Finanzfragen beantworten mit dem Qolay Assistenten

Die meisten Buchhaltungsprogramme enthalten die Informationen, die Sie suchen – das Problem ist, sie zu finden. Welcher Bericht, welcher Filter, welcher Datumsbereich? Für jemanden ohne buchhalterischen Hintergrund ist das eine ganz eigene Sprache, die man erst lernen muss.

Genau das löst der Assistent: Sie müssen nicht die Sprache des Systems sprechen, das die Antwort bereits kennt.

Was können Sie fragen?

Sie schreiben in Alltagssprache, und der Assistent prüft Ihre eigenen Daten, um zu antworten:

• „Wie steht es diesen Monat um meine Mehrwertsteuer?“
• „Wie hoch ist der Kontostand von Max Mustermann?“
• „Welche Forderungen sind überfällig?“
• „Sind meine Ausgaben im Vergleich zum Vormonat gestiegen?“
• „Wie hoch war der Gesamtumsatz mit diesem Kunden?“

Die Antworten basieren nicht auf allgemeinen Informationen, sondern auf den Daten Ihres eigenen Unternehmens. Wenn also Ihre Einträge unvollständig sind, ist es auch die Antwort – der Assistent erfindet keine Daten, die nicht da sind.

Er fragt nicht nur, er bereitet vor

Der Assistent kann auch bestimmte Aufgaben übernehmen: zum Beispiel einen Rechnungsentwurf erstellen oder eine Zahlungserinnerung für überfällige Forderungen schreiben.

Die wichtige Grenze hierbei ist: Keine Transaktion wird ohne Ihre Zustimmung abgeschlossen. Der Assistent erstellt den Entwurf, legt ihn Ihnen vor, und Sie prüfen und genehmigen ihn. Das ist besonders beim E-Rechnungsversand kritisch – das Dokument kann nach dem Versand an die Gegenpartei nicht mehr zurückgeholt werden.

Wenn Sie auf die Situation „Der Assistent hat es gesagt, aber nicht getan“ stoßen, ist der erste Anlaufpunkt der Genehmigungsschritt; die Transaktion wartet höchstwahrscheinlich auf Ihre Freigabe.

Für wen ist das nützlich?

Es gibt zwei Gruppen, die am meisten davon profitieren. Erstens Inhaber von Unternehmen ohne buchhalterischen Hintergrund; sie können die benötigten Zahlen abrufen, ohne sich durch Berichtsmasken klicken zu müssen. Zweitens diejenigen, die ständig unterwegs sind; sie erhalten die Antwort durch eine einfache Frage, anstatt durch Menüs zu navigieren.

Für einen Benutzer, dessen Buchhaltung gut strukturiert ist und der seine Berichte bereits kennt, ist der Nutzen eher gering. Der Assistent ist keine Berichts-Engine, sondern eine Abkürzung.

Es verbraucht Qolay Credits

Da der Assistent Künstliche Intelligenz nutzt, verbraucht er Qolay Credits. Jedes neue Unternehmen erhält 100 kostenlose Credits gutgeschrieben. Wenn der „Assistent nicht antwortet“, sollte als Erstes das Guthaben überprüft werden – Details dazu finden Sie im Artikel über Qolay Credits.

Häufig gestellte Fragen

Sind meine Daten sicher?

Der Assistent greift ausschließlich auf die Daten Ihres eigenen Unternehmens zu und generiert Antworten aus diesen Daten. Er hat keinen Zugriff auf die Aufzeichnungen anderer Unternehmen.

Kann ich den Zahlen vertrauen?

Die Zahlen stammen aus Ihren Aufzeichnungen; wenn Ihre Aufzeichnungen korrekt sind, stimmt auch das Ergebnis. Es ist dennoch eine gute Gewohnheit, vor kritischen Entscheidungen den entsprechenden Bericht zu öffnen und dies zu überprüfen.

Ersetzt er meinen Steuerberater?

Nein. Der Assistent liefert Informationen auf Basis Ihrer bestehenden Aufzeichnungen; steuerliche Interpretationen und Steuererklärungen sind das Fachgebiet Ihres Beraters. Wir haben diesen Unterschied im Artikel zur Vorbuchhaltung erläutert.

Kann ich ihn mobil nutzen?

Ja, Sie können mit demselben Konto auch mobil darauf zugreifen.

Der Wert des Assistenten liegt nicht darin, neue Informationen zu generieren, sondern den Weg zu den bereits vorhandenen Informationen zu verkürzen. Wenn Ihre Buchführung stimmt, ist er wirklich nützlich.

Eröffnen Sie ein kostenloses Konto auf Qolay.App und stellen Sie dem Assistenten Ihre erste Frage.