Obbligo di transizione alla fatturazione elettronica e soglie

La risposta alla domanda sul passaggio alla fatturazione elettronica per la maggior parte delle aziende dipende da una sola cifra: il fatturato lordo dell'anno precedente.

Tuttavia, la questione non è così unidimensionale. Il settore di appartenenza, il canale di vendita e il periodo d'imposta preso in esame modificano il risultato. In questo articolo stabiliamo la logica di fondo; tuttavia, poiché le cifre vengono aggiornate ogni anno, è necessario verificarle alla fonte.

Come funzionano le soglie

La regola funziona così: se in un periodo d'imposta il vostro fatturato lordo supera la soglia stabilita, dovete diventare utenti di fatturazione elettronica non quell'anno, ma a partire dall'inizio del secondo anno successivo. In pratica, c'è un periodo di tempo per prepararsi tra l'anno in cui viene superato il fatturato e la data in cui il passaggio diventa obbligatorio.

Le aziende che perdono questa finestra temporale di solito si trovano in questa situazione: si accorgono di aver superato il fatturato ma dicono "ci pensiamo l'anno prossimo" e, alla data di transizione, non hanno nemmeno fatto richiesta per il sigillo fiscale.

Quando diventate utenti di fatturazione elettronica, entra in gioco anche la fattura d'archivio elettronica (e-arşiv): i documenti emessi per i clienti che non sono soggetti passivi della fattura elettronica vengono preparati come e-arşiv. Abbiamo spiegato in dettaglio la differenza tra le due cose in questo articolo.

Soglia generale e soglie settoriali

Esiste una soglia di fatturato generale; inoltre, per determinati settori si applicano soglie molto più basse. I principali gruppi soggetti a soglie inferiori sono:

Chi effettua vendite online. Contribuenti che vendono tramite il proprio sito web, marketplace o social media. Se operate nel settore dell'e-commerce, pianificate assumendo che la soglia sia significativamente inferiore a quella generale.

Commercio immobiliare e di autoveicoli. Coloro che si occupano di costruzione, produzione, compravendita o locazione.

Attività di intermediazione e commissione. Coloro che agiscono in nome proprio ma per conto altrui.

Oltre a questi, ci sono anche gruppi resi obbligatori indipendentemente dal loro settore: i fornitori di servizi di intermediazione per l'e-commerce, le attività soggette a determinate licenze e i contribuenti che sono già rientrati nell'ambito dei registri elettronici (e-defter).

Nota sulle cifre: sia la soglia generale che quelle settoriali vengono aggiornate tramite comunicati ufficiali. Questo articolo spiega la logica delle soglie; verificate l'importo valido tramite il comunicato aggiornato pubblicato dall'Amministrazione delle Entrate (GİB) o consultando il vostro commercialista.

Conviene passare alla fattura elettronica prima che sia obbligatorio?

Per la maggior parte delle aziende, sì. Ci sono due motivi pratici per questo.

Primo, non potete emettere una fattura cartacea a un cliente che è soggetto passivo di fattura elettronica — l'altra parte se la aspetta dal sistema. Man mano che il numero di utenti di fattura elettronica nel vostro portafoglio clienti aumenta, il passaggio facoltativo diventa comunque inevitabile.

Secondo, i costi nascosti come la stampa dei documenti, le spese di spedizione, l'archiviazione e il monitoraggio delle fatture smarrite vengono eliminati. Abbiamo mostrato come funziona il flusso di emissione delle fatture nell'articolo passo dopo passo sulla fattura elettronica.

Checklist pre-transizione

Sigillo fiscale / Firma elettronica. Ricordate che ci sono tempi di richiesta e consegna; non lasciate tutto all'ultima settimana.

Scelta del metodo. Portale, integratore autorizzato o integrazione diretta. L'articolo scelta dell'integratore include un confronto.

Pulizia delle anagrafiche clienti (schede conto). Schede con numeri di partita IVA mancanti o errati causano problemi sulla prima fattura dopo la transizione. Abbiamo spiegato la struttura corretta delle schede nell'articolo gestione dei conti correnti.

Prodotti e aliquote IVA. Una fattura elettronica emessa con un'aliquota errata è più complessa da correggere rispetto a una fattura cartacea. Consultate l'articolo scelta della corretta aliquota IVA.

Domande frequenti

Ho superato il fatturato ma non me ne sono accorto, cosa succede?

Emettere fatture cartacee dopo l'inizio dell'obbligo può comportare sanzioni per irregolarità speciali. Poiché ogni documento emesso viene valutato singolarmente, l'importo può crescere rapidamente.

Anche le imprese individuali rientrano nell'ambito di applicazione?

Sì. Le soglie non dipendono dal tipo di società, ma dal fatturato e dall'oggetto dell'attività. Le imprese individuali possono utilizzare la firma elettronica anziché il sigillo fiscale.

Il registro elettronico (e-defter) diventa obbligatorio quando si passa alla fattura elettronica?

Si tratta di applicazioni separate con ambiti differenti. Abbiamo trattato l'argomento separatamente nell'articolo calendario di caricamento dei cedolini e-defter.

Posso fare richiesta prima della data di transizione?

Sì, la transizione facoltativa è possibile. Il consiglio che diamo più spesso è di passare con qualche mese di anticipo rispetto alla data di obbligatorietà per imparare a usare il sistema in un periodo tranquillo.

Il modo più semplice per monitorare le soglie è mantenere il vostro fatturato in un luogo in cui potete vederlo durante tutto l'anno. In questo modo non vi troverete di fronte a sorprese a fine anno.

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