Was ist eine Kündigungsentschädigung und wann wird sie gezahlt?

Damit beide Parteien bei Beendigung eines Arbeitsvertrags nicht unvorbereitet getroffen werden, sieht das Gesetz eine Vorbereitungszeit vor. Damit der Arbeitnehmer einen neuen Job suchen und der Arbeitgeber Ersatz finden kann.

Diese Frist wird als Kündigungsfrist bezeichnet. Die Kündigungsentschädigung (Abfindung bei Nichteinhaltung der Kündigungsfrist) ist der Gegenwert für die Nichtinanspruchnahme dieser Frist.

Nicht mit der Betriebszugehörigkeit verwechseln

Beides kommt bei einer Kündigung zur Sprache, beides sind Geldzahlungen. Aber sie stehen für unterschiedliche Dinge.

Die letzte Zeile ist wichtig: Die Kündigungsentschädigung unterliegt der Einkommensteuer. Bei der Berechnung des Bruttobetrags zur Ermittlung der Nettorauszahlung müssen Sie diesen Abzug berücksichtigen. Bei der normalen Abfindung gibt es einen solchen Abzug nicht.

Kündigungsfristen variieren je nach Betriebszugehörigkeit

Die Frist hängt von der Dauer der Beschäftigung des Arbeitnehmers im Betrieb ab. Je länger die Beschäftigung, desto länger muss die Kündigungsfrist sein.

Dies sind Mindestfristen. Sie können vertraglich verlängert, aber nicht verkürzt werden.

Zwei Wege: Die Frist arbeiten lassen oder auszahlen

Wenn Sie als Arbeitgeber die Kündigung aussprechen, haben Sie zwei Möglichkeiten.

• Die Frist arbeiten lassen. Sie sprechen die Kündigung aus, der Arbeitnehmer arbeitet während der Frist weiter und scheidet am Ende aus. In diesem Fall zahlen Sie keine Kündigungsentschädigung. Zudem müssen Sie dem Arbeitnehmer während dieser Zeit die Möglichkeit zur Jobsuche gewähren.
• Im Voraus auszahlen (Turbokündigung). Wenn Sie möchten, dass der Arbeitnehmer sofort geht, zahlen Sie das Gehalt für diese Frist im Voraus. Dieser Betrag, den Sie zahlen, ist die Kündigungsentschädigung.

In der Praxis ist der zweite Weg üblicher. Einen Mitarbeiter, dessen Ausscheiden feststeht, noch acht weitere Wochen im Betrieb zu behalten, ist für die meisten Arbeitgeber nicht effizient.

Wie wird berechnet?

Die Kündigungsentschädigung wird wie die Abfindung auf Basis des Bruttogehalts inklusive Zusatzleistungen (giydirilmiş brüt ücret) berechnet. Das bedeutet, Fahrtgeld, Verpflegung und regelmäßige Prämien sind enthalten.

Beispiel: Das erweiterte Bruttomonatsgehalt einer Person, die seit 2 Jahren arbeitet, betrage 45.000 TL. Da ihre Betriebszugehörigkeit im Bereich von 1,5 bis 3 Jahren liegt, beträgt die Kündigungsfrist 6 Wochen.

• Tägliches erweitertes Gehalt: 45.000 / 30 = 1.500 TL
• 6 Wochen = 42 Tage
• Brutto-Kündigungsentschädigung: 1.500 × 42 = 63.000 TL

Von diesem Bruttobetrag werden Einkommensteuer und Stempelsteuer abgezogen; der Nettobetrag, den der Arbeitnehmer erhält, ist niedriger. Die Befreiung bei der regulären Abfindung gilt hier nicht.

Zahlt auch der Arbeitnehmer eine Kündigungsentschädigung?

Ja, und das ist den meisten Arbeitgebern nicht bewusst. Die Verpflichtung ist gegenseitig.

Wenn ein Arbeitnehmer kündigt, ohne die Kündigungsfrist einzuhalten, und sagt: „Ich komme ab morgen nicht mehr“, schuldet er Ihnen nach derselben Berechnung eine Kündigungsentschädigung. In der Praxis ist die Eintreibung ein separates Thema und die meisten Arbeitgeber verfolgen es nicht weiter; rechtlich besteht der Anspruch jedoch.

Im Falle einer fristlosen Kündigung durch den Arbeitgeber aus wichtigem Grund wird keine Kündigungsentschädigung gezahlt – denn die Notwendigkeit, die Kündigungsfrist einzuhalten, ist bereits entfallen. Das Vorliegen eines wichtigen Grundes erfordert jedoch den Nachweis; treffen Sie diese Beurteilung nicht alleine.

Die Austrittskosten im Voraus überblicken

Der Austritt eines Mitarbeiters besteht nicht nur aus einem Posten. Abfindung, Kündigungsentschädigung, Abgeltung für nicht genommenen Jahresurlaub und eventuelle Überstundenansprüche werden in derselben Woche ausgezahlt.

Diese Gesamtsumme vor der Entscheidung über das Ausscheiden zu kennen, verändert sowohl Ihre Verhandlungsposition als auch Ihre Liquiditätsplanung. Erstellen Sie zusammen mit der Abfindungsberechnung und dem übertragbaren Jahresurlaubssaldo eine einzige Gesamtsumme.

Häufig gestellte Fragen

W wird eine Kündigungsentschädigung für Mitarbeiter in der Probezeit gezahlt?

Während der Probezeit können beide Parteien ohne Einhaltung von Kündigungsfristen kündigen; in diesem Fall entsteht keine Kündigungsentschädigung. Die Probezeit muss im Vertrag schriftlich festgehalten sein.

Wie lange ist die Freistellung zur Jobsuche?

Wenn Sie den Mitarbeiter während der Kündigungsfrist arbeiten lassen, müssen Sie ihm mindestens zwei Stunden pro Tag zur Jobsuche gewähren. Diese Zeit ist bezahlt.

Kann ich die Kündigungsfrist zur Hälfte arbeiten lassen und die andere Hälfte auszahlen?

In der Praxis ist eine teilweise Weiterarbeit möglich; für den verbleibenden Zeitraum wird eine Entschädigung gezahlt. Halten Sie diese Regelung schriftlich fest.

Kann die Kündigungsentschädigung als Betriebsausgabe abgesetzt werden?

Sie wird im Zeitraum ihrer Auszahlung als Personalausgabe berücksichtigt. Zusammen mit den Steuerabzügen spiegelt sie sich in der Quellensteuererklärung wider.

Zusammenfassend: Die Kündigungsentschädigung ist keine Strafe, sondern der Gegenwert für die nicht genutzte Frist. Wenn Sie die Frist bewusst steuern, werden die Kosten vorhersehbar.

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Dieser Beitrag dient zu allgemeinen Informationszwecken. Konsultieren Sie für die Kündigungsart, die Beurteilung wichtiger Gründe und Steuerabzüge Ihren Steuerberater oder Arbeitsrechtsexperten.