, le document risque de devenir invalide.
- Gardez une taille de logo raisonnable. Un logo qui couvre un tiers de la page entraîne le report des articles sur une deuxième page.
- Imprimez et vérifiez. Un design qui rend bien à l'écran peut s'avérer différent sur papier ; les tons gris, en particulier, ont tendance à disparaître sur une imprimante basique.
- Testez les listes d'articles longues. Un modèle qui s'affiche correctement pour une facture de trois lignes peut se déformer pour une facture de trente lignes.
Modèle et texte explicatif sont deux choses différentes
C'est une confusion fréquente : le modèle d'impression détermine l'apparence du document, tandis que les textes fixes ajoutés au document relèvent d'un paramètre distinct.
Si vous souhaitez ajouter un IBAN, un rappel d'échéance ou une ligne de solde de compte, consultez notre article sur les modèles de texte explicatif pour e-documents.
Foire aux questions
Modifie-t-il également l'apparence de la facture électronique (e-Fatura) côté destinataire ?
L'apparence de la facture électronique (e-Fatura) du côté du destinataire est déterminée par le XSLT et constitue un paramètre séparé. Le modèle d'impression affecte le document que vous générez. Nous avons expliqué la différence entre les types de documents dans notre article différences entre e-Fatura et e-Arşiv fatura.
Puis-je conserver plusieurs modèles ?
Vous pouvez définir des modèles distincts en fonction des types de documents. Si vous gérez plusieurs entreprises, chacune aura son propre design.
Puis-je imprimer depuis un mobile ?
Vous pouvez partager le document au format PDF. La conception du modèle en soi s'effectue sur le Web — nous avons abordé cette distinction dans l'article création d'une facture électronique sur mobile.
Puis-je revenir en arrière si je fais une fausse manipulation ?
Les modèles par défaut sont conservés ; vous pouvez y revenir à tout moment. Il est tout de même conseillé de faire une copie du design actuel avant de faire des essais.
Vous le concevez une seule fois, et par la suite, chaque document arbore cette identité visuelle. Une demi-heure de travail répercutée sur des milliers de documents.
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