E-Defter- und Berat-Upload-Kalender

E-Ledger (E-defter) ist ein Thema, mit dem Vorbuchhaltungs-Nutzer in der Regel nicht direkt in Berührung kommen. Journal- und Hauptbücher werden von Ihrem Steuerberater erstellt und hochgeladen.

Dennoch gibt es eine wichtige Sache zu wissen: Im Falle einer Verzögerung wird die Strafe nicht gegen den Steuerberater, sondern gegen Sie verhängt.

Was bedeutet Berat?

Beim E-Ledger gibt es zwei Dateien: das Ledger selbst und die Berat-Datei, die die Zusammenfassung dieses Ledgers enthält.

Das Berat fungiert wie ein Siegel, das beweist, dass der Inhalt des Ledgers nicht verändert wurde. Nicht das gesamte Ledger, sondern dieses Berat wird an die Steuerbehörde (GİB) hochgeladen und dort genehmigt.

Das Ledger selbst wird beim steuerpflichtigen Unternehmen gespeichert. Das heißt, „das Berat wurde hochgeladen“ bedeutet nicht, „ich muss meine Ledger nicht aufbewahren“. Wir haben dieses Thema im Beitrag Aufbewahrungspflichten und -fristen für E-Belege behandelt.

Wer ist betroffen?

E-Ledger ist eine von der E-Rechnung getrennte Anwendung mit einem engeren Geltungsbereich. Im Allgemeinen schließt dies Steuerpflichtige ein, die ihre Bücher nach der Bilanzmethode führen und bestimmte Umsatzgrenzen überschreiten, sowie bestimmte Gruppen im Geltungsbereich der E-Rechnung.

Diejenigen, die ihre Bücher auf Einnahmen-Überschuss-Basis (İşletme hesabı) führen, sowie Freiberufler fallen nicht unter das E-Ledger; für sie gibt es das System zur Erklärung von Büchern (Defter Beyan Sistemi). Dies haben wir im Beitrag Einfache Buchführung und Defter Beyan Sistemi erklärt.

Dass Sie bereits auf die E-Rechnung umgestellt haben, bedeutet nicht automatisch, dass Sie auch das E-Ledger nutzen. Überprüfen Sie Ihren Status am besten mit Ihrem Steuerberater.

Wie sieht der Zeitplan aus?

Berats werden monatlich oder auf Basis der Vorauszahlungszeiträume für Körperschaft- bzw. Einkommensteuer hochgeladen. Je nach bevorzugter Methode variiert die Upload-Frequenz:

Der monatliche Upload bedeutet, dass das Ledger eines jeden Monats nach einer bestimmten Frist hochgeladen wird. Das Tracking erfolgt häufiger, bietet jedoch jeden Monat einen separaten Kontrollpunkt.

Der Upload auf Basis des Vorauszahlungszeitraums bedeutet den Sammel-Upload von Dreimonatszeiträumen. Weniger Transaktionen, aber im Falle einer Verzögerung sind die Daten von drei Monaten auf einmal gefährdet.

Die Fristen werden per Kommuniqué festgelegt, und von Zeit zu Zeit werden Fristverlängerungen bekannt gegeben. Verfolgen Sie die aktuellen Termine über Ihren Steuerberater; nutzen Sie den Rahmen in diesem Artikel, um die Logik zu verstehen.

Warum wirkt sich die Vorbuchhaltung darauf aus?

Ihr Steuerberater erstellt das Ledger anhand der von Ihnen bereitgestellten Aufzeichnungen. Wenn Aufzeichnungen fehlen oder zu spät eingehen, verzögert sich auch die Erstellung des Ledgers.

Das häufigste Problem ist folgendes: Der Monat ist abgeschlossen, der Steuerberater bereitet das Ledger vor, und plötzlich tauchen drei vergessene Spesenbelege auf. Entweder wird das Ledger neu erstellt oder diese Aufzeichnungen rutschen in die nächste Periode.

Die praktische Lösung hierfür ist, die Aufzeichnungen innerhalb des Monats abzuschließen. Wie Sie Belege sofort erfassen, statt sie anzuhäufen, haben wir im Artikel Spesenbeleg-Erfassung durch Scannen erläutert.

Das Senden eines geordneten Datensatzes an Ihren Steuerberater am Monatsende erleichtert sowohl Ihre als auch seine Arbeit. Der Artikel Vorbuchhaltungs-Leitfaden für Nicht-Buchhalter befasst sich mit dem Aufbau dieser Ordnung.

Häufig gestellte Fragen

Was passiert, wenn das Berat zu spät hochgeladen wird?

Es können Sonderstrafen für Verfahrensfehler anfallen. Darüber hinaus können schwerwiegendere Folgen wie die Ungültigkeit der Bücher diskutiert werden.

Kann ein hochgeladenes Berat nachträglich korrigiert werden?

Unter bestimmten Bedingungen ist eine Korrektur möglich, aber der Prozess ist nicht einfach. Es ist viel entspannter, die korrekten Daten gleich beim ersten Mal zu übermitteln.

Wird ein separates Siegel für das E-Ledger benötigt?

Das Finanzsiegel, das Sie für die E-Rechnung verwenden, wird auch für das E-Ledger verwendet. Lesen Sie dazu den Artikel Finanzsiegel und E-Signatur-Antrag.

Mein Steuerberater bewahrt die Ledger auf, reicht das aus?

Die Aufbewahrungspflicht liegt beim Steuerpflichtigen. Bewahren Sie unbedingt auch eine eigene Kopie auf; das macht bei einem Steuerberaterwechsel den entscheidenden Unterschied.

Das E-Ledger ist kein Prozess, den Sie direkt ausführen, aber die Konsequenzen tragen Sie. Eine innerhalb des Monats vollständig abgeschlossene Vorbuchhaltung ist die beste Garantie für diesen Prozess.

Sie können auf Qolay.App ein kostenloses Konto erstellen und Ihre Aufzeichnungen im Laufe des Monats vervollständigen.