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I documenti vengono preparati nella schermata in cui emettete la fattura
Preparate i vostri documenti di fattura elettronica, archivio elettronico e bolla di consegna elettronica in un unico pannello. Le registrazioni di conti correnti, magazzino e incassi vengono create contemporaneamente.
I tuoi documenti vengono inviati con la tua approvazione. Stesso flusso su web e mobile.
Obblighi fiscali, sigillo finanziario, scelta del software... Non è chiaro di quale passo sia responsabile ciascuna parte.
Creare una fattura in un posto e trasferirla a un altro servizio significa lavoro extra ogni volta.
Non è facile ritirare un documento già inviato; un passaggio di controllo è essenziale.
È possibile definire un modello di descrizione separato per ogni tipo di documento.
Emetti fatture digitali ai tuoi clienti soggetti a e-fattura; inviale con la tua approvazione.
Prepara la fattura dalla stessa schermata per i clienti e i consumatori finali che non sono soggetti a e-fattura.
Rendi digitale il tuo documento di spedizione; lavora in sinergia con i movimenti di magazzino.
Genera la tua ricevuta nella stessa struttura per le aziende che acquistano da produttori agricoli.
Quali dei quattro passaggi spettano a te e quali a noi: tutto deve essere chiaro.
Obblighi fiscali — tu / il tuo consulente finanziario
Vengono completati la domanda necessaria e il processo di sigillo finanziario/firma elettronica per diventare utenti di e-documenti.
Account e azienda — tu
Apri il tuo account gratuito su Qolay.App e definisci la tua azienda.
Impostazioni degli e-documenti — tu + il nostro team di supporto
Definiamo le informazioni sui tuoi e-documenti; configuri i tuoi modelli di descrizione una volta.
Primo documento — tu
Crea la tua prima e-fattura, visualizzala in anteprima, approvala e inviala.
IBAN, avviso di scadenza, condizioni di reso, nota di ringraziamento... Definisci una volta sola i testi che scrivi manualmente su ogni documento; fai in modo che compaiano automaticamente nella tua e-fattura, e-arşiv e e-irsaliye. La parte più utile: il tuo cliente vede il saldo contabile aggiornato in fondo alla fattura.
Oltre alla visualizzazione legale del tuo e-document, puoi produrre la stampa informativa inviata al tuo cliente con il tuo design. Logo, firma-timbro, IBAN e nota a piè di pagina nel tuo modello. Lo prepari senza scrivere codice grazie allo strumento di progettazione drag-and-drop.
Quando un cliente ti chiede "puoi emettere la fattura?", non hai bisogno di correre al computer. Prepara il documento dall'app mobile, visualizzalo in anteprima, approvalo. Se scrivi a Qolay Asistan, preparerà la bozza per te — l'invio avviene comunque con la tua approvazione.
PMI appena entrate nell'obbligo
Gestisce il processo di transizione da un unico pannello senza dover imparare un altro programma.
Rivenditore con un alto volume di e-archive
La generazione dei documenti è rapida e i modelli rimangono standard.
Grossista che effettua spedizioni
La bolla di accompagnamento elettronica e i movimenti di magazzino vengono elaborati insieme.
Commercialista
I documenti dei clienti vengono prodotti nella stessa struttura e la chiusura viene accelerata.
L'obbligo di utilizzo dei documenti elettronici è determinato da criteri quali la soglia di fatturato e il settore di attività, e la normativa può cambiare. È meglio chiarire la vostra situazione con il vostro commercialista; quando rientrerete nell'ambito di applicazione, Qolay.App sarà pronta a preparare i vostri documenti.
La fattura elettronica viene emessa a favore di acquirenti che sono soggetti passivi di fattura elettronica. L'e-archive è destinata ai clienti che non sono soggetti passivi di fattura elettronica e ai consumatori finali. Qolay.App vi aiuta a scegliere il tipo di documento corretto in base alla situazione del vostro cliente.
No. I documenti vengono inviati dopo l'anteprima e la vostra approvazione.
Sì. Definite un modello di descrizione separato a seconda del tipo di documento; testi come IBAN, avviso di scadenza e il saldo contabile aggiornato del cliente vengono inseriti automaticamente.
Potete archiviare fatture elettroniche ed e-archive con i relativi XML e buste tramite il modulo di Gestione File. Il modulo è gratuito; sono inclusi 512 MB di spazio per ciascuna azienda, e se necessario è possibile aggiungere GB extra annuali dal Market.
Sì. Con lo stesso account che usi sul web, puoi preparare e approvare documenti anche da mobile.
Puoi aprire il tuo account di contabilità di base gratuitamente. I crediti e i pacchetti necessari per l'uso degli e-documenti sono disponibili sul Marketplace; puoi trovare i prezzi aggiornati nella pagina dei prezzi.
Sì. Il nostro team di supporto ti aiuta a pianificare le fasi di migrazione.
Apri il tuo account gratuito e avvia la transizione oggi stesso.