Calendrier de téléchargement des e-Defter et des reçus de validation

Le livre e-defter (grand livre électronique) est un sujet qui ne concerne pas directement l'utilisateur de la pré-comptabilité. Les journaux et les grands livres sont créés et téléchargés par votre expert-comptable.

Malgré cela, il y a une chose à savoir : en cas de retard, l'amende n'est pas infligée à votre comptable, mais à vous.

Qu'est-ce qu'un berat ?

Il y a deux fichiers dans l'e-defter : le livre lui-même et le fichier berat (certificat de validation) qui contient le résumé de ce livre.

Le berat agit comme un sceau prouvant que le contenu du livre n'a pas été modifié. Ce n'est pas l'intégralité du livre qui est téléchargée et approuvée par l'administration fiscale (GİB), mais bien ce berat.

Le livre lui-même est conservé par le contribuable. En d'autres termes, dire « le berat a été téléchargé » ne signifie pas « je n'ai pas besoin de conserver mes livres ». Nous avons abordé ce sujet dans notre article sur l'obligation et les délais de conservation.

Qui est concerné ?

L'e-defter est une application distincte de l'e-fatura (facture électronique) et son champ d'application est plus restreint. Il s'applique généralement aux contribuables qui tiennent une comptabilité d'exercice (bilan) et dépassent certains seuils de chiffre d'affaires, ainsi qu'à certains groupes inclus dans le périmètre de l'e-fatura.

Ceux qui tiennent une comptabilité sur la base des recettes d'exploitation et les professionnels libéraux ne sont pas concernés par l'e-defter ; pour eux, il existe le système de déclaration des livres (Defter Beyan Sistemi). Nous avons expliqué cela dans l'article sur le régime simplifié et le système Defter Beyan.

Le fait d'être passé à l'e-fatura ne signifie pas que vous êtes également passés à l'e-defter. Vérifiez votre situation auprès de votre expert-comptable.

Comment fonctionne le calendrier ?

Les berats sont téléchargés sur une base mensuelle ou par période d'impôt anticipé. La fréquence de téléchargement varie selon la méthode choisie :

Le téléchargement mensuel consiste à télécharger le livre de chaque mois après un certain délai. Le suivi est plus fréquent, mais chaque mois constitue un point de contrôle distinct.

Le téléchargement par période d'impôt anticipé consiste à télécharger les trimestres en une seule fois. Il y a moins d'opérations, mais en cas de retard, trois mois de données se trouvent menacés en même temps.

Les délais sont fixés par des communiqués et des annonces de prolongation sont parfois publiées. Suivez les dates actuelles avec votre expert-comptable ; utilisez le cadre de cet article pour comprendre la logique.

Pourquoi la pré-comptabilité a-t-elle un impact ?

Votre expert-comptable établit le livre à partir des enregistrements que vous lui fournissez. Si les enregistrements sont incomplets ou arrivent en retard, le livre est également établi en retard.

Le problème le plus fréquent est le suivant : le mois est clos, le comptable prépare le livre, et trois reçus de dépenses oubliés refont surface. Le livre est alors modifié ou ces écritures sont reportées à la période suivante.

La solution pratique à cela est de compléter les enregistrements au cours du mois. Nous avons expliqué comment enregistrer instantanément les reçus au lieu de les accumuler dans l'article sur la numérisation des reçus de frais.

Envoyer un jeu de données régulier à votre comptable à la fin du mois facilite la tâche pour vous comme pour lui. L'article Guide de pré-comptabilité pour les non-comptables aborde la mise en place de cette organisation.

Foire aux questions

Que se passe-t-il si le berat est téléchargé en retard ?

Des amendes spéciales pour irrégularité peuvent être appliquées. De plus, des conséquences plus graves, comme le fait que les livres soient considérés comme non certifiés, peuvent faire l'objet de débats.

Un berat téléchargé peut-il être corrigé par la suite ?

Des corrections sont possibles sous certaines conditions, mais le processus n'est pas simple. Envoyer les bonnes données du premier coup est beaucoup plus serein.

Un sceau distinct est-il nécessaire pour l'e-defter ?

Le sceau électronique que vous utilisez pour l'e-fatura est également utilisé pour l'e-defter. Consultez l'article sur le sceau financier.

Mon comptable conserve les livres, est-ce suffisant ?

L'obligation de conservation incombe au contribuable. Conservez également votre propre copie ; cela fait toute la différence en cas de changement de comptable.

L'e-defter n'est pas un processus que vous gérez directement vous-même, mais les résultats vous incombent. Une pré-comptabilité bouclée au cours du mois est la meilleure garantie de ce processus.

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