La merce non passa per le tue mani, ma la responsabilità è tua
Fatturazione nel Dropshipping e nelle Vendite all'Estero
Nel dropshipping non sei tu a spedire il prodotto, eppure il venditore sei tu. Abbiamo spiegato come impostare la catena dei documenti, la micro-esportazione e gli errori più comuni.
Il fascino del dropshipping è evidente: non tieni scorte, non affitti magazzini, non ti occupi delle spedizioni.
Tuttavia, dal punto di vista fiscale e documentale la situazione è diversa: poiché sei tu a vendere al cliente, tutte le responsabilità sono tue.
"La merce non passa tra le mie mani" non è una scusa
Questo è l'equivoco più comune. Non aver mai visto il prodotto non significa non essere il venditore.
Il cliente paga te, il contratto viene stipulato con te, la responsabilità per resi e garanzie è tua. Di conseguenza, i ricavi delle vendite sono tuoi e l'obbligo di emettere fattura è tuo.
La catena documentale ha due rami: il fornitore emette una fattura d'acquisto nei tuoi confronti, e tu emetti una fattura di vendita nei confronti del cliente. La differenza tra i due importi è il tuo profitto.
Se non riesci a ottenere documenti dal fornitore, significa che hai un problema serio: il costo della tua vendita rimane privo di documentazione e l'intero ricavo viene tassato come utile.
Lavorare con un fornitore estero
Se il prodotto proviene dall'estero, entrano in gioco le regole di importazione. Se il prodotto entra nel paese, entrano in gioco la dichiarazione doganale, i dazi doganali e l'IVA all'importazione.
Il fatto che il corriere spedisca dichiarando il pacco come "regalo" o di basso valore non ti esonera dalla responsabilità di importatore. Al contrario, la dichiarazione di un valore inferiore rappresenta un rischio specifico.
Per quanto riguarda i servizi ricevuti dall'estero, potrebbe sorgere il tema del reverse charge; consulta l'articolo sulla fattura con ritenuta/reverse charge.
Vendite all'estero: micro-esportazioni
Se il tuo cliente si trova all'estero, questa è un'operazione di esportazione. Per le spedizioni di piccolo volume esiste un processo semplificato gestito tramite la Dichiarazione Doganale di Commercio Elettronico (ETGB).
Nell'ETGB le pratiche sono solitamente gestite dal corriere; tu emetti la fattura e loro completano il resto. Questo è anche il modo per beneficiare dell'esenzione IVA.
Per quanto riguarda i tipi di documenti e gli scenari, consulta l'articolo sulla fattura di esportazione. Per le differenze di cambio sorte sugli incassi, invece, l'articolo sulla fattura per differenza di cambio offre una guida.
Calcolare correttamente il profitto
Poiché i margini nel dropshipping sono stretti, i costi nascosti azzerano facilmente il profitto. Cosa bisogna prendere in considerazione:
Commissione della piattaforma. Viene detratta dall'importo della vendita e deve essere registrata come spesa. Scrivere come ricavo l'importo al netto delle commissioni è errato; la fattura viene emessa sulle vendite lorda e la commissione costituisce una spesa separata.
Commissioni del gateway di pagamento. Una voce spesso trascurata.
Resi e spedizioni smarrite. Nelle spedizioni internazionali, il costo del reso può superare il valore del prodotto. Abbiamo trattato l'aspetto documentale nell'articolo sulla fattura di reso.
Spese pubblicitarie. La voce principale nella maggior parte delle attività di dropshipping. Se non vengono tracciate per singolo prodotto, non è possibile capire quale articolo stia realmente generando guadagni.
Domande frequenti
Posso iniziare senza aprire una posizione fiscale?
Se c'è continuità e scopo di lucro, no. Abbiamo spiegato l'ambito delle esenzioni nell'articolo sull'esenzione fiscale per e-commerce e artigiani.
Quando scatta l'obbligo di fattura elettronica?
Per chi vende online, la soglia è inferiore rispetto al limite generale. Consulta l'articolo sulle soglie per il passaggio alla fattura elettronica.
Il print-on-demand funziona allo stesso modo?
È simile dal punto di vista della catena documentale: anche se la produzione è affidata a terzi, il venditore sei tu.
Non tengo scorte, ho comunque bisogno del monitoraggio dell'inventario?
Anche in assenza di magazzino fisico, è necessario tracciare costi e vendite per singolo prodotto; solo così è possibile valutare la redditività.
Il dropshipping alleggerisce le operazioni, non le responsabilità. Impostare fin dall'inizio la catena documentale è molto più semplice che dover rimettere tutto in sesto quando l'attività sarà cresciuta.
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