Выставление электронных счетов с мобильного

Монтаж завершен, сервис оказан, товар доставлен. Клиент говорит: «Отправляйте счет», а вы планируете выставить его вечером по возвращении в офис.

Но вечером появляются другие дела, на следующий день — другой клиент. Выставление счета затягивается на два дня, а вместе с ним и оплата. При этом лучший момент, когда клиент помнит о работе и готов заплатить — это сразу после ее завершения.

Тот же аккаунт, те же данные

Мобильное приложение — это не отдельная система. Контрагенты, товары и складские остатки, которые вы видите в веб-версии, отображаются и на телефоне под тем же аккаунтом. Счет, выписанный «в полях», мгновенно появляется на компьютере в офисе.

Это значит, что у вас нет головной боли в стиле «синхронизирую данные позже». Запись одна — экранов два.

Выставление счетов в полевых условиях

1. Откройте новый счет в приложении.
2. Выберите клиента. Если он не сохранен, карточку контрагента можно создать прямо здесь.
3. Добавьте товар или услугу: цена и НДС подтягиваются из карточек.
4. Сохраните и отправьте. Документ доходит до покупателя через интегратора.
5. Если оплата получена на месте, одновременно проведите и поступление средств.

Последний шаг — самый ценный. Когда вы фиксируете оплату на месте, баланс контрагента закрывается, и неопределенности из серии «а точно ли мне заплатили?» не возникает вообще.

Где мобильное приложение действительно выручает

• Проверка остатков. Клиент спрашивает: «Есть ли вот это в наличии?» — и вы можете посмотреть, не звоня на склад.
• Проверка баланса контрагента. Просмотр открытой задолженности клиента до принятия нового заказа изначально предотвращает рискованные продажи.
• Фотографирование чеков. Дорожные расходы, топливо, обед — можно сфотографировать чек на месте и превратить его в расходную запись.
• Учет поступлений. Моментальное оформление полученных в полях наличных или банковского перевода предотвращает расхождения в кассе.

Что остается в веб-версии?

Мобильное приложение создано для ежедневных операций, а не для настройки. Настройка интегратора, определение серий, пользовательских прав и дизайн шаблонов печати выполняются в веб-версии.

То есть, если вы чего-то «не нашли в мобильном», это чаще всего не упущение, а осознанное разделение. Ожидаемый сценарий работы — один раз настроить всё через веб и использовать мобильное приложение «в полях».

Часто задаваемые вопросы

Смогу ли я выставить счет без интернета?

Поскольку отправка электронных документов происходит через интегратора, требуется подключение. Если связь слабая, надежнее сохранить счет и отправить его, когда появится сеть.

Есть ли отдельная плата за мобильное приложение?

Нет, оно входит в тот же аккаунт. Объем возможностей в рамках тарифов описан в статье о бесплатном первичном бухучете.

Может ли каждый сотрудник команды выставлять счета с телефона?

Счета могут выставлять пользователи, которым вы предоставили соответствующие права. Открывать выездной команде только необходимые меню — хорошая практика для поддержания порядка в учете.

Могу ли я распечатать счет на месте?

Для электронных счетов-фактур (e-Arşiv) можно предоставить печатную или цифровую копию. Чтобы подогнать внешний вид под ваш бренд, ознакомьтесь с материалом о настройке шаблонов печати счетов.

Выставление счетов с мобильного экономит не минуты, а дни. Оно сокращает дистанцию между выставлением счета и его оплатой.

Откройте бесплатный аккаунт в Qolay.App и начните выставлять счета прямо с мобильного.