Loading
Пусть ваша резервная копия хранится в вашем собственном архиве
Ответственность за хранение XML-файлов ваших документов электронных счетов и электронных архивов лежит на налогоплательщике. В Qolay.App «Управление файлами» — это бесплатный модуль, и для каждой компании включено 512 МБ пространства.
Оставление документов на панели вашего провайдера не освобождает вас от ответственности за хранение.
Тот факт, что документы видны в панели поставщика, не меняет того, что ответственность за их хранение лежит на вас.
Основной файл электронного документа — это XML, PDF служит лишь для просмотра. В резервной копии также должны быть XML и конверт.
Ваш бухгалтер вам поможет, но ответственность все равно остается на налогоплательщике.
Архивируйте исходный файл документа там же, где он был создан, без дополнительных шагов по переносу в другую программу.
Файлы ваших счетов, выписанных конечным потребителям, также собираются в том же архиве.
Храните файлы конвертов вместе с XML, чтобы ваша резервная копия была полной.
Сортируйте по годам, типам документов или клиентам; находите то, что ищете, за считанные секунды.
Скачивайте архив целиком и создавайте резервную копию на своем компьютере.
Предоставьте бухгалтеру временную ссылку; по истечении срока доступ закроется.
Создайте бесплатный аккаунт
Зарегистрируйтесь; модуль управления файлами станет доступен без покупки лицензии.
Настройте свой архив
Раскладывайте по папкам в зависимости от года и типа документа; добавляйте XML и конверты электронных счетов и электронных архивов.
Скачайте резервную копию
Открывайте из папки при необходимости или скачайте в виде общего ZIP-архива и скопируйте на свой компьютер.
Компании, являющиеся плательщиками электронных счетов-фактур, обязаны самостоятельно хранить XML-файлы счетов; эта ответственность лежит на налогоплательщике. Тот факт, что копия ваших документов отображается в панели вашего провайдера, не отменяет эту ответственность. Срок и объем хранения определяются законодательством и могут меняться со временем; для вашей конкретной ситуации лучше всего уточнить это у вашего налогового консультанта.
Исходным файлом электронного документа является XML, вывод в PDF предназначен для просмотра. В архиве Qolay.App вы можете хранить XML-файлы и конверты ваших электронных счетов-фактур и электронных архивов вместе. Документы архивируются там же, где создаются.
Модуль «Управление файлами» предоставляется бесплатно; покупать лицензию в Маркете не нужно. Каждой компании предоставляется 512 МБ места, и вы можете видеть использование в интерфейсе. Хранение не является безлимитным; поскольку файлы XML и конвертов имеют небольшой размер, резервной копии электронных документов для большинства предприятий хватит надолго в рамках бесплатного пространства.
Подготовьте папку, отправьте ссылку с временным доступом. Переведите документооборот из мессенджеров в архив; по истечении срока доступ закроется.
МСП — плательщики ЭСФ
Ответственность за хранение лежит непосредственно на них.
Новый плательщик электронных документов
Хочет выстроить процесс правильно с самого начала.
Ритейлер с интенсивным оформлением документов
Высокий объем документов, порядок критически важен.
Бухгалтер
Предупреждает клиента, получает доступ к архиву по временной ссылке.
Компания с опасениями по поводу комплаенса
Хочет иметь быстрый доступ к своим документам.
Компании — плательщики электронных счетов-фактур обязаны самостоятельно хранить XML-файлы счетов; эта ответственность лежит на налогоплательщике. Объем и сроки определяются законодательством; мы рекомендуем уточнить вашу ситуацию у вашего бухгалтера.
Тот факт, что ваши документы отображаются в панели, не снимает с вас ответственности за их хранение. Рекомендуется иметь резервную копию в собственном доступе.
Основным файлом электронного документа является XML; PDF предназначен только для просмотра. В вашей резервной копии также должны присутствовать XML-файлы и файлы конвертов.
Срок хранения определяется законодательством и может меняться. Мы не указываем информацию о сроках на этой странице; рекомендуем уточнить актуальную ситуацию у вашего бухгалтера.
Нет. Qolay.App помогает вам собирать документы в одном месте, упорядочивать их по папкам и скачивать. Ответственность за соответствие законодательству остается за вами.
Сам модуль бесплатен, покупать лицензию не нужно. Каждой компании предоставляется 512 МБ пространства.
Файлы XML и конвертов имеют небольшой размер, поэтому большинству компаний этого хватит надолго. Вы можете отслеживать использование в интерфейсе и при необходимости докупить дополнительные гигабайты на год в Маркете.
Да. Вы можете скачивать их по отдельности или получить в виде общего ZIP-архива.
Вы можете загрузить имеющиеся у вас файлы XML и конвертов в свой архив.
Вы создаете временную ссылку для общего доступа; по истечении срока действия доступ закрывается.
Создайте бесплатный аккаунт, и модуль «Управление файлами» будет готов к работе с 512 МБ пространства.