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Importo, data e fornitore vengono letti automaticamente
Scatta il tuo scontrino di spesa con il telefono o caricalo dalla galleria. I dati vengono compilati automaticamente; tu li approvi e la tua registrazione spese viene creata.
Se lo desideri, puoi registrare il pagamento nello stesso passaggio: i movimenti di cassa e banca verranno creati automaticamente.
Non viene registrato al momento della spesa; lo scontrino viene buttato da qualche parte.
Cerchi di digitarli tutti in una sessione di 3 ore; la metà è illeggibile.
Ogni scontrino non registrato si trasforma in un quadro finanziario che sembra più redditizio del reale.
La registrazione delle spese viene rimandata perché è difficile. Quando diventa facile, non viene rimandata.
Non compili i campi a mano; confermi le informazioni lette.
Viene suggerito a quale conto imputare la spesa; non devi cercarlo ogni volta.
I movimenti di cassa e banca si generano automaticamente; finisce il fastidio della doppia registrazione.
La spesa che registri appare immediatamente nei tuoi report delle spese.
Lo stesso flusso su entrambi i dispositivi: telefono sul campo, computer in ufficio.
La lettura degli scontrini e Qolay Assistente utilizzano lo stesso saldo di Crediti Qolay.
Scansiona lo scontrino
Scatta una foto con la fotocamera del tuo telefono o caricala dalla galleria/computer.
Conferma le informazioni
Importo, data e dati del fornitore vengono compilati automaticamente; puoi controllarli e correggerli. Viene anche suggerito un conto di servizio.
Salva
La tua spesa viene registrata. Se lo desideri, puoi registrare anche il pagamento nello stesso momento selezionando il tipo di pagamento e il conto.
Dall'immagine dello scontrino vengono estratti l'importo, la data e le informazioni sul fornitore, e inseriti nel modulo di spesa. Li vedete sullo schermo prima che venga creata la registrazione: se c'è un campo letto male, lo correggete. Negli scontrini a più righe, le singole voci possono essere gestite separatamente.
Nella maggior parte delle aziende la spesa viene registrata, ma la registrazione del pagamento viene dimenticata. Risultato: un quadro diverso da quello che appare in cassa. Su Qolay.App, quando approvate lo scontrino, selezionate il tipo di pagamento e il conto; la spesa e il pagamento vengono registrati in un'unica soluzione. Se la spesa viene eliminata, viene pulita anche la registrazione del pagamento associata.
Alla stazione di servizio, al supermercato, dal fornitore: scansionate lo scontrino non appena lo avete in mano. Fate in modo che la registrazione avvenga all'istante, senza che esista la maratona di fine mese. Se il vostro team è sul campo, ognuno scansiona le proprie spese; le registrazioni vengono raccolte nello stesso pannello.
Questa trasparenza evita delusioni dopo la registrazione.
Aziende di campo e di servizi
Le ricevute di carburante, pasti e materiali vengono registrate immediatamente.
Trasporti e logistica
Le spese di viaggio vengono elaborate senza accumularsi.
Caffè, ristoranti, supermercati
Le ricevute dei fornitori vengono registrate quotidianamente.
Consulenza e agenzia
Le spese basate sui progetti non vanno perdute.
Commercialista
Le registrazioni delle spese dei clienti arrivano in modo più completo e ordinato.
I campi vengono solitamente compilati correttamente su scontrini chiari e leggibili. Tuttavia, ti viene chiesto di confermare le informazioni prima che la registrazione venga creata; puoi correggere qualsiasi campo errato.
Sì. Sul Web puoi caricare file, mentre da mobile puoi aggiungere scontrini tramite fotocamera o galleria.
Viene suggerito un conto di servizio adeguato; puoi modificarlo se lo desideri.
Sì. Se selezioni il tipo di pagamento e il conto durante l'approvazione dello scontrino, verrà generato anche il movimento di cassa/banca. È anche possibile registrare senza pagamento.
La lettura degli scontrini viene scalata dal tuo saldo Qolay Crediti. Alla tua nuova azienda vengono assegnati 100 Qolay Crediti; quando il fabbisogno aumenta, puoi aggiungere crediti dal Market.
Sì, rimane allegata alla tua registrazione delle spese. Puoi anche tenerla in ordine nell'archivio aziendale tramite il modulo di Gestione File.
Puoi aggiungere utenti alla tua azienda e autorizzarli; ognuno registra le proprie spese.
No. Qolay.App genera le registrazioni delle spese e i tuoi report; i processi di dichiarazione vengono gestiti dal tuo commercialista.
Apri il tuo account gratuito, scansiona il tuo primo scontrino oggi.