Fatturazione per le vendite su Shopier e Social Media

La vendita tramite social media è diventata un canale estremamente diffuso in Italia. Arriva un messaggio su Instagram, viene inviato un link di pagamento e parte la spedizione.

Poiché il processo si svolge in modo informale, anche l'aspetto documentale rimane informale. Tuttavia, in termini di obblighi, questa vendita non differisce da quella effettuata in negozio.

Il link di pagamento non sostituisce la fattura

Shopier, iyzico Link o strumenti simili sono strumenti di incasso. Il documento che generano è una ricevuta che dimostra l'avvenuto pagamento, non una fattura ai sensi della normativa fiscale.

Poiché siete voi a effettuare la vendita, siete anche voi a emettere la fattura. Se l'acquirente è un consumatore finale, viene emessa una fattura e-archive; se è un titolare di partita IVA, una fattura elettronica.

Abbiamo trattato la differenza tra i tipi di documenti nell'articolo differenze tra fattura elettronica e fattura e-archive.

La commissione trattenuta dalla piattaforma è invece un documento separato e costituisce un vostro costo. Se non la registrate, il vostro utile apparirà più alto del reale.

Contrassegno e bonifico bancario

Ci sono altri due metodi molto diffusi nelle vendite sui social media ed entrambi sono impegnativi dal punto di vista del tracciamento.

Contrassegno. Il denaro rimane presso il corriere e vi viene trasferito cumulativamente. Diventa difficile capire quale incasso appartenga a quale ordine. Anche il costo del servizio addebitato dal corriere rappresenta una spesa separata.

Bonifico/EFT. Quando le informazioni sull'ordine non vengono inserite nella causale, non si sa a chi appartenga l'importo accreditato sul conto. Chiedere al cliente di inserire il numero d'ordine nella causale risolve in gran parte questo problema.

In entrambi i metodi è essenziale collegare l'incasso al conto corrente del rispettivo cliente. Consultate l'articolo come effettuare il monitoraggio dei conti correnti.

Creator di contenuti: un argomento diverso

Vendere prodotti e guadagnare producendo contenuti rientrano in categorie fiscali differenti.

Esiste una specifica esenzione fiscale sui guadagni per coloro che ottengono entrate da pubblicità, sponsorizzazioni, donazioni o piattaforme tramite post sui social media.

Le condizioni principali per beneficiare dell'esenzione sono: aprire un conto bancario dedicato esclusivamente a questa attività, incassare tutti i proventi su quel conto e fare in modo che il fatturato annuo non superi la soglia stabilita. La banca applica una ritenuta d'acconto sugli importi accreditati su questo conto.

Quando la soglia viene superata o le condizioni non vengono soddisfatte, l'esenzione decade e si applica la tassazione secondo le norme generali. Verificate le condizioni e la soglia attuale per la vostra situazione specifica con il vostro commercialista.

Attenzione: questa esenzione è riservata ai guadagni da contenuti. Se dallo stesso conto vendete anche prodotti, le due attività vengono valutate separatamente.

Quando l'attività cresce

Le vendite sui social media possono crescere rapidamente. Passare da pochi ordini al giorno a trenta rende il monitoraggio manuale impossibile.

Poiché la soglia per la fattura elettronica per chi vende online è inferiore alla norma generale, questa transizione arriva prima del previsto; consultate l'articolo sulle soglie per la fattura elettronica.

Poter emettere fatture dallo smartphone semplifica il lavoro in questa fase; ne abbiamo parlato nell'articolo sulla fatturazione elettronica da mobile.

Domande frequenti

Shopier emette fattura?

Shopier vi emette la fattura per le commissioni. La fattura di vendita al cliente la emettete voi.

Se il cliente non vuole la fattura, posso evitare di emetterla?

No. L'obbligo di emissione dei documenti non dipende dalla richiesta del cliente.

Vendo per hobby, è comunque necessario?

La continuità e lo scopo di lucro sono determinanti. Se vendete prodotti realizzati da voi, potrebbe entrare in gioco l'esenzione fiscale per gli artigiani.

È un problema ricevere incassi sul mio conto personale?

Non separare i fondi aziendali da quelli personali rende difficili sia il tracciamento che i controlli. Utilizzate conti separati; consultate l'articolo sulla gestione di banche e cassa.

Il canale di vendita può essere informale, la gestione documentale no. Mantenendo le due cose separate, la crescita non vi troverà impreparati.

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