Qu'est-ce que l'indemnité de préavis et quand est-elle versée ?

Lorsqu'un contrat de travail prend fin, la loi prévoit un délai de préavis afin qu'aucun des deux parties ne soit pris au dépourvu, permettant ainsi au salarié de chercher un nouvel emploi et à l'employeur de trouver un remplaçant.

Cette période est appelée délai de préavis ou préavis de licenciement/démission. L'indemnité compensatrice de préavis correspond quant à elle au coût lié au non-respect de ce délai.

À ne pas confondre avec l'indemnité de licenciement (ancienneté)

Ces deux notions interviennent lors d'une rupture de contrat et impliquent toutes deux un versement financier. Cependant, elles correspondent à des réalités différentes.

Cette dernière ligne est importante : l'indemnité de préavis est soumise à l'impôt sur le revenu. Vous devez prendre cette retenue en compte lors du calcul du montant brut pour obtenir le montant net. Il n'y a pas de telle retenue pour l'indemnité d'ancienneté.

Les délais de préavis varient selon l'ancienneté

Le délai dépend de l'ancienneté du salarié dans l'entreprise. Plus il est resté longtemps, plus le préavis doit être long.

Il s'agit de durées minimales. Elles peuvent être augmentées par le contrat, mais pas réduites.

Deux options : effectuer le préavis ou verser une indemnité

En tant qu'employeur, vous disposez de deux options lors de la notification d'un départ.

• Effectuer le préavis. La notification est faite, le salarié continue de travailler pendant toute la durée du préavis et quitte l'entreprise à son terme. Dans ce cas, vous ne versez pas d'indemnité compensatrice. De plus, vous devez accorder au salarié des heures de recherche d'emploi durant cette période.
• Payer l'indemnité compensatrice. Si vous souhaitez que le salarié parte immédiatement, vous lui versez son salaire pour la durée du préavis en une seule fois. Ce montant versé correspond à l'indemnité de préavis.

En pratique, la deuxième option est la plus courante. Garder dans l'entreprise pendant huit semaines supplémentaires un salarié dont la fin de la collaboration est actée n'est souvent pas productif pour la majorité des employeurs.

Comment effectuer le calcul ?

Tout comme pour l'ancienneté, l'indemnité de préavis est calculée sur la base du salaire brut globalisé (incluant les avantages en nature, les tickets-restaurant et les primes régulières).

Exemple : prenons le cas d'un salarié ayant 2 ans d'ancienneté et dont le salaire mensuel brut globalisé est de 45 000 TL. Son ancienneté se situant entre 1,5 et 3 ans, son délai de préavis est de 6 semaines.

• Salaire journalier globalisé : 45 000 / 30 = 1 500 TL
• 6 semaines = 42 jours
• Indemnité de préavis brute : 1 500 × 42 = 63 000 TL

L'impôt sur le revenu et les taxes applicables sont déduits de ce montant brut ; le montant net perçu par le salarié est donc inférieur. L'exonération applicable à l'indemnité de licenciement n'est pas valable ici.

Le salarié doit-il également verser une indemnité de préavis ?

Oui, et la plupart des employeurs l'ignorent. L'obligation est mutuelle.

Si un salarié quitte l'entreprise sans respecter le délai de préavis en annonçant « je ne viens plus à partir de demain », il vous est redevable d'une indemnité de préavis calculée selon la même méthode. En pratique, son recouvrement est un autre sujet et de nombreux employeurs ne vont pas jusqu'au bout, mais le droit existe.

En revanche, en cas de licenciement immédiat pour motif légitime par l'employeur, aucune indemnité de préavis n'est due — car l'obligation d'effectuer le préavis disparaît de toute façon. L'existence d'un motif légitime doit cependant être prouvée ; ne prenez pas cette décision seul.

Anticiper le coût du départ

Le départ d'un collaborateur ne se résume pas à un seul poste de dépense. L'indemnité d'ancienneté, l'indemnité de préavis, le paiement des congés payés non pris et, le cas échéant, les heures supplémentaires dues sont versés au cours de la même semaine.

Connaître ce total avant de prendre la décision de rompre le contrat modifie à la fois votre position de négociation et votre gestion de trésorerie. Calculez un montant total global incluant le calcul de l'indemnité de licenciement et le solde des congés payés reportés.

Foire aux questions

Une indemnité de préavis est-elle due pour un salarié en période d'essai ?

Pendant la période d'essai, les parties peuvent rompre le contrat sans respecter de délai de préavis ; dans ce cas, aucune indemnité de préavis n'est due. La période d'essai doit être mentionnée par écrit dans le contrat.

Quelle est la durée du congé de recherche d'emploi ?

Si vous faites exécuter le préavis au salarié, vous devez lui accorder au moins deux heures par jour de temps de recherche d'emploi. Ce temps est rémunéré.

Puis-je faire effectuer la moitié du préavis et payer l'autre moitié ?

En pratique, un préavis partiel est possible ; l'indemnité est alors versée pour la période restante. Veillez à formaliser cet arrangement par écrit.

L'indemnité de préavis est-elle déductible des charges (en tant que charge) ?

Elle est prise en compte en tant que charge de personnel au cours de la période où elle est versée. Elle apparaît dans la déclaration fiscale récapitulative avec les retenues d'impôt.

En résumé : l'indemnité de préavis n'est pas une sanction, mais la contrepartie d'une période non travaillée. Si vous gérez ce délai en connaissance de cause, son coût devient prévisible.

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Cet article est fourni à titre d'information générale. Pour connaître le type de rupture, évaluer un motif légitime et comprendre les retenues fiscales, veuillez consulter votre expert-comptable ou un spécialiste du droit du travail.