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Tieni il tuo backup nel tuo archivio
La responsabilità di conservare i file XML delle fatture elettroniche e dei documenti di archivio elettronico spetta al contribuente. Su Qolay.App, la Gestione File è un modulo gratuito e include 512 MB di spazio per ogni azienda.
Lasciare i tuoi documenti nel pannello del tuo fornitore non elimina la tua responsabilità di conservazione.
Il fatto che i documenti siano visibili nel pannello del fornitore non cambia la responsabilità della loro conservazione, che rimane a vostro carico.
Il file originale della fattura elettronica è l'XML; il PDF serve solo per la visualizzazione. È necessario conservare come backup anche l'XML e la busta.
Il vostro commercialista vi aiuterà, ma la responsabilità rimane comunque del contribuente.
Arcivia il file originale del documento direttamente dove viene generato; nessun passaggio di trasferimento verso un altro programma.
I file delle tue fatture emesse ai consumatori finali vengono raccolti nello stesso archivio.
Conserva i file delle buste insieme all'XML per mantenere il tuo backup completo.
Organizza per anno, tipo di documento o cliente; trova ciò che cerchi in pochi secondi.
Scarica il tuo archivio in blocco ed effettua un backup sul tuo computer.
Fornisci un link a tempo al tuo commercialista; alla scadenza l'accesso verrà disattivato.
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Registrati; il modulo di Gestione File diventa utilizzabile senza bisogno di acquistare una licenza.
Crea il tuo archivio
Organizza in cartelle per anno e tipo di documento; aggiungi i file XML e le buste delle tue e-fatture ed e-archivio.
Scarica il tuo backup
Apri la cartella quando ne hai bisogno o scarica il file ZIP in blocco per copiarlo sul tuo computer.
Le aziende soggette all'obbligo di fatturazione elettronica sono tenute a conservare autonomamente i file XML delle fatture; tale responsabilità spetta al contribuente. Il fatto che una copia dei tuoi documenti sia visibile nel pannello del tuo fornitore non elimina questa responsabilità. Il periodo e l'ambito di conservazione sono stabiliti dalla normativa e possono variare nel tempo; è consigliabile chiarire la tua situazione specifica con il tuo consulente fiscale.
Il file originale di un documento elettronico è in formato XML; l'output in PDF serve solo per la visualizzazione. Nell'archivio di Qolay.App puoi conservare insieme i file XML e le buste delle tue fatture elettroniche e dei documenti e-archive. I documenti vengono archiviati nel luogo in cui sono stati generati.
Il modulo di Gestione File è gratuito; non è necessario acquistare una licenza dal Market. A ogni azienda sono inclusi 512 MB di spazio e puoi monitorare il tuo utilizzo direttamente dall'interfaccia. Lo spazio di archiviazione non è illimitato; poiché i file XML e le buste hanno dimensioni ridotte, il backup dei documenti elettronici rientra nello spazio gratuito per molto tempo nella maggior parte delle aziende.
Prepara la tua cartella, invia il link di condivisione a tempo. Sposta il traffico di documenti dalle app di messaggistica all'archivio; alla scadenza l'accesso verrà disattivato.
PMI soggette a fatturazione elettronica
Ha la responsabilità diretta della conservazione.
Nuovo contribuente di e-document
Vuole impostare il processo correttamente fin dall'inizio.
Rivenditore con alto volume di emissione di documenti
Alto volume di documenti, l'ordine è fondamentale.
Commercialista
Avvisa il cliente, accede all'archivio con un link a tempo.
Azienda con preoccupazioni di conformità
Vuole accedere rapidamente ai propri documenti.
Le aziende soggette alla fatturazione elettronica sono tenute a conservare autonomamente i file XML delle fatture; questa responsabilità spetta al contribuente. L'ambito e la durata sono stabiliti dalla normativa; ti consigliamo di chiarire la tua situazione con il tuo commercialista.
Il fatto che i tuoi documenti siano visibili nel pannello non elimina la tua responsabilità di conservazione. Si consiglia di avere un backup accessibile direttamente.
Il file originale dell'e-document è l'XML; il PDF serve solo per la visualizzazione. Il tuo backup deve includere anche i file XML e le buste.
Il periodo di conservazione è stabilito dalla normativa e può variare. Non forniamo informazioni sulla durata in questa pagina; ti consigliamo di confermare la situazione attuale con il tuo commercialista.
No. Qolay.App semplifica la raccolta, l'archiviazione in cartelle e il download dei vostri documenti in un unico posto. La responsabilità della conformità normativa rimane vostra.
Il modulo in sé è gratuito; non è necessario acquistare una licenza. A ogni azienda sono inclusi 512 MB di spazio.
I file XML e le buste hanno dimensioni ridotte, quindi sono sufficienti per la maggior parte delle aziende per un lungo periodo. Potete monitorare il vostro utilizzo nell'interfaccia e, se necessario, aggiungere GB extra annuali dal Market.
Sì. Potete scaricarli singolarmente o riceverli come file ZIP cumulativo.
Potete caricare i file XML e le buste in vostro possesso nel vostro archivio.
Create un link di condivisione a tempo; allo scadere del tempo l'accesso si chiude.
Aprite il vostro account gratuito; il modulo di Gestione File sarà pronto con 512 MB di spazio.