Répondre aux questions financières avec Qolay Assistant

La plupart des logiciels de comptabilité générale contiennent les informations que vous recherchez ; le problème est de les trouver. Quel rapport, quel filtre, quelle plage de dates ? Pour quelqu'un qui n'a pas de formation en comptabilité, c'est comme une langue étrangère à apprendre.

C'est précisément ce que résout l'assistant : vous n'avez plus besoin de connaître le langage du système qui détient la réponse.

Que pouvez-vous demander ?

Vous écrivez en langage naturel, et l'assistant vous répond en consultant vos propres données :

• "Quelle est ma situation de TVA ce mois-ci ?"
• "Quel est le solde d'Ahmet Yılmaz ?"
• "Quelles sont mes créances échues ?"
• "Mes dépenses ont-elles augmenté par rapport au mois dernier ?"
• "Quel est le montant total des ventes réalisées auprès de ce client ?"

Les réponses ne proviennent pas d'informations générales, mais des registres de votre propre entreprise. En d'autres termes, si vos dossiers sont incomplets, la réponse le sera aussi — l'assistant n'invente pas de données.

Il ne fait pas que répondre, il prépare

L'assistant peut également prendre en charge certaines tâches : créer un projet de facture, ou rédiger un e-mail de rappel pour des créances échues.

Voici la limite importante à retenir : aucune opération n'est finalisée sans votre accord. L'assistant prépare le brouillon, vous le présente, et vous l'examinez pour l'approuver. C'est particulièrement critique pour l'envoi de factures électroniques, car un document transmis au destinataire ne peut plus être récupéré.

Si vous vous trouvez face à une situation où "l'assistant l'a dit mais ne l'a pas fait", la première chose à vérifier est l'étape de validation ; l'opération est très probablement en attente d'approbation.

À qui cela sert-il ?

Il y a deux groupes qui en tirent le plus grand bénéfice. Premièrement, les chefs d'entreprise qui n'ont pas de bagage comptable : ils peuvent obtenir le chiffre dont ils ont besoin sans avoir à apprendre à naviguer dans les écrans de rapports. Deuxièmement, ceux qui sont constamment en déplacement : ils obtiennent la réponse en une seule question au lieu de parcourir les menus.

Pour un utilisateur dont l'organisation des dossiers est déjà bien établie et qui connaît ses rapports par cœur, le gain est plus limité. L'assistant n'est pas un moteur de rapports, c'est un raccourci.

Consommation de Crédits Qolay

Étant donné que les discussions avec l'assistant font appel à l'intelligence artificielle, elles consomment des Crédits Qolay. Chaque nouvelle entreprise se voit attribuer 100 crédits gratuits. Si l'assistant ne répond pas, la première chose à vérifier est le solde de vos crédits ; les détails sont expliqués dans l'article sur les Crédits Qolay.

Foire aux questions

Mes données sont-elles en sécurité ?

L'assistant accède uniquement aux données de votre propre entreprise et génère ses réponses à partir de celles-ci. Il n'a aucun accès aux dossiers des autres entreprises.

Puis-je faire confiance au chiffre qu'il fournit ?

Le chiffre provient de vos registres ; s'ils sont exacts, le résultat le sera aussi. C'est toutefois une bonne habitude d'ouvrir le rapport concerné pour le confirmer avant de prendre des décisions critiques.

Remplace-t-il mon expert-comptable ?

Non. L'assistant fournit des informations basées sur vos enregistrements actuels ; l'interprétation fiscale et l'établissement des déclarations relèvent du domaine de votre comptable. Nous avons détaillé cette distinction dans l'article qu'est-ce que la comptabilité générale.

Puis-je l'utiliser sur mobile ?

Oui, il est également accessible sur mobile avec le même compte.

La valeur de l'assistant ne réside pas dans la création de nouvelles informations, mais dans le raccourci qu'il offre pour accéder à celles dont vous disposez déjà. Si vos dossiers sont tenus correctement, il s'avère réellement utile.

Ouvrez un compte gratuit sur Qolay.App et posez votre première question à l'assistant.