Was ist das Ba-Bs-Formular, wird es immer noch eingereicht?

Ba-Bs-Formulare sind monatliche Meldungen, mit denen Unternehmen ihre Einkäufe und Verkäufe über einem bestimmten Schwellenwert deklarieren.

Ba steht für die Meldung von „eingekauften Waren und Dienstleistungen“ und Bs für „verkaufte Waren und Dienstleistungen“. Das Prinzip ist einfach, aber die Auswirkungen sind gravierend.

Warum gibt es sie?

Der Zweck ist der Kreuzabgleich. Sie melden, dass Sie von einem Lieferanten Waren im Wert von 200.000 TL gekauft haben; dieser Lieferant meldet ebenfalls, dass er Ihnen Waren im Wert von 200.000 TL verkauft hat. Wenn beide Erklärungen übereinstimmen, gibt es kein Problem.

Stimmt etwas nicht überein, markiert das System dies. Eine der Parteien muss eine Erklärung abgeben, entweder weil sie eine Transaktion nicht gemeldet hat oder weil der Betrag abweicht.

Dieser Mechanismus wird auch zur Erkennung gefälschter Belege eingesetzt. Wenn Sie einen Einkauf von einer nicht existierenden Firma melden, gibt es auf der Gegenseite keine übereinstimmende Erklärung.

Wer reicht sie ein und wann?

Steuerpflichtige, die ihre Bücher nach der Bilanzmethode führen, reichen diese Meldung ein. Personen mit Einnahmen-Überschuss-Rechnung (Betriebsausgabenbasis) und Freiberufler sind ausgenommen.

Die Meldung erfolgt monatlich für Transaktionen, die einen bestimmten Schwellenwert überschreiten. Transaktionen unterhalb dieses Wertes werden nicht gemeldet; Transaktionen mit derselben Person innerhalb eines Monats werden jedoch zusammengerechnet und bewertet.

Gibt es keine zu meldende Transaktion, kann unter bestimmten Umständen die Pflicht zur Abgabe einer Fehlanzeige (Leermeldung) entstehen. Bestätigen Sie sowohl die Schwellenwerte als auch Ihre Meldepflicht bei Ihrem Steuerberater — da gelegentlich Gerüchte über die Abschaffung dieses Formulars die Runde machen, ist es am sichersten, den aktuellen Status direkt an der Quelle zu überprüfen.

Was passiert bei Abweichungen?

Die meisten Abweichungen entstehen nicht durch böse Absicht, sondern durch unterschiedliche Buchungszeitpunkte. Die drei häufigsten Ursachen:

Zeitlicher Unterschied. Die Rechnung wurde am letzten Tag des Monats ausgestellt, aber die Gegenpartei hat sie erst im Folgemonat verbucht. Selbst wenn sich beide Seiten korrekt verhalten haben, verschiebt sich die Übereinstimmung.

Rücksendungen und Skonti. Wenn eine Partei den Nettobetrag und die andere den Bruttobetrag meldet, entsteht eine Differenz. Wir haben dieses Thema in unserem Beitrag zur Gutschrift / Rückgaberechnung behandelt.

Fehlende Buchung. Eine eingegangene Rechnung wurde nicht verbucht. Dies ist der am einfachsten zu verhindernde, aber am häufigsten auftretende Fall.

Die Rolle der Vorbuchhaltung

Das Formular wird von Ihrem Steuerberater erstellt, aber die Daten darin stammen von Ihnen. Wenn Ihre Buchhaltung unstrukturiert ist, gilt das auch für das Formular.

Es gibt zwei praktische Gewohnheiten, die das Risiko von Abweichungen verringern. Erstens: Eingehende Rechnungen zeitnah erfassen, statt sie anzuhäufen. Zweitens: Regelmäßige Abstimmungen mit Kontokorrenten durchführen, mit denen Sie ein hohes Volumen abwickeln.

Eine Abstimmung bedeutet im Grunde, Ba-Bs-Abweichungen im Vorfeld abzufangen. Wir haben diesen Ablauf in unserem Artikel zur Kontokorrentverwaltung beschrieben.

Häufig gestellte Fragen

Wurde das Ba-Bs-Formular abgeschafft?

Es stimmt, dass durch die Verbreitung von E-Belegen die Daten für die Steuerbehörden ohnehinsehbar geworden sind und die Notwendigkeit des Formulars diskutiert wird. Bestätigen Sie bei Ihrem Steuerberater, ob Ihre Meldepflicht für das laufende Jahr noch gilt.

Gibt es eine Strafe bei verspäteter Abgabe?

Ja, es wird eine besondere Unregelmäßigkeitsstrafe verhängt. Wird eine Berichtigung nach Ablauf der Frist von sich aus eingereicht, kann die Strafe reduziert werden.

Welcher Betrag wird zugrunde gelegt?

Die gängige Praxis basiert auf dem Nettobetregar (ohne MwSt.). Fragen Sie Ihren Steuerberater nach den Details.

Was sollte ich tun, wenn die Gegenpartei falsch gemeldet hat?

Wenn Ihre eigene Buchung korrekt ist, können Sie den Sachverhalt mit Ihren Belegen erklären. Der schnellste Weg ist, die Gegenpartei zu kontaktieren und eine Korrektur anzufordern.

Ba-Bs ist ein Mechanismus, der im Hintergrund arbeitet, Sie aber im Stillen bewertet. Eine regelmäßige Buchführung ist die beste Verteidigung.

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